Основание увольнения по соглашению сторон в приказе. Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение. Приказ об увольнении

Содержание
  1. Увольнение по соглашению сторон
  2. Особенности
  3. Выгоды и риски для работника
  4. Выгоды и риски для работодателя
  5. Особенности увольнения разных категорий работников
  6. Беременные женщины
  7. Пенсионер и предпенсионер
  8. Совместитель
  9. Порядок оформления пошагово
  10. Первый этап
  11. Второй этап
  12. Третий этап
  13. Четвертый этап
  14. Пятый этап
  15. Выплаты и компенсации
  16. Основания для увольнения по соглашению сторон
  17. Что является причиной
  18. Нужно ли указывать основания в приказе
  19. Важны ли основания при последующем трудоустройстве
  20. Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата
  21. Штрафы за задержку выплат
  22. Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата
  23. Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
  24. Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
  25. Правила выплаты премии при увольнении
  26. Оформляем приказ об увольнении по соглашению сторон: образец составления и дальнейшие действия
  27. Обязательно ли оформлять распоряжение об увольнении?
  28. Пошаговая инструкция по оформлению с выплатой компенсации и без
  29. Образец составления
  30. Действия после выхода приказа
  31. Расчет при увольнении по соглашению сторон
  32. Необходимые условия увольнения по соглашению сторон
  33. Выплаты при увольнении по соглашению сторон
  34. Выходное пособие при увольнении по соглашению

Увольнение по соглашению сторон

Основание увольнения по соглашению сторон в приказе. Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение. Приказ об увольнении

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию.

Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон.

Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован.

Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом.

К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:

  • сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.

Риски работника:

  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации указываются в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении сделают на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму.

При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер.

Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Второй этап

Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Далее делается запись в трудовой по соглашению сторон в 2020 году. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами постановления правительства № 922 от 24.12.

2007, а порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в статье 217 НК РФ, выходное пособие по соглашению сторон не является объектом налогообложения и не облагается НДФЛ (налогом на доход физического лица)..

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/po-soglasheniy-storon

Основания для увольнения по соглашению сторон

Основание увольнения по соглашению сторон в приказе. Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение. Приказ об увольнении

05.07.2018

В ТК РФ содержится множество оснований для расторжения трудового договора. В зависимости от ситуации, их обязаны применять и доказывать работник и администрация предприятия. Основания для увольнения по соглашению сторон в законе отсутствуют, так как этот вариант процедуры используется при взаимной договоренности сторон.

Что является причиной

Заключение соглашения между сотрудником и руководством является специальным основанием для увольнения. По своим характеристикам и последствиям эта процедура напоминает увольнение по собственному желанию, так как может состояться только при наличии свободного волеизъявления гражданина. Выделим основные моменты, которые нужно учитывать сторонам при оформлении соглашения:

  • увольнение по данному основанию может состояться по инициативе работодателя или служащего – для этого не обязательно подавать письменное заявление, а все условия документа можно согласовать в устной форме;
  • при оформлении соглашения учитываются положения трудового договора – например, состав и размер выплат при увольнении не может быть ниже, чем по условиям трудовых отношений;
  • для расторжения договора по соглашению не нужно заранее выдавать предупреждение или уведомление – для вступления документа в силу достаточно подписей обеих сторон.

Ключевым преимуществом соглашения является отсутствие обязанности указывать мотивы или причины для такого решения.

Для сотрудника такой вариант может быть выгоден, так как позволяет избежать двухнедельной отработки и сразу устроиться на новое место работы.

Работодатель может предусмотреть в соглашении дополнительные выплаты и гарантии для служащего, чтобы уволить его не дожидаясь двухмесячного срока при сокращении или ликвидации компании.

При заключении соглашения нужно читывать стандартные правила ТК РФ – не допускается понуждение или давление на сотрудника с целью увольнения по такому основанию.

Если такие факты будут выявлены и подтверждены, можно оспорить факт увольнения в судебном порядке.

Однако уже на стадии переговоров обо всех условиях документа сотрудник может в любой момент отказаться от такого решения и продолжить работу на общих основаниях.

Нужно ли указывать основания в приказе

Даже наличие подписанного соглашения не освобождает администрацию предприятия от обязанности издать приказ и ознакомить с ним специалиста. Для оформления приказа используются условия соглашения, в том числе:

  • дата прекращения трудовых отношений – стороны могут указать любую дату, которая соответствует их интересам (например, увольнение через один день или через 3 недели);
  • порядок расчета за неиспользованный отпуск – стороны могут предусмотреть предоставление этих дней в натуре, либо их замену денежной компенсацией;
  • состав дополнительных выплат и пособий, на которые может рассчитывать гражданин – например, в отдельный приказ должна быть включена выплата материальной помощи или выходного пособия, если на это указывает текст соглашения;
  • порядок передачи дел и должности, а также завершение порученных задач и распоряжений.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Мотивы работодателя могут повлиять на состав и размер выплат. Такой вариант увольнения нередко используется для досрочного прекращения договоров с сокращаемым персоналом. В этом случае могут возникнуть следующие последствия:

  • если сотрудник был включен в перечень на сокращение и уже получил письменное предупреждение, он гарантированно получит выходное пособие и денежное вознаграждение за время, которое он бы проработал до увольнения;
  • если работодатель нарушит закон и не предусмотрит указанные выплаты, соглашение может быть расторгнуто по требованию сотрудника;
  • по фактам досрочного увольнения при сокращении или ликвидации могут проводиться проверки трудовой инспекцией или прокуратурой – при нарушениях закона работодатель будет привлечен к ответственности.

После издания приказа и расчета выплат, администрация предприятия обязана правильно заполнить документы и выдать их сотруднику. Распорядительный акт и запись в трудовой должны содержать ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

При ознакомлении с приказом и записями в трудовой, гражданин должен проверить правильность указания оснований и формулировки увольнения. Если была допущена ошибка, исправить ее можно еще до ухода с работы, либо урегулировать этот вопрос через судебные инстанции после фактического увольнения.

Важны ли основания при последующем трудоустройстве

После прекращения работы сотрудник получает трудовую книжку и копия приказа. При дальнейшем трудоустройстве или поиске работы гражданин указывает на причины увольнения по предыдущему месту. Расторжение договора по соглашению сторон не относится к виновным действиям сотрудника, поэтому никаких ограничений для трудоустройства не возникнет.

Когда может возникнуть необходимость разъяснить причины для заключения соглашения? Хотя закон не содержит такой обязанности для граждан, о причинах и мотивах увольнения могут поинтересоваться:

  • при постановке на учет в центре занятости;
  • при подаче резюме и прохождении собеседования у потенциального работодателя;
  • при оформлении документов на новом месте работы;
  • при обращении за социальными льготами и пособиями.

Что говорить на собеседовании, если потенциальный работодатель интересуется мотивами увольнения по предыдущему месту работы? Соискатель может указать действительные причины или отказаться от таких пояснения.

Отказ мотивировать причину увольнения не является основанием для отклонения резюме или для трудоустройства.

Для нового работодателя должен иметь значение только тот факт, что увольнение состоялось не по виновным основаниям.

Основания для увольнения по соглашению сторон Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/osnovaniya-dlya-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon

Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата

Основание увольнения по соглашению сторон в приказе. Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение. Приказ об увольнении

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
  • какие суммы ему выплатят;
  • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4551

Оформляем приказ об увольнении по соглашению сторон: образец составления и дальнейшие действия

Основание увольнения по соглашению сторон в приказе. Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение. Приказ об увольнении

Причины увольнения сотрудника по обоюдному согласию бывают разными. Это возможно по инициативе работодателя и подчиненного. Например, человек не оправдал надежд, не справился с возложенными на него обязанностями, не стал частью рабочего коллектива.

Со стороны сотрудника причинами ухода могли быть непримиримые разногласия с начальством, маленькая заработная плата, отсутствие карьерного роста, конфликты с коллегами. Для того чтобы уволить гражданина, руководителю требуется выпустить соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

В этом документе требуется указать точные реквизиты соглашения, которое ранее было заключено сторонами трудового договора. В данной статье можно узнать, как правильно составляется приказ об увольнении по соглашению сторон.

Обязательно ли оформлять распоряжение об увольнении?

В каждом случае при уходе сотрудника обязательно оформляется приказ на увольнение по соглашению сторон. Основанием для составления данного документа является соглашение, которое заключается между работодателем и подчиненным.

Бумага должна быть составлена в письменном виде. В приказе требуется обязательно указать ссылку на данный документ, прописав его норму и дату, когда он был заключен.

Пошаговая инструкция по оформлению с выплатой компенсации и без

Составлением приказа должен заниматься представитель кадрового отдела. Для данного вида документации установлены унифицированные формы Т-8 и Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ. В распоряжении следует прописать основную информацию: наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы.

Нужно обратить внимание, что номер приказа обязательно должен идти по порядку в приказах об увольнении сотрудников. Еще рекомендуется написать точную дату выпуска данного документа.

Приказ на увольнение конкретного сотрудника должен содержать дату расторжения ранее заключенного трудового договора между управленцем и его подчиненным. Еще важно указать дату увольнения сотрудника. Часто так случается, что данные даты совпадают.

Однако бывают ситуации, когда между ними есть разрыв в несколько дней.

Обязательно следует указать основную информацию об увольняемом сотруднике:

  1. ФИО подчиненного;
  2. должность, которую он занимает;
  3. структурное подразделение, в котором он числится;
  4. табельный номер.

В документе обязательно требуется указать основание увольнения конкретного работника. Формулировка должна выглядеть следующим образом: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».

Документом-основанием для этого является «Соглашение сторон под номером …». Далее требуется указать число, месяц и год составления данной бумаги. Приказ должен быть подписан генеральным директором или работодателем. Подчиненный также должен поставить собственную подпись.

Рекомендуется подписать документ только после детального изучения всех сведений, прописанных в нем. Это говорит о том, что гражданин ознакомлен с документом и соглашается со всем, что в нем указано. Если на конкретном предприятии или в компании есть профсоюз, то он обязательно должен рассмотреть уход конкретного работника.

Соглашение об увольнении по обоюдному согласию сторон обязательно изучается профсоюзом на предмет ущемления трудовых прав сотрудника.

Если данным органом будут найдены определенные нарушения трудового законодательства или прав человека, то документ будет возвращен работодателю. Также профсоюз может посчитать, что начальник предлагает подчиненному слишком маленькую компенсацию.

В таком случае руководителю компании нужно будет переделать документ в соответствии с требованиями данного органа. В приказе об увольнении обязательно должны быть перечислены реквизиты решения выборного органа по конкретному случаю. Их требуется указать, если на предприятии или в компании есть профсоюз.

На основании распоряжения обязательно делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Под ней ставится подпись инспектора отдела кадров. Он занимается оформлением увольнения. Далее начальник отдела кадров проверяет правильность и законность сделанной записи.

Только после этого работник должен подтвердить, что он ознакомился с записью и согласен со всеми условиями. Потом руководитель должен поставить собственную подпись. Нужно обратить внимание, что Федеральный закон дает возможность всем организациям заниматься разработкой собственных шаблонов для приказов.

Это изменение было вызвано тем, что типовые формы, установленные действующим законодательством, не всегда подходят для детального отражения трудовых взаимоотношений на конкретном производстве, в компании или другой организации.

Чтобы не появлялось никаких проблем в ведении делопроизводства, руководителям предприятий разрешается устанавливать собственную форму приказа об увольнении. При этом она обязательно утверждается приказом начальника. В данном случае это фиксируется в правом верхнем углу вместо утверждения Госкомстатом.

Так как этот орган не имел отношения к разработке приказа, то он не упоминается.

Конкретная организация должна самостоятельно решить, нужно ли ей использовать собственные формы для создания приказов или можно пользоваться теми, которые установлены действующим законодательством.

Это правило не относится к бюджетным организациям, так как в их делопроизводстве возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Образец составления

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации можно найти в сети интернет.

При заполнении следует пользоваться этой информацией:

  1. графа «Исходные данные». Здесь указывается название, номер и дата составления документа;
  2. наименование организации. Его нужно вписать заранее, чтобы не допустить опечатку во время набора на компьютере;
  3. суть. Здесь требуется заполнить два поля: указать номер с датой трудового договора, действие которого прекращается, а также прописать точную дату увольнения;
  4. ФИО. Прописывается в родительном падеже, напротив указывается табельный номер, который был присвоен субъекту при поступлении на работу;
  5. место, с которого происходит увольнение. Здесь требуется заполнить поле под названием «Структурное подразделение»;
  6. основание для увольнения;
  7. документ, который подтверждает основание увольнения. Это может быть соглашение о расторжении трудового договора;
  8. подписи. Под составленным документом свою подпись должен поставить не только руководитель организации, но и его подчиненный;
  9. мнение профсоюза. Поле заполняется только при увольнении по пункту 2, подпункту «б», пункту 3 и по пункту 5 статьи под номером 81. В документе требуется указать номер и точную дату составления протокола рассмотрения профсоюзным органом представленных работодателем документов на увольнение человека.

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон можно скачать здесь.

Действия после выхода приказа

После того как приказ об увольнении сотрудника был подготовлен, его следует отправить на подпись руководителю. Локальными актами определяется, кто имеет право подписать приказ в случае его отсутствия. Последующие действия заключаются в предварительном ознакомлении подчиненного с данным документом.

Он должен внимательно изучить его и поставить собственную подпись в специально отведенном месте. По личному требованию гражданину должны выдать копию этого приказа. Она обязательно заверяется соответствующим образом.

Сложности в ходе ознакомления сотрудника с приказом появляются, если в последний трудовой день человек отсутствовал на своем рабочем месте и не пришел за расчетом и прочими документами. В такой ситуации кадровик должен сделать соответствующую отметку. Аналогичным образом поступают, если подчиненный ознакомился с приказом, но попросту отказался его подписывать.

Данная бумага вместе с остальными документами отправляется в архив. Нередко возникают ситуации, когда приказ нужно отменить в силу различных обстоятельств. В таком случае требуется издать новый приказ об отмене приказа об увольнении гражданина. При этом документ ни в коем случае не уничтожается, а просто отменяется.

Бывают ситуации, когда подчиненный принял решение остаться на своем рабочем месте и повременить с увольнением. У него есть такое право согласно действующему законодательству. В этом случае субъекту требуется отозвать свое решение об уходе. После этого руководитель организации должен отменить приказ, составленный ранее. Его вкладывают в личное дело подчиненного.

При оформлении данного документа нужно быть внимательным, так как согласно судебной практике, при всей простоте заполнения бумаги нередко допускаются ошибки. Именно они могут стать главным основанием для оспаривания в суде. Об этом всегда нужно помнить руководителю компании.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-po-soglasheniyu-storon.html

Расчет при увольнении по соглашению сторон

Основание увольнения по соглашению сторон в приказе. Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение. Приказ об увольнении

Расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон производится полностью в день сложения полномочий. Данное основание прекращения взаимных обязательств носит мирный характер и позволяет с минимальными рисками расстаться с сотрудниками, имевшими дело со сведениями, которые составляют коммерческую тайну, а также с теми, с кем у руководства сложились конфликтные отношения.

Данный вид увольнения тяжело оспорить. Но в целях снижения риска неблагоприятных последствий руководству предприятия необходимо правильно оформить сопровождающую процесс документацию и действовать в рамках законодательства. Немаловажным моментом при любом увольнении является расчет.

За несвоевременную выплату увольняющемуся положенных ему денежных средств работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной за каждый день задержки.

Чтобы избежать негативных последствий следует произвести расчет с сотрудником при расторжении контракта по соглашению сторон, руководствуясь нормами трудового законодательства.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Законодатель не уделил большого внимания расторжению трудового соглашения и прекращению взаимных обязательств по этой причине, ограничившись формулировкой основания в части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ.

Однако, процедура увольнения и действия сторон не должны выходить за рамки норм трудового законодательства.

Права сотрудника не могут ущемляться, руководство предприятия не вправе оказывать давление на увольняющегося.

Законодатель регламентирует свободу трудовых отношений, и именно на этом принципе основывается расторжение контракта по соглашению. Данный вид увольнения может быть использован только по взаимной договоренности. Это единственное императивное условие для заключения соглашения. В остальном стороны действуют согласно сложившимся деловым обычаям в данной сфере.

Для самого соглашения характерна письменная форма. Это обусловлено тем, что расторжение договора должно производиться тем же способом, что и его заключение.

Законодательство не устанавливает требований документа, скрепляющего увольнение по этой причине, но в соглашении обязательно должны быть отражены аспекты, которые позволят его характеризовать именно как акт прекращения взаимных обязательств по основанию ст. 78 ТК РФ.

Остальные действия сопровождающие процесс увольнения по согласованию с выплатой компенсации или без также необходимо документировать, чтобы избежать негативных последствий для участников. Так, руководство организации должно:

  • Зафиксировать факт сложения полномочий сотрудником в приказе.
  • Оформить выплату денежных средств справкой-расчетом.
  • Внести запись в трудовую книжку согласно требованиям законодательства.
  • Заполнить личную карточку сотрудника.

Документально фиксировать также рекомендуется переговоры, особенно если работник занимает серьезную должность. Ход процесса обсуждения условий сложения полномочий и его итоги отражаются в протоколе. Вся оформленная документация поможет аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство в дальнейшем.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выплата денежных средств увольняющемуся – один из важнейших аспектов ликвидации взаимных обязательств по соглашению. Важно реализовать эту процедуру в рамках действующего законодательства, чтобы избежать административной ответственности за просрочку и иных негативных последствий. Сотруднику при увольнении по этой причине положено выплатить:

  • Неуплаченную заработную плату. Она начисляется за каждый отработанный день вплоть до сложения полномочий.
  • Компенсационные средства за дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  • Выплаты, о которых достигли договоренности участники, за расторжение трудового договора по согласованию.

Сумма невыплаченной зарплаты должна рассчитываться, исходя из принятой на предприятии системы оплаты труда. Компенсационная выплата за дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, может быть рассчитана двумя способами.

Когда увольняется человек, который отработал 11 месяцев и более без ухода в отпуск, ему начисляется сумма за 28 дней и более. В остальных случаях за каждый проведенный в должности месяц должно быть начислено 2,33 дня.

Количество положенных дней отпуска суммируется и умножается на средний заработок. Если имеется период менее 2 недель, он не учитывается. Если остаток составляет 2 недели больше, он округляется до одного календарного месяца.

Дни отпуска умножаются на показатель среднемесячной зарплаты, который рассчитывается исходя из фактически перечисленных сумм и отработанного периода.

Также при увольнении сотрудника ему может быть выплачена премия. Она является частью зарплаты, но регулирование вопроса ее перечисление отдано на усмотрение самой организации в локальных актах. Она будет выплачена сотруднику при увольнении, если нормативная база предприятия не содержит положений, препятствующих этому.

Выходное пособие при увольнении по соглашению

ТК РФ не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия для этого вида увольнения.

Но в статье 178 отмечает, что стороны в основном договоре, скрепляющем трудовые отношения, могут предусмотреть перечисление сотруднику компенсации в других случаях, в том числе и при прекращении взаимных обязательств по согласованию.

Если в локальных нормативных актах предприятия нет правил о начислении подобных выплат, стороны самостоятельно определяют исчисление размера и порядок расчета. Существуют следующие варианты:

  • Фиксированная сумма. К примеру, в соглашении может быть указано: «выплатить 50 000 рублей».
  • В размере нескольких средних заработков.
  • В сумме, которая будет рассчитана, исходя из средней заработной платы.

ТК РФ не регламентирует максимальной суммы компенсации для рядовых сотрудников.

Однако, содержит императивную норму, касающуюся генеральных директоров, их заместителей и главных бухгалтеров, занимающих должности на предприятиях, не менее 50 процентов уставного капитала которых составляют государственную долю. Выходное пособие таких сотрудников в 2017 году не должно составлять более трех средних заработков за месяц.

Прежде чем подписывать соглашение об увольнении сотруднику необходимо выяснить содержится ли в его основном трудовом контракте положение выплате выходного пособия при ликвидации взаимных обязательств именно по данной причине.

Верховный Суд по данному вопросу занял определенную позицию, смысл которой заключается в том, что, если основной договор не содержит обязательств для работодателя о выплате компенсации за расторжение трудового договора по взаимной договоренности, то соглашение, заключенное сторонами, не может его изменить.

Важно! Таким образом, при отсутствии в основном контракте такого требования, руководство предприятия не обязано выплачивать выходное пособие, не смотря на то, что стороны об этом договорились.

Если в самом договоре не содержится подобного положения, необходимо настоять на заключении дополнительного соглашения, которое будет приложением к нему. Важно, чтобы этот документ был подписан участниками раньше, чем соглашение о расторжении контракта.

Источник: https://uvolneniye.ru/raschet-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: