Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Содержание
  1. Как оформить отмену и перенос командировки?
  2. Нормативная база
  3. Отмена командировки
  4. Причины
  5. В связи с болезнью/больничным
  6. По семейным/личным обстоятельствам
  7. Из-за погодных условий
  8. Как правильно оформить?
  9. Документы
  10. Нужен ли авансовый отчет?
  11. Особенности возврата расходов
  12. Возврат билетов
  13. Возврат командировочных
  14. Налоговые последствия
  15. Проводки
  16. Перенос служебной поездки
  17. Как оформить?
  18. Если суточные были выплачены
  19. Если средства не были получены работником
  20. Отмена и перенос командировки – приказ, как оформить, причины – Центр Про
  21. Зачем нужен приказ
  22. Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки
  23. Формат приказа
  24. Оформление документа
  25. Кто должен подписать приказ об отмене командировки
  26. Регистрация распоряжения
  27. Хранение приказа
  28. Образец приказа об отмене командировки
  29. Приказ об отмене командировки: образец, основания и причины
  30. Основания для отмены командировки
  31. Нужно ли указывать в приказе причине отмены командировки
  32. Оформление приказа об отмене командировки
  33. Возврат выданных денежных средств
  34. Образец
  35. Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины
  36. Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа
  37. Как оформить отмену и перенос командировки?
  38. Отмена командировки — оформление и образец
  39. Причины отмены командировки
  40. Отмена командировки в связи с болезнью
  41. Отмена командировки из-за погодных условий
  42. Отмена суточных при командировках в 2018 году
  43. Учет невозвратных билетов при отмене командировки
  44. Как оформить отмену командировки сотрудника?
  45. Отмена командировки – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business
  46. Отмена командировки по семейным обстоятельствам
  47. Отмена командировки в связи с отпавшей необходимостью
  48. Отмена командировки в связи с болезнью работника
  49. Отмена поездки в связи с форс-мажором
  50. Приказ об отмене командировки
  51. Служебная записка об отмене командировки
  52. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки
  53. Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление
  54. Приказ об отмене командировки в связи с болезнью
  55. Отмена командировки по семейным обстоятельствам
  56. Приказ об отмене командировки генерального директора
  57. Отмена командировки и возмещение стоимости билетов
  58. Образец заполнения приказа об отмене командировки
  59. Отмена командировки в связи с коронавирусом: как составить приказ
  60. В чем необходимость отмены командировок
  61. Что представляет собой приказ об отмене командировок и зачем он нужен
  62. Что должно быть в приказе об отмене командировок
  63. Особенности составления приказа
  64. Регистрация и хранение приказа
  65. Заключение

Как оформить отмену и перенос командировки?

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-тК-тНаименование хозяйственной операции
7150Выданы средства из кассы
2071Списание издержек на билеты без НДС
2071Списание издержек на гостиницу без НДС
2071Списаны суточные
5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Отмена и перенос командировки – приказ, как оформить, причины – Центр Про

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются.

Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк приказа об отмене командировки .

docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.

), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать.

Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

  • обоснование и основание для создания распоряжения
  • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Источник:

Приказ об отмене командировки: образец, основания и причины

Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и служебной записки. Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить. Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов.

Основания для отмены командировки

Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты. Для их оформления необходимо распоряжение работодателя.

Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны.

Нужно ли указывать в приказе причине отмены командировки

Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

  • отсутствие актуальности или срочной необходимости;
  • перенос дат;
  • болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
  • чрезвычайные ситуации;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина.

Оформление приказа об отмене командировки

Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • название документа, регистрационный номер и дата составления;
  • причина издания;
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
  • ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
  • назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
  • подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

Возврат выданных денежных средств

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

Траты суточных не требуют документального подтверждения. Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме. Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни.

Образец

Образец приказа об отмене командировки:

Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75.

Источник:

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами. Отзыв работника с выезда или изменение даты его поездки не имеют строгого регламента,но исходя из законодательства, можно сформулировать и рекомендовать типовой порядок оформления.

Основания для отмены командировки могут иметь связь со следующими группами обстоятельств:

  • Объективные причины – их состав не зависит от сотрудника, например, руководитель партнерской компании перенес переговоры;
  • Субъективные причины – их определяет работник, например, если сотрудник не может уехать в связи с болезненным состоянием или в связи с семейными сложностями.

Данный перечень может составлять произвольный порядок из аналогичных обстоятельств. Перенос или полный возврат работника необходим, если ранее произошло стихийное бедствие.Если в данный момент в месте прибытия возникли непредсказуемые ситуации или организация сталкивается с другими неотложными решениями, работодатель имеет право отменять приказ о поездке.

Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста. В связи с этим оформляется специальный приказ (распоряжение). Стандартный порядок оформления данного мероприятия можно сформировать через представленный далее образец алгоритма действий.

Отмена командировки оформление – это следующие действия:

  • Оформляется служебная записка, заполнение которой раскрывает, в связи с чем делается перенос или полностью аннулируется поездка;
  • Составляется приказ, должный образец которого подписывается сотрудником;
  • В служебный журнал вносятся сведения, что был издан такой документ как данный приказ, вносится его номер;
  • При наличии средств делается оформление отчета по расходам и их возврат;
  • Если был выдан аванс, делается его возврат, тогда как стоимость билетов возмещается средствами предприятия.

Этот документ потребуется издавать в каждом случае, когда нужно сделать перенос рабочей поездки.

При потребности унифицировать стандартный шаблон под заполнение стало возможным просмотреть стандартный образец, форма которого поможет написать новый личный образец для своего предприятия.

Такая форма как служебная записка начинается с обращения к руководителю. Далее в документ вписывается его название, дата и год, когда делается издание.

В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов.Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Источник: https://centrproh.ru/personal/otmena-i-perenos-komandirovki-prikaz-kak-oformit-prichiny.html

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ.

На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Как оформить отмену и перенос командировки?

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Отмена командировки — оформление и образец

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Причины отмены командировки

На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

  • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
  • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

  • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
  • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

(7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/otmena-komandirovki-oformlenie-i-obrazec/

Отмена командировки – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Существует множество причин отмены командировки – от изменившихся бизнес-задач до болезней сотрудников. Значит, компания должна быть готова к тому, что деловая поездка не состоится. Как оформить отмену командировки, и какие документы нужно будет для этого подготовить?

Причин для отмены командировки может быть достаточно много. Вот лишь самые популярные из них:

  • отпала необходимость в поездке – например, переговоры с партнером зашли в тупик и вылетать на подписание договора больше не требуется;
  • сроки командировки изменились – одна из самых частых причин отмены командировки это ее фактический перенос на другие даты;
  • болезнь или отпуск сотрудника – если работник заболел или ему потребовалось уйти в отпуск, взять отгул, то командировку также придется отменить;
  • форс-мажор – нередко поездки отменяются из-за того, что в месте назначения происходят природные катаклизмы, вроде ураганов.

Ниже мы подробнее рассмотрим процесс отмены командировки в различных ситуациях.

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника происходит какое-то событие, которое требует его присутствия и препятствует отбытию в командировку, то поездку можно отменить.

Однако по закону не существует исчерпывающего списка «семейных обстоятельств», при котором это можно делать.

Так что для того, чтобы такие обстоятельства стали причиной с точки зрения законодательства, соответствующие положения компания обязана внести в локальные нормативные документы.

В итоге тот факт, является ли конкретная ситуация подходящей под понятие «семейные обстоятельства» руководитель будет решать именно в соответствии с этими документами.

Отмена командировки в связи с отпавшей необходимостью

В этом случае нужно составить служебную записку с указанием причины отмены поездки – например, инженера собирались отправить в филиал в другом городе для починки оборудования, но неполадки удалось устранить на месте. Такая служебная записка будет являться основанием для оформления приказа об отмене командировки.

Отмена командировки в связи с болезнью работника

Если сотрудник заболел, то здесь может быть сразу несколько вариантов развития ситуации. При выявлении болезни уже после отправки в командировку, работника нужно будет отозвать. С другой стороны, возможно и продление поездки – если сам сотрудник с этим согласен. В таком случае больничный лист нужно будет предъявить после возвращения в офис.

И соответственно, если человек заболел до начала деловой поездки, то ее нужно отменить, а его отправить на больничный. В период болезни по закону, сотрудники не могут исполнять свои обязанности, а тем более делать это вне места жительства.

Отмена поездки в связи с форс-мажором

Как и в случае с семейными обстоятельствами, возможность отмены деловых поездок из-за форс-мажора (например, погодных условий) следует прописывать в локальных актах.

Поговорим о том, какие документы нужно подготовить, чтобы правильно отменить командировку.

Приказ об отмене командировки

В настоящее время оформление приказа об отмене командировки – не обязательно. Составлять документ можно в произвольной форме, потому что унифицированного шаблона для него нет. Конечно, в компании может быть разработан собственный шаблон приказа об отмене командировки обязательный к использования в рамка именно этой организации.

Обычно оформляют один экземпляр приказа об отмене командировки, но их может быть и больше. Подписывать приказ должен директор компании, а также те сотрудники, на которых распространяется действие документа. Печать на документ не обязательна, если это не требуют локальные нормативные акты фирмы.

В приказ должна попасть следующая информация:

  • название компании;
  • номер, дата и место составления документа;
  • описание причин отмены поездки;
  • должности и ФИО сотрудников, затронутых действием приказа;
  • ссылка на номер приказа о командировке, действие которого нужно отменить;
  • также в тексте указывается сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Приказ об отмене командировки образец

Служебная записка об отмене командировки

Этот документ является основанием для составления приказа об отмене командировки. Для него также не существует унифицированного бланка, так что готовить его можно в произвольном формате.

Составить записку может как сам сотрудник, который должен был поехать в командировку, так и его руководитель. 

Служебная записка об отмене командировки образец

Как видно, по текущим нормам в отмене командировки нет ничего сложного – для этого достаточно подготовить служебную записку и приказ. Главное предусмотреть возможные причины отмены или переноса деловой поездки в локальных нормативных документах.

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/otmena-komandirovki/

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе.

Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Скачать бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки сотрудника

Бесплатная консультация юриста по телефону: (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/primery-sostavleniya-prikaza-ob-otmene-sluzhebnoj-komandirovki.html

Отмена командировки в связи с коронавирусом: как составить приказ

Отмена командировки — оформление и образец. Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Отмена командировки в связи с коронавирусом

В обычное время оформление командировок сотрудников, представляющих интересы компании, не вызывает у кадровой службы трудностей.

Однако сейчас перемещение между городами и даже странами приостановлено из-за страшного заболевания. Не удивительно, что повсеместно наблюдается отмена командировок в связи с коронавирусом.

О том, как правильно оформить и задокументировать данный факт, пойдет речь дальше.

В чем необходимость отмены командировок

Приостановка деятельности многих компаний и, соответственно, отмена командировок, обусловлены рекомендациями Минздрава и Минтруда, направленными на построение эффективной системы противодействия распространению коронавируса и защиту населения от разрастания эпидемии.

Следовательно, причинами отмены командировок могут выступить следующие факторы:

  • Поездка потеряла свою актуальность из-за разницы подходов городов, регионов, стран к эпидемиологической безопасности, закрытия проектов, замораживания сделок;
  • Имеется договоренность руководства с представителями другой компании о переносе событий;
  • Отсутствие средств на финансирование поездки и дополнительную обеспеченность способами защиты;
  • Подозрение на наличие у сотрудника заболевания.

Процедура отмены может быть запущена:

  • От лица генерального директора;
  • По обращению работника, который должен был поехать;
  • По просьбе руководства другой компании, куда должен был поехать подчиненный;
  • По распоряжение органов власти в обязательном порядке;
  • По требованиям регионального управления (если этот регион находится в особой зоне опасности).

Сейчас нередки ситуации, когда денежные средства предприятием на организацию командировки уже потрачены, а приказ об отмене вышел после. В таком случае отмена командировки в связи с коронавирусом влияет на проводки бухгалтерии.

Если по отчетности работник успел получить средства, но не отбыл в командировку, то они подлежат возврату. Если подчиненный успел вернуться, он предоставляет авансовый отчет, в котором указывает совершенные расходы (на проезд, проживание, питание и так далее), подтверждая их документально.

Что представляет собой приказ об отмене командировок и зачем он нужен

Локальный нормативный акт об отмене командировки является официальным документом, содержащим информацию о переносе, запрете или отказе от выезда в командировку, запланированного ранее, заверенную подписью дирекции.

Приказ служит весомым доказательством для сотрудника в случае возникновения конфликтных ситуаций, приводящих к судебным разбирательствам.

Помимо этого, акт может рассматриваться в качестве:

  • Подтверждения расторжения сделки или неподписания контракта;
  • Условия соблюдения трудовых прав работников;
  • Приложения к объяснению убытков;
  • Защитного аргумента в случае предъявления претензий должностному лицу.

Что должно быть в приказе об отмене командировок

Отмена командировки в связи с коронавирусом закрепляется в приказе, который составляется руководством предприятия по примеру аналогичных документов, если таковые закреплены Положением о документообороте. Если нет, то документ пишется в свободной форме, поскольку четких требований к его внешнем виду и содержанию на федеральном уровне не предусмотрено.

На практике приказ включает такие сведения:

  • Название организации, юридический статус;
  • Фактический адрес;
  • Ф.И.О. руководителя предприятия или его заместителя;
  • Если документ направляется другой компании, то указываются реквизиты предприятия;
  • Название акта и регистрационный номер;
  • Дата составления;
  • Основание отмены со ссылкой на соответствующие законы и распоряжения;
  • Причины направления в отъезд;
  • Ключевые положения приказа и порядок действия;
  • Ф.И.О. лиц, на которых возлагалась ответственность за командировку;
  • Прикрепляемые приложения;
  • Подпись директора и должностных лиц, ознакомленных с приказом.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с коронавирусом.

Особенности составления приказа

При составлении и дальнейшем использовании любого нормативного акта существуют различные правила, позволяющие не допускать серьезных юридических ошибок. В данном случае имеют место такие нюансы:

  • Работникам необходимо изучить содержание приказа сразу после его издания и раписаться в нем;
  • Во избежание штрафа по статьям КоАП РФ работодатель прописывает основание, на базе которого издает приказ;
  • Обязательное наличие подписи директора;
  • Указывается ответственность за неисполнение действий, отмеченных в документе.

Регистрация и хранение приказа

Приказ об отмене командировки хранится и утилизируется наравне с другими локальными актами компании. Речь идет о 5 годах сохранности в архиве организации и создании специальной комиссии для вынесения решения об утилизации.

Заключение

Таким образом, приказ об отмене командировки является важной частью документирования процедуры отказа от важных поездок, обусловленной социальной необходимостью.

Поэтому нужно ознакомиться с имеющимися особенностями его оформления, хранения и утилизации, а при возникновении сложных вопросов целесообразно обратиться за консультацией к юристу. (19 голос.

, 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/otmena-komandirovki-v-svyazi-s-koronavirusom.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: