Типовая форма договора. Кто имеет полномочия для составления соглашения. Расчеты по договору

Содержание
  1. Создаем регламент договорной работы
  2. Зачем нужен регламент договорной работы
  3. Два подхода работы с договорами в компании
  4. Начинаем работу над договором
  5. Подготовка договоров: этапы и мероприятия
  6. Что должно быть в регламенте договорной работы
  7. Продумайте заранее: 
  8. На что нужно также обратить внимание:
  9.  Что важно юристам:
  10. Основные риски
  11. Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов
  12. Основные правила и порядок составления договора
  13. – общие правила составления договоров
  14. правильного составления договоров
  15. – основные пункты договора
  16. Образец. Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности – Договор о совместной деятельности
  17. 1. Предмет соглашения
  18. 2. Ответственность сторон
  19. 3. Порядок расчётов
  20. 4. Форс-мажорные обязательства
  21. 5. Прочие условия
  22.  6. Срок действия соглашения
  23.  7. Общие положения
  24.  8. Юридические адреса сторон
  25. Расчеты по договору
  26. Денежная форма расчетов по договору
  27. Начисление законных процентов
  28. Безналичные расчеты по договору
  29. Расчеты наличными
  30. Иные способы расчетов по договору
  31. Как составить договор: правила составления и оформления договоров
  32. С какой целью могут заключаться договоры?
  33. Формы и виды договоров
  34. Общие правила и порядок составления договоров
  35. Структура
  36. Вводная часть
  37. Предмет
  38. Дополнительные условия
  39. Реквизиты
  40. документа
  41. Правила оформления
  42. Сроки действия и юридическая сила
  43. Образцы
  44. Выводы

Создаем регламент договорной работы

Типовая форма договора. Кто имеет полномочия для составления соглашения. Расчеты по договору

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

  1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

  2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

  3. Улучшит качество подготовки договоров.

  4. Снизит правовые риски.

  5. Организует защиту интересов.

  6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

  1. Порядок подготовки проектов договоров.

  2. Процедуры проверки контрагентов.

  3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

  4. Согласование договоров с контрагентами.

  5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

  6. Организацию исполнения договоров.

  7. Контроль за исполнением договоров.

  8. Порядок претензионно-исковой работы.

  9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

  1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

  2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

  3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

  4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

  5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

  6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

  8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

  1. Учесть особенности и условия работы компании.

  2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

  3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

  4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

  5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

  1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

  2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

  3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

  4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

  5. Подтвердить исполнение договора.

  6. Предусмотреть риски.

  7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

  8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

  1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

  2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

  3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

  4. Истечение срока полномочий.

  5. Изъяны в доверенности.

  6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

  7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

  8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

  9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

  1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

  3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

  4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

  5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

  6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

  7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

  8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

  9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

  10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Источник: https://uprav.ru/blog/sozdaem-reglament-dogovornoy-raboty/

Основные правила и порядок составления договора

Типовая форма договора. Кто имеет полномочия для составления соглашения. Расчеты по договору

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

статьи:

– общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности. При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести. Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа.

Главное правило составления договоров – “на берегу” рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски. 

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ. 

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

– основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты: 

1. Вводная часть. 

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа: договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть.

Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент.

Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

В предмете договора содержатся наиболее значимые условия. В этой части оговаривается сущность правоотношений, в которые вступают стороны, их права и обязанности, цены на услуги или товары, способ расчётов и сроки, в течение которых обязательства договаривающихся сторон должны быть реализованы. Разумеется, конкретные условия зависят от характера договора и ситуации, в которой он заключается.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей.

Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа.

Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.

4. Прочие условия.

Данный раздел может включать в себя различные технические моменты, такие как определение законодательства, которое будет регулировать правоотношения сторон, способы и условия связи между договорившимися лицами, реквизиты сторон, количество экземпляров документа и прочие. Конкретные рекомендации по составлению договоров зависят от ситуации и типа сделки.

Сегодня самостоятельно составить договор очень легко – в интернете полно бесплатных шаблонов по составлению договоров на любые случаи жизни.  Однако, если речь идет о крупных сделках, стоит все-таки воспользоваться услугами профессионалов.

Рекомендуем прочитать статью о том, как расторгнуть договор юридическому лицу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/342-osnovnye-pravila-i-poryadok-sostavleniya-dogovora.html

Образец. Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности – Договор о совместной деятельности

Типовая форма договора. Кто имеет полномочия для составления соглашения. Расчеты по договору

№___                                                                                                      “___”__________20____ г.

__________________________________, именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)

в лице ___________________________________, действующего на основании
              (должность, фамилия, имя, отчество)

 _____________, с одной стороны, и ___________________________________
                                                                     (название предприятия, организации)

именуемое в дальнейшем _____________________ в лице __________________________________ действующего на основании ______

(должность, фамилия, имя, отчество)

_________, заключили Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1.

В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. Ответственность сторон

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объёмах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3. Порядок расчётов

3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной

 в п. п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. Форс-мажорные обязательства

4.1.

При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.

4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.

5. Прочие условия

5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путём.

5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.

 6. Срок действия соглашения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно _______ лет.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает своё действие по истечении двух месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.

 7. Общие положения

7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.

7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

Составлено в двух экземплярах, причём оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

 8. Юридические адреса сторон

______________:_________________________________________________

_____________________________________________________________________

______________:_________________________________________________

_____________________________________________________________________

________________                                                _________________

(подпись)                                                                (подпись)

М. П.                                                                       М.П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5_%D0%B8_%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%B5%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/

Расчеты по договору

Типовая форма договора. Кто имеет полномочия для составления соглашения. Расчеты по договору

Одной из наиболее важных пунктов каждой сделки является пункт, посвященный порядку осуществления расчетов по данному договору. Как правило, на практике расчеты осуществляются денежными средствами. Стороны договора имеют возможность предусмотреть как наличный, так и безналичный вариант осуществления расчетов. Может быть также предусмотрен иной вариант осуществления расчетов.

Денежная форма расчетов по договору

При заключении договора, в котором предусмотрен денежный вариант осуществления расчетов, партнеры должны обратить внимание на некоторые важные аспекты. В первую очередь это – условия осуществления оплаты.

Сумма, которую должна заплатить одна сторона второй, должна быть указана в рублях, так как именно данная валюта является законным платежным средством и подлежит применению на всей территории нашей страны (ст.

140 ГК РФ).

Конечно, это не значит, что иностранной валюте нет места в тексте договора: стороны могут предусмотреть, что оплата осуществляется в рублях в сумме, эквивалентной какой-либо другой иностранной валюте.

В подобном случае сумма, которая подлежит оплате в рубля, определяется на основании официального курса в день осуществления оплаты.

Что же касается использования иностранной валюты во время осуществления расчетов, то это возможно только в случаях, предусмотренных законодательством.

ГК РФ гласит, что расчеты между компаниями, а также расчеты между индивидуальными предпринимателями должны осуществляться в безналичной форме (ст. 861, п.2). Расчеты между данными субъектами также могут осуществляться в наличной форме, если не нарушается лимит расчетов в 100 тысяч рублей в рамках одного договора.

Начисление законных процентов

Уже больше года действует ст. 317.1 ГК РФ, в соответствии с которой кредитор имеет возможность потребовать от должника проценты за пользование деньгами, даже если подобный пункт не прописан в условиях договора.

Данная статья дает возможность взыскания процентов даже по тем сделкам, условия которых были вовремя выполнены.

Если стороны не предусмотрели размер начисляемых процентов, то в качестве основы берется ставка рефинансирования Центробанка

При применении данной статьи могут возникнуть некоторые трудности во время исполнения договора с отсрочкой платежа. Покупателей в этом случае могут обязать платить проценты, а продавцы могут включить сумму процентов в стоимость приобретаемого товара. Конечно, данную статью можно не применить, включив в текст договора пункт, согласно которому данная статья по не применяется между сторонами.

Безналичные расчеты по договору

Как уже было сказано, чаще всего расчеты между компаниями, а также между ИП на практике осуществляются в безналичной форме.

Данная форма расчетов проводится через финансовые организации (банки и кредитные организации), в которых открыт счет на имя контрагента (ст. 861, п.3 ГК РФ).

Это – наиболее распространенный и легкий способ осуществления расчетов. При этом каких-либо ограничений касательно суммы расчетов не установлено.

Перевод денежных средств на счет контрагента возможно осуществить с помощью платежного поручения, аккредитива, инкассо или чека. Но на практике, как правило, применяются платежные поручения. Стороны также могут использовать иные формы осуществления расчетов, которые предусмотрены действующим законодательством.

Например, Федеральным законом «О национальной платежной системе» было введено такое понятие, как электронные деньги. Электронные деньги на сегодняшний день приобретают все большую популярность.

Граждане нашей страны имеют возможность использовать различные электронные кошельки с довольно широкими возможностями, которые могут быть использованы как при осуществлении покупок в интернете, так и при заключении других сделок.

Расчеты наличными

Иногда данная форма осуществления расчетов является более привлекательной. Например, данную форму расчетов применяют в тех случаях, когда цен приобретаемого товара сравнительно невысока. Но при осуществлении наличных расчетов необходимо помнить о некоторых ограничениях.

В частности законодательно установлено, что размер наличных расчетов не может превышать 100 000 рублей. Данное ограничение установлено для коммерческих субъектов – компаний и индивидуальных предпринимателей.

При этом установленный законодательством лимит должен соблюдаться по каждой сделке в отдельности. Иногда на практике стороны предпочитают осуществлять наличные расчеты, и если сумма договора превышает 100 000 рублей, они заключают несколько однотипных сделок на сумму, не превышающую 100 000 рублей.

Но делать этого не рекомендуется, так как суд в дальнейшем может признать эти сделки одной.

Такая судебная практика имеется. В частности, постановлением от 03.12.2008 № А72-3587/2008 ФАС Поволжского округа признал факт заключения нескольких отдельных сделок (числом 5) не соответствующих воле сторон, которая не была направлена на заключение пяти отдельных сделок.

Суд сделал заключение о том, что по сути стороны заключили всего одну сделку, сумма которой превысила установленный законодательством лимит на осуществление наличных расчетов. Из-за этого одна из сторон сделки была привлечена к ответственности на основании ст. 15.1 КоАП РФ.

Необходимо знать также о том, что вышеуказанный лимит действует и после окончания срока действия договора. Например, если по договору поставки предусматривается выплата неустойки за просрочку оплаты, то лимит в размере 100 000 рублей распространяется также на сумму неустойки, которая была выплачена после окончания срока действия сделки.

При осуществлении расчетов в наличной форме все компании и ИП также должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Соответственно при осуществлении наличных расчетов необходимо выбить чек с помощью ККТ.

Исключением из общего правило являются случаи, когда компания или индивидуальный предприниматель не обязаны применять ККТ из-за специфики осуществляемой ими деятельности, из-за их местонахождения или специального налогового режима.

Внесение наличных в кассу и их выдача из кассы должны оформляться кассовыми документами. Компания, которая принимает наличные, должна учитывать тот факт, что наличные могут храниться в ее кассе только в пределах установленного лимита.

При этом лимит остатка денег каждая организация устанавливает самостоятельно на основании действующего законодательства. Денежные средства, которые превышают сумму установленного лимита, должны быть сданы в банк после окончания данного рабочего дня.

За превышение установленного лимита должностное лицо или ИП может быть привлечено к ответственности.

Если одна из сторон договора не является резидентом нашей страны, то стороны должны учитывать тот факт, что расчеты по такому договору считаются валютными и должны соответствовать требованиям валютного законодательства. В частности, действующее законодательство обязывает проводить валютные операции только с применением банковских счетов.

Иные способы расчетов по договору

В соответствии со ст. 408 ГК РФ обязательство прекращается после его исполнения в надлежащем порядке.

Соответственно, когда стороны договора выполнят все условия, предусмотренные в нем, правоотношения, возникшие между ними на основании данного договора будут прекращены.

Но обязательство может быть прекращено не только путем его надлежащего исполнения. В качестве других способов прекращения обязательств можно упомянуть:

  • отступное;
  • зачет;
  • новацию.

Данные основания прекращения обязательств в основном связаны с оплатой имущества или работ и услуг. Давайте обсудим каждое из них более подробно.

Отступное. На основании двухстороннего соглашения обязательство может считаться прекращенным путем предоставления взамен исполнения отступного. Об отступном можно говорить в тех случаях, когда, например, сторона договора предоставляет второй стороне вместо денег имущество равной стоимости (например, компьютер).

Соглашение об отступном составляется в простой письменной форме, даже если в качестве отступного передается недвижимость. При этом в соглашении должна быть обязательно указана информация о том обязательстве, которое прекращается путем передачи отступного, а также стоимость и срок передачи отступного.

При заключении подобного соглашения стороны должны учитывать тот факт, что первоначальное обязательство прекращается не с момента подписания данного соглашения, а с момента передачи отступного.

Кроме того необходимо учесть также тот факт, что при передаче отступного первоначальное обязательство прекращается полностью (это в полной мере касается также уплаты неустойки), даже если стоимость отступного меньше суммы обязательства, конечно, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Зачет. Данное основание прекращения обязательств предусмотрено ст. 410 ГК РФ. В соответствии с данной статьей обязательство прекращается путем зачета встречного и однородного требования. В этом случае обязательство может быть прекращено как полностью, так и частично.

Приведем пример. Между сторонами может быть заключено несколько договоров, например, договор аренды и поставки. Одна сторона является поставщиком и арендатором, т. е. имеет задолженность по выплате арендной платы, а вторая сторона соответственно является арендатором и покупателем, т. е. имеет задолженность по выплате на основании договора поставки.

Предположим первая сторона должна второй 20 000 рублей, а вторая сторона первой – 15 000 рублей. В этом случае обязательства могут быть прекращены зачетом.

При этом обязательство второй стороны по уплате 15 000 рублей будет полностью прекращено, а обязательство первой стороны – частично: в этом случае первая сторона должна будет выплатить второй 5000 рублей.

Зачет является односторонней сделкой, и законодательство не требует его письменного оформления. Но по желанию сторон зачет может быть также оформлен в письменной форме. Зачету не подлежат те требования, которые связаны с возмещением вреда, причиненного здоровью, взысканием алиментов, пожизненным содержанием.

Если вышеуказанных ограничений нет, то зачет возможен, если стороны соблюдали следующие условия:

  • требования, которые подлежат зачету, являются встречными;
  • данные требования должны быть однородными;
  • срок выполнения обязательств уже наступил или не должен быть указан.

Новация. Новацию можно определить, как соглашение между сторонами договора, на основании которого первоначальное обязательство заменяется другим обязательством, который предусматривает другой предмет или способ исполнения.

Приведем пример. Стороны заключили договор продажи, но в дальнейшем заключается соглашение о новации, и первоначальное обязательство заменяется обязательством займа. В этом случае прежний покупатель становится заемщиком, а бывший продавец – займодателем.

Соглашение о новации должно быть заключено в простой письменной форме и содержать информацию о первоначальном обязательстве, которое прекращается, и о новом обязательстве, возникающим между сторонами. При этом обязательство о выплате неустойки также прекращается новацией, если другое не было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.

Источник: https://dogovory-online.ru/raschety-po-dogovoru/

Как составить договор: правила составления и оформления договоров

Типовая форма договора. Кто имеет полномочия для составления соглашения. Расчеты по договору

Последнее обновление: 15.02.2020

Регулированию вопросов, касающихся договорных правоотношений между субъектами, посвящена одна из наиболее широких глав действующего Гражданского кодекса России (Глава 27).

Положения представленного нормативного правового акта распространяют свое действие не только на гражданскую сферу, но и на договора в области трудовых, семейных отношений, банковского права и др.

Во избежание вероятности признания документа недействительным или ничтожным, его следует составлять в строгом соответствии с правилами, предусмотренными законодателем в ГК РФ.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

  • Только письменное заключение;
  • Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

  • Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
  • Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
  • Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

При необходимости защиты положения одной из сторон в судебном порядке, устная договоренность не может быть представлена в качестве веской доказательной базы. При наличии письменной формы, как правило, спор разрешается путем досудебного урегулирования.

Формы и виды договоров

ГК устанавливает случаи обязательной письменной формы договора

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

  1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
  2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:
  • подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
  • подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

  • Договор о предоставлении имущества в аренду;
  • Рентные;
  • Страховые;
  • На оказание услуг на оплачиваемом основании;
  • Трудовое соглашение;
  • Договор с банком об открытии депозита;
  • Мена;
  • Дарение и др.

Соглашение должно иметь подписи сторон

Название договора и его фактическая принадлежность к одному из представленных видов – не всегда идентичные понятия. Название может указываться по желанию сторон, а вид определяется в соответствии с предметом и сущностью установленных в документе прав и обязанностей.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

  • Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
  • Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности. Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
  • Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
  • В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
  • Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
  • Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
  • Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Структура

Каждый договор, заключенный в письменной форме, условно может быть разделен на следующие составляющие части:

  • Преамбулу, включающую шапку документа с датой, наименованиями сторон, указанием места заключения;
  • Предметную часть (суть сделки);
  • Иные условия документа.

Каждый из представленных разделов должен включать соответствующие ему сведения и нести определенную смысловую нагрузку.

Вводная часть

Преамбула является первой составной частью договора. Фактически она является вступлением, и должна состоять из:

  • Указания видовой принадлежности договора (ренты, аренды, страхования и др.). По названию документа должно быть возможным определение природы правоотношений, в области которых заключена сделка;
  • Даты, в соответствии с которой будет определяться начало возникновения у сторон обязательств, обусловленных сделкой;
  • Места подписания (при одинаковом гражданстве сторон особого значения не имеет. Однако в случае заключения сделки гражданами с различным индигенатом, в соответствии с местом заключения будет определяться нормативное регулирование);
  • Данные о контрагенте (наименование, соответствующие записи в Едином государственном реестре, его название как стороны соглашения);
  • Информация о лице, имеющем право или уполномоченном на подписание документа (ФИО, должность, реквизиты документа, подтверждающего наличие полномочий).

Предмет

Представленная часть имеет наибольшее значение для документа, она должна содержать следующую информацию:

  • Суть договоренности между сторонами (предмет договора);
  • Перечень прав и корреспондирующих им обязательств, предусмотренных сторонами соответствующих правоотношений;
  • Цена сделки, способы ее исчисления;
  • Сроки, по истечении которых участники договора обязуются исполнить предусмотренные документом обязательства.

Дополнительные условия

К представленному разделу относятся следующие пункты документа:

  • Момент начала исполнения сторонами предусмотренных обязательств;
  • Юридические последствия несоблюдения одной из сторон указанных условий и неисполнения принятых путем подписания договора обязанностей;
  • Положения статьи 23 ГК России (пункт договора о возможных способах обеспечения обязательств);
  • Условия, при наступлении которых сделка подлежит расторжению и порядок внесения изменений в соответствующий документ (глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации);
  • Порядок, в соответствии с которым будут разрешать споры между сторонами (в случае их возникновения).

Реквизиты

Реквизиты сторон имеют значение для всех оплачиваемых договоров, а также их наличие необходимо в случае взыскания убытков с одной из сторон. В данный раздел следует включить:

  • Адрес, соответствующий фактическому местонахождению стороны договора;
  • Почтовый индекс, соответствующий такому адресу, номер отделения почты;
  • Номер, присвоенный контрагенту после прохождения процедуры государственной регистрации, ОГРН и код, соответствующий причине постановки на налоговый учет;
  • Подписи сторон и расшифровками.

документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

  • Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
  • Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
  • Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

Правила оформления

Стороны сделки имеют право самостоятельно составить текст, обратиться за получением соответствующей помощи к юристу или использовать при создании договора шаблон документа. Следует использовать только примеры, размещённые на официальных сайтах государственных структур или иных авторитетных источниках.

Текст соглашения должен быть легко читаем и понятен всем участникам, т.е.:

  • Не может состоять из хаотичного перечисления многочисленных положений Гражданского кодекса РФ;
  • Пункты договора должны иметь четкие формулировки, не позволяющие апеллировать указанными положениями для приобретения одной из сторон более выгодного положения;
  • Содержать только положения, имеющие непосредственное отношение к сути договоренности;
  • Составляться с использованием уместной юридической терминологии.

Договор может составляться в письменном варианте или с применением компьютерной техники.

Не допускается наличие в документе исправлений (в том числе сделанных с использованием средств корректировки), ошибок или помарок.

Подписи на договоре могут проставлять только уполномоченные лица, предъявившие подтверждающий документ.

Несоблюдение требований приводит к никчемности договора

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

  • Соблюдения правил оформления договоров;
  • Указания необходимых условий;
  • Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Образцы

Приведем образцы самых часто используемых договоров в российской практике.

Выводы

Документальное оформление договорных правоотношений применяется в широком кругу различных правовых отношений.

Законодатель устанавливает необходимые к применению правила составления представленных документов и условия, наличие которых необходимо для его действительности.

Несоблюдение указанных требований законодательства может привести к утрате договором юридической силы и признанию сделки недействительной.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-sostavit-dogovor/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: