Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

Содержание
  1. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпу
  2. Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
  3. Работодатель обязан или имеет право?
  4. Нельзя не разрешить отпуск
  5. Кого еще непременно отпустят?
  6. Можно и не отпускать
  7. Добровольно и никак иначе
  8. Соблюдаем процедуру
  9. Как быть с заменой?
  10. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
  11. Табелирование отпусков без СЗП
  12. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
  13. Причины отпуска без сохранения заработной платы: какой повод можно назвать уважительным для отгулов за свой счет, основания
  14. Основания для обязательного предоставления
  15. Право на отгулы за свой счете по локальным актам
  16. Какой повод можно назвать уважительным?
  17. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  18. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  19. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  20. Причины отпуска без сохранения заработной платы: уважительные основания для предоставления за свой счет
  21. Основания для обязательного предоставления по ТК РФ
  22. Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?
  23. Выводы
  24. По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?
  25. Нюансы запроса отпуска
  26. Могут ли отказать в отпуске за свой счет?
  27. Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?
  28. В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?
  29. Законные основания для отказа
  30. Процедура оформления
  31. Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?
  32. На что может повлиять отпуск за свой счет?
  33. Причины для отпуска за свой счет: кому, когда и на сколько дней можно брать?
  34. В каких случаях предоставляются отгулы без сохранения заработной платы?
  35. В связи со смертью родственника
  36. По случаю рождения ребенка
  37. По случаю бракосочетания
  38. Другие уважительные причины
  39. Как взять отгулы?
  40. Как правильно написать заявление?

Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпу

Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код
1В связи с обучениемУД13
2По разрешению работодателяДО16
3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://benett.ru/kakuyu-prichinu-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-ukazat-v-zayavlenii-chtoby-garantirovanno-otpu/

Причины отпуска без сохранения заработной платы: какой повод можно назвать уважительным для отгулов за свой счет, основания

Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет предусмотрен ст. 128 ТК РФ во избежание недоразумений между работником и руководителем при возникновении у первого потребности в незапланированном отпуске.

Причины могут быть разные, в некоторых случаях начальство обязано отпустить сотрудника, в некоторых — вопрос решается индивидуально.

Решение зависит от того, уважительное основание или нет.

Регулирует вопрос оформления отпуска без сохранения заработной платы ст. 128 ТК РФ, в которой указывается на обязательное предоставление выходных за свой счет работнику, если он относится к определенной категории граждан, а также по согласованию — при возникновения причин семейного характера или прочих уважительных.

128 статья содержит перечень обстоятельств, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха без содержания. Отмечается не только основания, но и количество соответствующих выходных дней без оплаты за год.

Важно! Если указанные причины по ст.128 ТК РФ не соблюдаются, то отпустить в неоплачиваемые отгулы — право работодателя, но не обязанность. То есть работник может попросить об отпуске за свой счет , но его предоставление уже происходит по усмотрению руководства.

Основания для обязательного предоставления

Начальство должно отпустить сотрудника в отгулы без сохранения заработной платы, если в заявлении им указано в качестве причины предоставления пребывание в статусе:

  • участники ВОВ – 35 календарных дней;
  • пенсионеры, ведущие трудовую деятельность – 14 дней (подробнее о предоставлении отгулов работающим пенсионерам по старости);
  • граждане, у которых погибли жена/муж при исполнении гражданского дога до 14 дней;
  • инвалиды – 2 месяца;
  • лица, вступающие в брак — 5 дней;
  • если произошло счастливое события – рождение ребенка — 5 дней;
  • смерть близкого человека — до 5 дней;
  • абитуриенты для вступительных экзаменов или работники, проходящие подготовительные курсы – 15 дней;
  • обучающиеся в учебных заведениях – различное количество дней без сохранения заработной платы в году в зависимости от вида обучения, курса, повода;
  • Герои Труда, СССР, РФ, кавалеры ордена Славы до 3 недель;
  • супруги военных могут рассчитывать на то количество дней, которое находиться супруг в отпуске;
  • педагоги 1 год, через каждые 10 лет непрерывного педагогического стажа.

Право на отгулы за свой счете по локальным актам

Важно: кроме законодательно обусловленного перечня существует еще категория лиц, неоплачиваемый отпуск которым обязателен согласно коллективному договору предприятия.

Ряд причин для оформления выходных за свой счет может быть прописан в локальных актах.

Возможные основания для указания в ЛНА перечислены в ст. 263 ТК РФ, там же определен порядок предоставления отгулов без сохранения заработной платы.

В качестве оснований, которые могут быть включены в ЛНА  для обязательного оформления выходных без оплаты, выступают следующие:

  • одинокие родители, имеющие несовершеннолетних детей;
  • многодетные родители 2-х и свыше детей до 14 лет;
  • родители детей-инвалидов.

Кроме этого, может быть указан перечень причин, считающихся уважительными для предоставления отгулов без сохранения платы. Однако при этом нужно делать оговорку, что оформление отпуска за свой счет не должно влиять на качество производственного процесса.

Какой повод можно назвать уважительным?

Так как законодательством не обусловлен перечень причин для оформления неоплачиваемых выходных, то вся ответственность за определение ее как уважительной ложится на плечи работодателя.

При установлении причины в качестве уважительной для отгулов без сохранения заработной платы, руководитель должен регулироваться правилами морали, этикета и человечности, но при этом не забывать об интересах компании.

Популярными уважительными причинами, при указании которых в заявлении на отпуск за свой счет работодатели обычно не отказывают, являются::

  • тяжелое заболевание родного человека;
  • чрезвычайные ситуации – затопление, пожар и прочие независящие обстоятельства;
  • уход ребенка в армию;
  • обстоятельства воспитательного характера, относящиеся к детям – сборы в лагерь и прочие;
  • сдача экзаменов работником.

Инициатива ухода в неоплачиваемый отпуск — прерогатива работника, работодателю это не дано. Если необходимо освобождение работника в связи с производственным простоем в ход идут документы другого характера, при этом заработная плата частично сохраняется.

Важно! Принудительное отправление работника в отпуск без сохранения оплаты не допустимо и наказуемо.

В качестве причин работник вправе указать одно из оснований по ст. 128 ТК РФ либо воспользоваться правом заявить об уважительном поводе для предоставления отгулов.

Решение по запросу сотрудника принимается работодателем в соответствии с обозначенной информацией в заявлении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/prichini.html

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Причины отпуска без сохранения заработной платы: уважительные основания для предоставления за свой счет

Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

В статье представлен полный перечень уважительных причин для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, рассмотрены возможные основания по инициативе работника и работодателя.

Оформление отпуска без содержания регулируется нормами статьи 128 ТК РФ, где обозначены категории граждан, чью просьбу в предоставлении отгула нельзя отклонить, а также уважительные обстоятельства личного характера, сопровождающиеся необходимостью оформления отпуска.

Понятие отпуск без сохранения заработной платы подразумевает освобождение специалиста от выполнения его трудовых функций на определенный срок по соглашению с руководством компании, при этом компенсация отдыха не осуществляется.

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

  • 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
  • 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
  • 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
  • 60 — инвалидность;
  • 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
  • 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Отказ в оформлении отпуска без содержания вышеупомянутым категориям является нарушением закона.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Отказ руководителя часто становится причиной возникновения трудовых конфликтов, решение которых находится только через суд с весьма спорными моментами.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

  • уход за больным родственником,
  • расторжение брака через суд,
  • стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
  • сбор в армию,
  • детский лагерь,
  • работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

  • родители 2-х и более детей (до 14 лет),
  • родители детей-инвалидов;
  • одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Только 2 недели за свой счет за год будут включаться в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказано, по каким причинам можно брать отгулы за свой счет, а когда работодатель сможет отказать:

Выводы

Перечень обязательных причин для предоставления выходных без содержания перечислен в ст.128 ТК РФ. Все остальные основания, именуемые семейные обстоятельства, рассматриваются работодателем индивидуально.

Не рекомендуется слишком часть просить выходные за свой счет по семейным обстоятельствам даже в случае, когда директор лояльно настроен к персоналу. Трудящимся не стоит злоупотреблять лояльным отношением работодателя к проблемам в семье, это может неблагоприятно повлиять на деловую репутацию сотрудников в будущем.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prichiny-predostavleniya.html

По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

Одним из существенных плюсов официального трудоустройства – это легитимное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств каждому трудящемуся могут понадобиться свободные от труда дни без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным веским причинам.

Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Нюансы запроса отпуска

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.

На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю. Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.

Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.

ТК РФ предусматривает конкретные случаи и ситуации, при которых наниматель обязан предоставить члену коллектива отпуск без содержания на основе письменного заявления.

Его продолжительность в году также регламентируется нормами закона, трудовым соглашением или коллективным договором организации.

Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?

Люди пожилого возраста задаются вопросом, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру? Вот перечень лиц, имеющих законное право использовать такой отдых:

  • ветераны, участвовавшие в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году);
  • работающие пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
  • инвалиды всех групп (до двух месяцев);
  • Герои Труда, РФ и СССР, кавалеры ордена Славы (до 21 дня);
  • члены семей погибших или травмированных военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
  • супруги военнослужащих могут отдыхать столько, сколько находится жена (муж) в отпуске;
  • обучающиеся сотрудники без отрыва от производства, если они не могут взять оплачиваемый учебный отпуск (до 15 дней);
  • иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Последний пункт подразумевает другие случаи, прописанные в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?

Уважительными ситуациями считаются:

  • рождение малыша (до 5 дней);
  • регистрация брака (до 5 дней);
  • гибель ближайших родственников (до 5 дней);
  • призыв сына в армию (до 5 дней);
  • сборы дочери (сына) в детский оздоровительный лагерь (до 5 дней);
  • прочие.

В подобных случаях отказ в отпуске без сохранения заработной платы считается незаконным, за что ответственное лицо могут привлечь к ответственности.

Российское законодательство четко не оговаривает список уважительных оснований, непосредственно работодатели имеют право определять их внутренними локальными актами, приказами.

В таких договорах зачастую также можно встретить ситуации, при которых руководство обязано предоставить выходные дни без содержания:

  • многодетным матерям, отцам или сотрудникам, имеющих двух детей в возрасте до 14 лет;
  • родителям одиночкам с детьми до 14 лет;
  • гражданам, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.

Если у работника сложилась ситуация, попадающая под вышеперечисленный перечень, тогда руководство не имеет права отказать в предоставлении отдыха за свой счет.

Бывает, когда сотрудник вправе взять отпуск по двум основаниям. В этом случае, он может выбрать только один наибольшей продолжительностью. Отпуска без содержания не подлежат суммированию.

Законные основания для отказа

Каждому гражданину обязательно знать, имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания?

Начальник имеет право проигнорировать письменную просьбу подчиненного при таких обстоятельствах:

  • причина признана уважительной, но к заявлению не приложены подтверждающие документы;
  • работник не входит в льготный перечень лиц;
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всей организации.

При не удовлетворении просьбы об отдыхе необходимо требовать письменного оформления отказа. Это поможет оспорить решение работодателя в случае необходимости и добиться справедливости.

Процедура оформления

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

  • написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
  • приложить подтверждающие документы;
  • направить заявление руководителю лично либо по почте;
  • дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

  • дисциплинарное взыскание;
  • увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.

В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:

  1. Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
  2. При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
  3. Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.

После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.

По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:

  • в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
  • издан приказ о его увольнении.

Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.

На что может повлиять отпуск за свой счет?

За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

  • если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
  • если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
  • если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.

Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными  нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет? Безусловно, нет!

Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников. В случае отказа работодателя гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства для восстановления нарушенных прав.

Источник: https://litebuh.ru/personal/po-kakim-prichinam-mogut-otkazat-v-otpuske-za-svoy-schet.html

Причины для отпуска за свой счет: кому, когда и на сколько дней можно брать?

Пишется отпуск без содержания. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы? Десять вопросов про отпуск за свой счет

Существуют разные причины необходимости получения отпуска за свой счет. Работникам важно понимать, когда они имеют право на законные выходные дни. Это позволит грамотно ответить на неправомерный отказ руководства предприятия, добиться справедливости. Также нужно знать, как правильно составить заявление на отгул, какие документы к нему приложить.

В каких случаях предоставляются отгулы без сохранения заработной платы?

Вопрос, когда можно взять отпуск за свой счет, актуален для многих работников. По правилам, сотрудник должен договариваться с руководителем о возможности оформления отгула, согласовывать с ним дату начала и завершения отдыха без содержания.

Но существует ряд ситуаций, при которых отгул без материального возмещения определенной продолжительности положен по закону. Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении выходных при наступлении подобных случаев.

Уважительные причины для получения неоплачиваемого отпуска по закону:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • бракосочетание.

В данных ситуациях даются выходные продолжительностью до 5 суток. Существуют категории сотрудников, которым положен по закону отпуск без содержания.

Например, работодатель не может отказать в обеспечении отгулом без материального возмещения таким работникам:

  • участникам ВОВ, ветеранам боевых действий. Им положен отпуск без содержания продолжительностью до 35 дней в году;
  • женам или мужьям, родителям сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих, таможенной службы, уголовно-исполнительной системы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей. Длительность выходных без оплаты для данной категории лиц составляет 60 календарных дней.

В связи со смертью родственника

Согласно статьи №128 ТК России, в случае смерти родственника сотруднику положены выходные дни без сохранения заработной платы для организации похорон и поминок. В данном нормативно-правовом документе не приведен перечень лиц, которые входят в категорию «близкие родственники». Этот список есть в Семейном кодексе России.

Положен отпуск работнику в связи со смертью:

Список родственников, в связи со смертью которых положены выходные дни, руководитель организации может расширить в локальном нормативном акте.

При этом перечень, указанный в Семейном кодексе, работодатель сокращать права не имеет. Если администрация организации не расширяла список, то в случае смерти третьих лиц, которые не включены в перечень близких родственников работника законодательством РФ, предоставление отпуска без содержания является ее правом, но не обязанностью.

Продолжительность отгула на похороны близкого родственника составляет 5 дней. Срок, на который даются выходные в случае смерти неблизкого родственника, определяется работодателем. Руководитель может по собственному усмотрению принять решение о сохранении заработной платы на период отпуска либо выдачи материальной помощи.

По случаю рождения ребенка

В случае рождения ребенка сотрудник может написать заявление на отгул. Новоиспеченному отцу положено 5 выходных дней.

Руководитель не имеет права отказать своему работнику в предоставлении отпуска без оплаты по такой причине. Данная обязанность прописана в Трудовом кодексе в статье №128. Если работнику не нужны выходные дни в связи с пополнением семьи, тогда он может не писать заявление на отгул.

Администрация предприятия не имеет права насильно отправлять его в отпуск без содержания.

По случаю бракосочетания

Регистрация брака – это важное событие в жизни любого человека. По случаю свадьбы работодатель обязан предоставить сотруднику на основании его заявления пять выходных дней. Но отпуск положен только самим молодоженам. Близким родственникам, гостям такой отгул законом не предусмотрен. Обстоятельства по предоставлению отпуска приведены в статье №128 ТК России.

Надо отметить, что заработная плата на период выходных дней оформленных по семейным обстоятельствам не сохраняется. Но работодатель может принять решение о том, чтобы отпуск был оплачиваемым.

Другие уважительные причины

Уважительных причин, при которых работник имеет право написать заявление на отгул, масса. Это может быть поездка за границу, необходимость прохождения обследования, временный отъезд в связи с празднованием какого-нибудь торжества, решение ситуаций жилищно-бытового характера и т.п.

Законодательством полный перечень данных ситуаций не описан. Поэтому каждый отдельный случай рассматривается руководителем индивидуально.

Если работодатель посчитал указанную в заявлении причину неуважительной, тогда он может отказать работнику в выходных днях без оплаты. Обязан руководитель фирмы предоставить своему сотруднику отпуск без содержания, если тот совмещает работу с учебой в ВУЗе, наступил период сдачи экзаменов, аттестации, прохождения сессии.

Об этом говорится в статьях №173, 174 Трудового кодекса России. Также положены отгулы тем лицам, которые являются совместителями, при условии, что отпуск на работе по исполнению нескольких служебных обязанностей меньше, чем на основном месте.

Как взять отгулы?

Нередко у работников возникают ситуации, при которых им нужен отгул. Важно понимать, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Необходимо написать заявление на имя руководителя организации.

В нем следует указать причину, сроки отсутствия, продолжительность отгула. Рекомендуется к заявлению приложить документы, которые подтверждают уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

Тогда выше вероятность того, что руководитель согласится предоставить выходные дни сотруднику.

При наличии справок, доказывающих необходимость отпуска, нужно указать их в заявлении в качестве приложений.

Если работодатель даст согласие на то, чтобы отпустить работника в отгул, тогда составляется и издается приказ. Такой внутренний документ представляется работнику для ознакомления, под подпись.

Важно дождаться выхода приказа. Если сотрудник уйдет раньше, то это может посчитаться ему как прогул.

Как правильно написать заявление?

Оформляется заявление в свободной форме. Но нужно придерживаться структуры документа. С правой стороны указывается, кому и от кого пишется документ. Затем с новой строки по центру приводится название – «Заявление».

Ниже с абзаца пишется сам текст, непосредственно суть, где можно указать конкретную причину: регистрация брака, смерть родственника и т.п, продолжительность краткосрочного периода. Заключением слева будет дата составления, а справа – подпись, фамилия и инициалы составителя.

На каждом предприятии, как правило, разрабатывают шаблонные варианты оформления стандартных документов. Поэтому рекомендуется попросить конкретный образец и составить документ по примеру.

Можно написать заявление на отгул от руки либо набрать его на компьютере и распечатать на принтере. Не должно быть зачеркиваний, исправлений. Нельзя использовать корректор.

Ниже приведен пример написания подобного заявления.

Руководителю торговой компании «Ассортимент Плюс»

Иванова И.П.

менеджера по продажам

Сидорова Андрея Федоровича

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prichiny-za-svoj-schet.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: