Может ли аттестованный руководитель подписывать путевые листы. в организации один автомобиль, нужен ли механик? Кто должен подписывать путевой лист

Содержание
  1. Кто подписывает путевые листы если нет механика
  2. Кто должен подписывать путевые листы в организации?
  3. Чьи подписи нужно ставить на путевых листах
  4. Кто имеет право подписывать путевые листы вместо механика
  5. Кто подписывает путевки если нет механика. Нужна ли отметка механика по выпуску в путевом листе? Законом предусмотрены такие суммы штрафов
  6. Должен ли директор подписывать путевой лист
  7. Может ли директор подписывать путевой лист за механика
  8. Должен ли директор подписывать путевые листы
  9. Может ли директор подписывать путевой лист
  10. Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера
  11. Что такое путевой лист, для чего он нужен и кто обязан вести путевые листы?
  12. Какие бывают путевые листы?
  13. Кто обязан вести путевые листы?
  14. Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах
  15. Как учитывать и хранить путевые листы
  16. Кто должен формлять путевой лист
  17. Зачем нужны путевые листы
  18. Что важно сделать для уменьшения налога?
  19. За что штрафуют автотранспортные компании?
  20. Где взять бланк путевого листа?
  21. Как разработать свои бланки путевых листов?
  22. Как изменилось оформление путевых листов с 2019 года?

Кто подписывает путевые листы если нет механика

Может ли аттестованный руководитель подписывать путевые листы. в организации один автомобиль, нужен ли механик? Кто должен подписывать путевой лист

Здравствуйте! Может ли водитель получив путевой лист у диспетчера, пройдя врача , сам расписываться за механика т.к. механика в штате на водитель сам обслуживает авто? Спасибо! 01 Марта 2016, 05:16, вопрос №1163839 Александр, г.

Красноярск

700 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) 8,8 Правовед.ru 11177 ответов 6932 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

Здравствуйте.

А у Вас ИП или юр. лицо? Если ИП то можете если исполняет ИП должность водителя, если юр. лицо, то тоже в принципе можете.

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства

Кто должен подписывать путевые листы в организации?

  1. 1 Должен ли директор подписывать путевой лист
    • 1.1 Может ли директор подписывать путевой лист за механика
    • 1.2 Должен ли директор подписывать путевые листы
    • 1.3 Может ли директор подписывать путевой лист
    • 1.4 Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера
  2. 2.

    3 Изменение правил заполнения путевых листов с — 26 — февраля 2020 — года

  3. 2.7 Правила оформления и ведения путевых листов
  4. 4.2 Путевые листы 2020: главные изменения и образцы заполнения
  5. 4.5 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
  6. 5.

    6 Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2020 году

  7. 1.1 Может ли директор подписывать путевой лист за механика
  8. 3.1 Ответ
  9. 5.7 Что такое путевой лист и для чего он нужен
  10. 5.3 Кто может подписывать путевой лист за механика в ип?
  11. 2.

    1 Оформление путевых листов (Прошина Е

  12. 1.3 Может ли директор подписывать путевой лист
  13. 5 Ответственность механика за подпись в путевом листе — Юридические советы
    • 5.1 Онлайн журнал для бухгалтера
    • 5.2 Порядок и правила заполнения путевых листов
    • 5.3 Кто может подписывать путевой лист за механика в ип?
    • 5.4 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
    • 5.5 Образец кто имеет право подписи в путевом листе
    • 5.6 Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2020 году
    • 5.7 Что такое путевой лист и для чего он нужен
  14. 3 Кто имеет право подписывать путевые листы.

    Кто должен подписывать путевой лист. в организации один автомобиль, нужен ли механик

    • 3.1 Ответ
    • 3.2 Новая форма путевого листа в 2020 году: особые требования
  15. 4 Кто должен подписывать путевой лист заполненный
    • 4.1 Кто подписывает путевые листы в колледже
    • 4.2 Путевые листы 2020: главные изменения и образцы заполнения
    • 4.3 Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014
    • 4.4 Путевые листы нужно заполнять верно
    • 4.5 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
  16. 2.6 Имеет ли право водитель ставить подписи в путевых листах если в организации отсутствует должность механика?
  17. 1.2 Должен ли директор подписывать путевые листы
  18. 5.4 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
  19. 5.2 Порядок и правила заполнения путевых листов
  20. 4.1 Кто подписывает путевые листы в колледже
  21. 2.5 Путевой лист
  22. 5.1 Онлайн журнал для бухгалтера
  23. 2 Образец кто имеет право подписи в путевом листе
    • 2.1 Оформление путевых листов (Прошина Е
    • 2.2 Путевые листы
    • 2.3 Изменение правил заполнения путевых листов с — 26 — февраля 2020 — года
    • 2.4 Кто должен подписывать путевой лист
    • 2.5 Путевой лист
    • 2.6 Имеет ли право водитель ставить подписи в путевых листах если в организации отсутствует должность механика?
    • 2.7 Правила оформления и ведения путевых листов
    • 2.8 Необходимо ли наличие подписи водителя, пользующегося автомобилем, в путевом листе?Допускается ли использование факсимильной подписи в путевых листах в графе подпись лица, пользующегося автомобилем? Может ли руководитель расписаться на оборотной стороне путевого листа вместо сотрудника, пользующегося автомобилем?
  24. 3.2 Новая форма путевого листа в 2020 году: особые требования
  25. 4.4 Путевые листы нужно заполнять верно
  26. 2.2 Путевые листы
  27. 1.4 Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера
  28. 5.5 Образец кто имеет право подписи в путевом листе
  29. 4.3 Как заполнить путевой лист?

    №8 (146) 2014

  30. 2.4 Кто должен подписывать путевой лист
  31. 2.8 Необходимо ли наличие подписи водителя, пользующегося автомобилем, в путевом листе? Допускается ли использование факсимильной подписи в путевых листах в графе подпись лица, пользующегося автомобилем? Может ли руководитель расписаться на оборотной стороне путевого листа вместо сотрудника, пользующегося автомобилем?

Чьи подписи нужно ставить на путевых листах

Сразу не сообразишь, кто подписывает путевой лист. Чьи подписи должны быть в этом документе перед выпуском на линию?

Ведь названия должностей в бланке отсутствуют. Должна ли быть подпись водителя и бухгалтера?

Обязательна ли подпись медицинского работника? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Компании, использующие транспортные средства для осуществления перевозок имущества и людей, должны оформлять путевые листы. Для этих целей в организации назначают ответственного работника, который и занимается заполнением путевых листов.

Кто подписывает путевой лист на обратной стороне? Кто подписывает путевой лист водителю?

Сотрудник компании, для кого эта функция является рабочими обязанностями.

Оформлять путевой лист нужно на каждый рейс или смену транспортного средства, которое перевозит пассажиров или грузы, для собственных нужд или в ходе ведения предпринимательской деятельности ().

С подписью диспетчера разобрались.

Однако кроме сотрудника, ответственного за путевые листы, и водителя, форма предполагает наличие и других подписей:

  1. медицинского работника.
  2. контролера технического состояния транспортного средства;

В небольших фирмах, таких сотрудников может не быть. Кто подписывает путевой лист, если нет механика и диспетчера?

Как и функции диспетчера может выполнять любой работник организации, например, бухгалтер, так и работу механика, контролирующего техническое состояние авто, можно возложить на иного сотрудника. Например, на самого водителя. Для этого компании придется подписать с водителем соглашение о совмещении должностей.

Кто подписывает путевой лист если нет механика?

Кто имеет право подписывать путевые листы вместо механика

Теперь в путевом листе обязательно должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом.

Обязанность по проведению предрейсового техосмотра автомобиля можно возложить на водителя или другого сотрудника учреждения, если он оформлен по совмещению на должность контролера технического состояния автотранспортных средств и соответствует занимаемой должности.

Обоснование Из ситуации Можно ли на водителя возложить обязанность по проведению предрейсового техосмотра автомобиля Можно, но только если он оформлен по совмещению на должность контролера технического состояния автотранспортных средств. Организации, которые эксплуатируют транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов, должны обеспечивать проведение предрейсового контроля их технического состояния.

Указанный контроль необходимо проводить ежедневно перед выездом транспортного средства на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой об исправности или о неисправности транспорта в путевом листе.

Для проведения предрейсового технического контроля в организации должно быть назначено отдельное должностное лицо – контролер технического состояния автотранспортных средств.

Такая должность должна быть обязательно предусмотрена в штатном расписании организации. Это следует из пункта 4 статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г.

№ 196-ФЗ, а также подпункта 3 пункта 6, пункта 28 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. № 7, и подпункта 2.5 пункта 2 перечня, утвержденного приказом Минтранса России от 15 января 2014 г.

№ 7, пункта 16.1 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г.

Кто подписывает путевки если нет механика.

Нужна ли отметка механика по выпуску в путевом листе?

Законом предусмотрены такие суммы штрафов

04.07.2020 Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  1. организации, что выдала путевой лист;
  2. маршруте, по которому следует автомобильное средство.
  3. автомобильном средстве;
  4. водителе, который управляет данным транспортным средством;

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  1. пробега транспортного средства.
  2. расхода горюче-смазочных материалов;
  3. работы водителя;

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.

Источник: https://sodeistvie70.ru/kto-podpisyvaet-putevye-listy-esli-net-mehanika-95296/

Должен ли директор подписывать путевой лист

Может ли аттестованный руководитель подписывать путевые листы. в организации один автомобиль, нужен ли механик? Кто должен подписывать путевой лист

В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть).

Закона N 402-ФЗ реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

В соответствии с положениями Приказа N 152 подпись лица, пользовавшегося автомобилем, не является обязательным реквизитом путевого листа. Кроме того, Постановлением N 78, не урегулирован вопрос заполнения графы «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем» оборотной стороны Путевого листа (форма 0345001).

Если нормативными актами не урегулирован вопрос порядка заполнения отдельных реквизитов первичного документа, субъектам учета предоставлено право решать этот вопрос самостоятельно исходя из специфики деятельности и организации документооборота.

Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).

В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:

1) лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных;

2) лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Организации госсектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.

Ну а если авто эксплуатируется по служебным делам, то у автомобиля есть расходы (например, топливо), которые являются неотъемлемой частью эксплуатации автомобиля.

А значит, если служебный автомобиль эксплуатируется для нужд организации, то и расходы должна нести организация, а не сотрудник (директор), который им управляет;

Срок путевого листа. Законом не запрещено выписывать путевой лист на несколько дней, а точнее не более 30 дней. Но здесь ответ очень простой.

В путевом листе автомобиля, которым владеет организация и эксплуатирует его, должны стоять записи четырех мероприятий.

Первое мероприятие — это движение топлива.

Может ли директор подписывать путевой лист за механика

КоАП РФ).*

А за этим последует административный штраф:

  • на должностное лицо (например, на руководителя) – от 2000 до 3000 руб.;
  • на организацию или предпринимателя – от 30 000 до 50 000 руб.

Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником.

Кроме этого, за отсутствие в путевом листе отметки о прохождении водителем предрейсового медосмотра инспектор ДПС может оштрафовать:

  • руководителя – на 5000 руб.;
  • организацию или предпринимателя – на 30 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частью 2 статьи 12.31.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.

Должен ли директор подписывать путевые листы

Закона N 402-ФЗ следует, что в путевых листах необходимо присутствие подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо подписи лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события. То есть путевой лист должен быть заверен:

— подписями лица, выпустившего автомобиль в рейс, а также лица, принявшего автомобиль после рейса. Наличие этих подписей подтверждает факт совершения такой хозяйственной операции, как выезд автомобиля в рейс и его возвращение в гараж; смотрите также п.
13 раздела III Приказа N 152;

— подписью лица, проводившего предрейсовый медосмотр. Наличие этой подписи подтверждает факт совершения такой операции, как проведение медосмотра; смотрите также п.

Может ли директор подписывать путевой лист

№ ШС-37-3/6848.

Внимание: Использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования.

Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г.

Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера

Внимание Это предусмотрено пунктами 16 и 17 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н.

Главбух советует: Если нет возможности держать в штате врача, то можно заключить с медицинским работником договор подряда. Или же оформите его как внешнего совместителя. Так удастся избежать споров с проверяющими.*

На практике мало кто выполняет требование о том, что отметку в путевом листе должен поставить именно медработник, проводивший осмотр. Зачастую, если штатного врача в компании нет, это делает не медицинский работник (как это должно быть по правилам), а кто-то из своих, к примеру, начальник транспортного отдела.

Источник: https://pravogarant23.ru/dolzhen-li-direktor-podpisyvat-putevoj-list/

Что такое путевой лист, для чего он нужен и кто обязан вести путевые листы?

Может ли аттестованный руководитель подписывать путевые листы. в организации один автомобиль, нужен ли механик? Кто должен подписывать путевой лист

Путевой лист — документ, необходимый для учёта и контроля работы транспорта, а также водителя. Иными словами, это документ, подтверждающий, что транспорт передвигался, водитель работал, а ГСМ расходовались. Путевой лист может быть основным документом для расчётов за грузоперевозки.

Путевой лист нужен, чтобы организации или ИП могли учитывать расход топлива и затраты на него. На этом основании можно уменьшать налог на прибыль организаций.

Многие компании начисляют зарплаты водителю на основе путевого листа. Также он нужен для учёта работы подвижного состава.

Информация из путевого листа показывает данные не только о пройденном расстоянии, но и о том, кто и когда использовал транспорт.

Основные документы, регулирующие использование путевых листов:

  • Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
  • Приказ Минтранса № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»;
  • КоАП РФ (прописано наказание за управление ТС без путевого листа).

Перевозить багаж и пассажиров без оформления путевого листа нельзя (п.2 ст.6 Устава). За это оштрафуют на 500 рублей по ч.2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Какие бывают путевые листы?

Ранее действовало постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 года №78. В нём были даны формы путевых листов для различного вида транспорта, которые указаны ниже. Но с 1 января 2013 года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Эту информацию можно найти в приказе Минтранса № 152.

Если вы используете свои, «самодельные» путевые листы, то за основу можете взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Эту форму обязательно нужно утвердить в учётной политике организации.

С формами, которые были в постановлении № 78, возникает проблема. В этих формах используется слово «механик». Но нужно, чтобы было слово «Контролёр» и чтобы отметку ставил человек, на которого возложены обязанности контролёра.

Это может быть и сам контролёр, и механик, и ответственный за БДД.

Также необходимо, чтобы обязанности контролёра были на него возложены в уставленном порядке и он соответствовал бы требованиям к контролёру (согласно 287 приказу Минтранса).

Как этого избежать? Замените в форме слово «механик» на слово «контролёр». У Вас сразу станет наполовину меньше проблем.

В постановлении №78 были утверждены формы путевых листов для:

  • легкового автомобиля;
  • специального автомобиля;
  • легкового такси;
  • грузового автомобиля;
  • грузового автомобиля (другая форма). Две разные формы используются потому, что одна предназначена для перевозок грузов по сдельным расценкам, а другая – по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя;
  • автобуса;
  • автобуса необщего пользования.

Кто обязан вести путевые листы?

Согласно приказу Минтранса № 152 путевые листы «применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи».

Но на практике встаёт ряд вопросов, например: должны ли компании и ИП, которые используют транспорт только для себя (доставка сотрудников от остановки до работы, например), вести путевые листы? Или вести эти листы должны только компании, которые занимаются грузоперевозками и транспортировкой людей?

Ответ: в законе это прямо не сказано, но на практике выходит, что вести путевые листы лучше всем. Верховный Суд в определении от 1 сентября 2014 года № 302-КГ14-529 указал, что «компания, которая эксплуатирует авто для перевозки сотрудников и грузов… обязана… соблюдать порядок заполнения путевых листов».

Поэтому даже если вы используете транспорт только для себя, всё равно заполняйте путевые листы. Форма собственности не играет никакой роли: транспорт может быть в собственности, арендованным и т.д. — путевой лист всё равно нужен. И даже если сотрудник ездит на личном авто в интересах компании.

Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах

ГИБДД и Транснадзор при проверках. Проверяют обеспечение безопасности дорожного движения.

ФНС, чтобы проверить, правильно ли компания учитывает затраты на бензин и уменьшает налог на прибыль. ФНС проверяет это в рамках выездных и камеральных проверок.

Трудовая инспекция, чтобы проверить, не нарушаются ли права работника.

Как учитывать и хранить путевые листы

Как правило, путевые листы оформляют диспетчер или бухгалтер (хотя в зависимости от штата эти обязанности может выполнять и контролёр). Обычно же контролёр лишь ставит отметку о проведении контроля технического состояния.

Организация или ИП должны вести журнала учета движения путевых листов.

Путевой лист относится к первичным документам, поэтому срок его хранения регламентируют:

  • Налоговый кодекс РФ, а именно подп. 5 п. 3 ст. 24 (не менее 4 лет);
  • закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно ст. 29. (не менее 5 лет);
  • приказ Минтранса РФ № 152, а именно п. 18 (не менее 5 лет).

Так что храните путевые листы 5 лет.

Источник: https://trs72.ru/chto-takoe-putevoy-list-dlya-chego-on-nuzhen-i-kto-obyazan-vesti-putevyie-listyi/

Кто должен формлять путевой лист

Может ли аттестованный руководитель подписывать путевые листы. в организации один автомобиль, нужен ли механик? Кто должен подписывать путевой лист

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывается информация о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по двум причинам:

  1. Автотранспортная компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
  2. Сотрудники компании или предприниматели используют личные автомобили для деловых поездок. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно.

Что важно сделать для уменьшения налога?

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

За что штрафуют автотранспортные компании?

Водители автотранспортных компаний обязаны иметь при себе путевой лист. Его предъявляют по требованию сотрудника ГИБДД. Если сотрудник ГИБДД остановил транспортное средство, а документ отсутствует, компанию штрафуют на 500 рублей по 12.3 КоАП.

Оформляйте путевые листы, даже если:

— Транспорт — в аренде, а не в собственности.

— Компания применяет спецрежимы: УСН, ЕНВД, или патент.

— Водитель — самозанятый.

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

  1. Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
  2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Где взять бланк путевого листа?

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Бланки Госкомстата:

— Форма № 3 — для легкового автотранспорта.

— Форма № 3 спец. — для спецтехники, например, автокрана, цементовоза и бетономешалки. Компания заполняет отрывные талоны. На их основании выставляет заказчикам счета.

— Форма № 4-с — для грузового автотранспорта при сдельной оплате.

— Форма № 4-п — для грузового автотранспорта при повременной оплате. В бланке указывают информацию по накладным. Отрывные талоны заполняет заказчик.

— Форма № 4 — для такси. Включает графу для указания данных таксометра.

— Форма № 6 — для автобуса на городских и пригородных маршрутах.

— Форма № 6 спец. — для автобуса, который выполняет заказы конкретной организации.

— Форма ЭСМ-2 — для работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате труда.

Как разработать свои бланки путевых листов?

  1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра и маршрут следования.
  2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
  3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою.

Как изменилось оформление путевых листов с 2019 года?

— Путёвой лист оформляют только на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. Единственное исключение — командировка. В этом случае документ оформляют на весь период и расписывают маршрут по датам. Приказ Минтранса № 467.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. Приказ Минтранса № 152.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Источник: https://etoprostobuh.ru/uchet-gsm-v-kompaniyah/putevoy-list.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: