Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Содержание
  1. Как получить выплаты после смерти родственника
  2. Какие выплаты положены после смерти человека?
  3. Где оформить выплаты при смерти близкого человека?
  4. Процесс оформления пособия по смерти родственника
  5. Материальная помощь на погребение
  6. Мат помощь в связи со смертью родственника проводки
  7. Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника
  8. Как оформить материальную помощь
  9. На каком счете отразить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
  10. Как оформить и отразить в учете оказание сотруднику материальной помощи
  11. Как оформить выплаты родственникам умершего сотрудника
  12. Материальная помощь в случае смерти работника
  13. Как рассчитывают размер МП
  14. Материальная помощь при смерти близкого родственника
  15. Основания для выплат материальной помощи
  16. Как начисляется материальная помощь
  17. Нюансы выплаты материальной помощи
  18. Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя
  19. Компенсация на работе при смерти близкого родственника
  20. НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи
  21. Как отразить в 2-НДФЛ
  22. Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника
  23. Как оформить материальную помощь на достойное погребение
  24. Какие документы нужны
  25. Когда и куда обращаться
  26. Кто может получить мат. помощь
  27. Размер данной помощи
  28. Какая материальная помощь полагается в связи со смертью члена семьи или близкого родственника?
  29. Социальное пособие на похороны
  30. Куда и когда обращаться?
  31. Документы для выплаты
  32. Дополнительная выплата от работодателя
  33. Разница при смерти члена семьи и иного родственника
  34. Материальная помощь в связи со смертью
  35. Размер материальной помощи в связи со смертью
  36. Льгота на установку надгробия
  37. Материальная помощь в связи со смертью – консультация и помощь в получении в Ritual.ru

Как получить выплаты после смерти родственника

Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

  1. Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
    • Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер – 5 946,47 рублей.
    • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
  2. Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
    • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
    • Выплата по случаю потери кормильца.
    • Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
    • Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
    • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
      • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
      • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
  • Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
  • По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
  • Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
  • Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
  • Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
    • Заявление на выдачу компенсации.
    • Паспорт заявителя.
    • Свидетельство о смерти гражданина.
    • Документы, подтверждающие родство.
    • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
    • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  2. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  3. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос

Источник: https://ripme.ru/article/vyplaty/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika

Материальная помощь на погребение

Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Часто бухгалтеры и руководители заходят в тупик, когда сталкиваются с термином «близкие родственники». Толковать его действительно можно по-разному, но в данном случае используется формулировка из Налогового кодекса, а он, в свою очередь, опирается на Семейный кодекс. Таким образом, к близким родственникам относятся:

  • люди, которые состоят в кровном родстве по восходящему или старшему направлению (это родители, бабушки и дедушки);
  • люди, которые находятся в таких родственных связях, младшего поколения (дети, внуки, родные или сводные братья и сестры).

Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию.

К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей. МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

  • смерть самого работника (тогда деньги выплачивают уже членам его семьи);
  • смерть человека, который раньше работал на предприятии, но уже успел выйти на пенсию (помощь также передается членам его семьи);
  • смерть близкой с точки зрения закона родни.

Мат помощь в связи со смертью родственника проводки

Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

• муж или жена;

• дети;

• родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми.

Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

• членам семьи умершего сотрудника;

• сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

• проводимая социальная политика предприятия;

• финансовые возможности компании;

• другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.

2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.

3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи.

Действуют следующие правила:

• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.

• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Могу ли я стать опекуном?

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов.

В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника, НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи.

То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

Как оформить материальную помощь

Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:

  • заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
  • ​ бумаги, которые подтверждают факт смерти.

Что обязательно должно содержать такое заявление? Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников.

Вместе с этим документом подается копия документа о смерти. Также подается копия документа, который подтверждает родство (например, если заявление подают при смерти родителей, — это свидетельство о рождении). Если заявление пишут родственники умершего работника, то они указывают ту же информацию.

На основании данного заявления руководитель издает соответствующий приказ.

На каком счете отразить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года. Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации.

Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно.

Как оформить и отразить в учете оказание сотруднику материальной помощи

Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты.

Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г.

№ 12-6/пз-н.После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Алименты с пособия по безработице

2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.

При начислении материальной помощи за счет нераспределенной

Как оформить выплаты родственникам умершего сотрудника

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76 – начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации. Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51) – выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Также Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 3000 руб.

Материальная помощь в случае смерти работника

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц.

420 НК РФ).С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя.

Как рассчитывают размер МП

На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад. Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.

В итоге получается, что на размер начислений влияют два основных фактора — это социальная политика самого предприятия и его финансовые возможности, ведь матпомощь выплачивают за счет прибыли.

Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству. Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов

Кроме того, законом установлен лимит, не облагающийся налогом, который также принимается во внимание. Иначе работодатель должен будет опять-таки за счет собственных средств заплатить налоги и страховые платежи с такой матпомощи

Источник: https://VsemoBrake.ru/other/mat-pomos-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika.html

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Основания для выплат материальной помощи

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия.

Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель.

Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

  1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
  2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
  3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
  4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ.

При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

  1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
  2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
  3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
  4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
  5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

  • выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
  • не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
  • локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
  • при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.

Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.

Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

  • в случае смерти самого сотрудника;
  • при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

  • денежные выплаты;
  • помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.

 Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.

Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

  • При смерти отца или матери.
  • В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

  • Кому полагается выплата.
  • Ее размер.
  • Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также  не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника

Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  • Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  • Сведения о лице, которое подает заявление.
  • Причина, по которой нужно произвести выплату.
  • Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

  • работник, в случае смерти близкого родственника;
  • иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/materialnaia-pomosc-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-ot-predpriiatiiarabotodatelia-5bc4c7c735b68100aa416c55

Какая материальная помощь полагается в связи со смертью члена семьи или близкого родственника?

Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Человеку, который понес расходы на погребение родных, близких или иных лиц, полагается небольшое социальное пособие. Помимо этого, некоторые работодатели выплачивают материальную помощь в связи со смертью родственника. Эти меры финансовой поддержки призваны частично компенсировать затраты, связанные с погребением. Расскажем об этих выплатах и о том, кто и как может их получить.

Социальное пособие на похороны

В России действует закон № 8-ФЗ от 12 января 1996 года, который регулирует вопросы похоронного дела. Статья 10 этого нормативного акта гарантирует выплату социального пособия в связи с погребением.

Выплачивается оно в рамках обязательного социального или пенсионного страхования граждан.

Причем из закона следует, что получить пособие может не только родственник умершего, но и любой, кто возложил на себя заботы о его похоронах.

В законе прописано, что пособие положено в размере затрат, но не более 4000 рублей. Ежегодно сумма этого лимита индексируется исходя из роста потребительских цен в соответствии с коэффициентом, который определяется Правительством. В итоге на конец 2020 года сумма федерального пособия на похороны составляет 5 701 рубль 31 копейку.

По факту на руки заявитель может получить больше, поскольку:

  1. на сумму пособия начисляется районный коэффициент в тех местностях, где он установлен;
  2. законами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные меры соцподдержки. Например, в Москве есть доплата в размере 11000 рублей к пособию, которое выдается в виде компенсации за похороны нетрудоустроенного гражданина, а также неработающим родителям умерших несовершеннолетних.

Куда и когда обращаться?

Данная социальная выплата производится разными органами в зависимости от того, каков был статус скончавшегося гражданина. Вариантов, куда за ней обращаться, несколько:

  • К работодателю (на предприятие, в фирму или к ИП), где на момент смерти трудился гражданин. Правило распространяется и на работающих пенсионеров. К примеру, за пособием на похороны мужа, находившегося на пенсии, но при этом работавшего, вдове следует обратиться в его организацию.
  • В территориальное подразделение ПФР, если скончавшийся вышел на пенсию и не работал. Туда же следует обращаться, если умер индивидуальный предприниматель, который не являлся работодателем.
  • В соцзащиту, если умерший не был трудоустроен, не был зарегистрирован в качестве ИП и не являлся пенсионером. Туда же следует обращаться за пособием на погребение в случае рождения мертвого ребенка в результате беременности, длившейся более 154 дней.
  • В территориальное подразделение ФСС, если умерший гражданин был ИП-работодателем. А также если за пособием обращается родитель или родственник умершего несовершеннолетнего, являющийся предпринимателем-работодателем.

Выплата производится в тот же день, когда человек за ней обратился. Но важно не пропустить срок. Вне зависимости от того, куда подается заявление, с даты смерти до дня его подачи должно пройти ее более 6 месяцев. Если обратиться позже, пособие не выдадут.

Документы для выплаты

Что касается документов для пособия, то набор таков:

  • удостоверение личности заявителя;
  • заявление о выплате пособия;
  • справка о смерти по форме № 33, которую выдает ЗАГС.

Как видно, подтверждать документально расходы на погребение для получения пособия необходимости нет. Более того, на официальном сайте ФСС прямо указано, что иные документы от заявителя требовать нельзя.

При обращении за пособием в Пенсионный фонд заявитель также может приложить трудовую книжку умершего пенсионера — она покажет, что на момент смерти он не работал. Однако требовать этот документ ПФР не вправе.

Относительно работающих граждан нужно знать следующее: хотя документы подаются работодателю, пособие все равно выплачивается из средств Фонда социального страхования.

Поэтому в данном случае будут действовать такие же правила, что и при обращении в ФСС.

То есть никаких дополнительных документов для выплаты социального пособия, включая подтверждение расходов на погребение, работодатель требовать не может.

Компенсация затрат не будет произведена, если услуги, связанные с похоронами, были предоставлены бесплатно. А именно – если на безвозмездной основе предоставлялись необходимые для захоронения предметы, оказывались услуги по перевозке, погребению, а также оформлению документов.

Дополнительная выплата от работодателя

Многие компании предусматривают меры социальной поддержки сотрудников и их семей при тяжелых жизненных обстоятельствах. Таковым является смерть близких и иных родственников, а также случай ухода из жизни самого работника. Поддержка заключается в выплате некой суммы в виде материальной помощи.

Такую выплату следует отличать от рассмотренного выше пособия. Материальная помощь выдается работодателем добровольно и за счет собственных средств. Все положения относительно оснований и порядка выплаты такой компенсации должны содержаться во внутренних документах организации или трудовом договоре с работником. Размер выплаты также устанавливается работодателем.

Чаще всего для получения такой матпомощи работнику (а в случае смерти сотрудника — его родственнику) нужно подать заявление, справку о смерти и иные документы, набор которых зависит от конкретной ситуации. Например, если речь о супруге, то это свидетельство о браке. А чтобы подтвердить родство работника и его умершего отца, подойдет свидетельство о рождении.

Разница при смерти члена семьи и иного родственника

Итак, работодатель устанавливает правила выплаты материальной помощи самостоятельно. Она может полагаться при смерти как члена семьи, так и иного родственника, близкого или дальнего. Однако разница будет заключаться в порядке обложения суммы материальной помощи налогом на доходы физлиц.

В пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса указано, что материальная помощь членам семьи умершего работника, равно как и сотруднику в связи со смертью члена его семьи, освобождена от НДФЛ. Семейный кодекс гласит, что семья — это супруги, родители и дети, в том числе усыновленные.

Если же выплата делается в связи с кончиной иного родственника, в том числе близкого, но не являющегося членом семьи (например, сестры), то с нее придется уплатить налог по ставке 13%. Но есть необлагаемый максимум материальной помощи — это 4 000 рублей в год.

Допустим, в соответствии с нормативными актами организации сотруднице положена финансовая помощь в сумме 10000 рублей по причине смерти ее свекрови. Поскольку мать супруга не является для жены членом семьи, то часть такой выплаты, превышающая 4000 рублей, будет облагаться НДФЛ.

Если в том же году этой сотруднице не выплачивалась никакая иная материальная помощь, то она заплатит налог с суммы 6000 рублей. Таким образом, вместо 10000 рублей на руки она получит: 10000 — 6000 х 13% = 9220 рублей.

Если бы речь в примере шла о собственной матери сотрудницы, то НДФЛ с материальной помощи не удерживался бы.

Подведем итоги. В тяжелой жизненной ситуации, когда приходится хоронить членов семьи или родственников, можно рассчитывать на небольшую финансовую поддержку. Выплата производится из внебюджетных фондов — социального, а в некоторых случаях — пенсионного.

Из документов понадобится только справка по форме 33, заявление и паспорт. Главное — обратиться за пособием в нужное место и сделать это вовремя.

Помимо этого, оказать материальную помощь может и работодатель, однако такое решение принимается на добровольной основе.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/materialnaya-pomosch-v-svyazi-so-smertyu

Материальная помощь в связи со смертью

Материальная помощь при смерти. Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

При организации похорон часто возникает проблема нехватки денег. Иногда смерть наступает внезапно, и близкие умершего оказываются не готовы к внезапным расходам. Получить необходимые для похорон деньги можно через гарантированные социальные выплаты.

Федеральный закон о похоронном деле гарантирует гражданам РФ право получить пособие на погребение. Многим категориям граждан положены дополнительные выплаты и компенсации на организацию похорон, а в ряде случаев, льготная услуга на безвозмездную установку мемориального надгробия.

Наряду с федеральной материальной помощью в связи смертью субъекты федерации и местные муниципальные власти устанавливают свои, дополнительные виды выплат и материальной помощи на организацию похорон.

Размер материальной помощи в связи со смертью

Сумма федерального пособия на погребение одинакова по всей стране. Каждый год размер пособия индексируется и в 2018 г. его сумма составила 5 701, 31 руб. Так как местные власти вводят дополнительные пособия, льготы и компенсации, итоговая сумма выплат и материальной помощи на похороны отличается от места к месту по стране.

В Москве столичное законодательство гарантирует дополнительные выплаты, льготы и компенсации на похороны для льготных категорий граждан. Для неработающих пенсионеров и зарегистрированных безработных надбавка к федеральному пособию на погребение составляет 11 тыс. руб.. Итоговая сумма социальных выплат на организацию похорон составляет в 2018 г.

16 701,31 руб. По желанию можно эти деньги не брать, а заказать безвозмездные похороны по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение. Поручить их проведение можно городской специализированной службе по вопросам похоронного дела Ritual.

ru, которая уполномочена Правительство Москвы организовывать социальные похороны для льготных категорий москвичей.

В Москве дополнительную социальную выплату на похороны получает целый ряд льготных категорий граждан. Она составляет 11 тыс. руб., а итоговая сумма равняется 16 701,31 руб.

К льготным категориям относятся:

  • Безработные на учете на бирже труда
  • Неработающие пенсионеры
  • Инвалиды
  • Участники ВОВ
  • Ветераны боевых действий
  • Действующие военнослужащие
  • Ряд других категорий

Материальная помощь для действующих военнослужащих, ветеранов военной службы и боевых действий – до 28 178 руб. или до  3-х пенсий, а для участников Великой Отечественной войны – до 35 171 руб., а в ряде случаев до 38 400 руб.

Пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право получить бесплатную услугу по установке мемориального надгробия на сумму 3200 руб. в случае оформления безвозмездных (бесплатных) похорон по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение.

Как получить материальную помощь в связи со смертью?

В зависимости от того, к какой льготной категории относится покойный, близким нужно будет обращаться в разные организации. Нужны документы:

  • Гербовое свидетельство о смерти;
  • Медицинская справка о смерти;
  • Паспорт заявителя (организатора похорон);

Если покойный на момент смерти был официально трудоустроен, то за пособием необходимо обратиться по месту работы. Для получения пособия будет нужно предоставить трудовую книжку.

Если умерший был пенсионером и нигде не работал, материальная помощь в связи со смертью выплачивается в пенсионном фонде. Понадобится:

  • Копия пенсионного удостоверения;
  • Справка о регистрации безработного.

Если покойный состоял на бирже труда и не был пенсионером, компенсация выплачивается в Управлении социальной защиты населения (СОБЕС). При обращении в УСЗН родственникам нужны документы:

  • Справку о регистрации безработного или прохождения им обучения;
  • Выписку из домовой книги.

Если скончался ветеран Великой Отечественной войны (включая тружеников тыла), то социальные выплаты оформляют через военкомат по месту жительства покойного. Для этого понадобятся:

  • Пенсионное удостоверение покойного;
  • Военный билет, красноармейскую книжку или иное подтверждение прохождения службы.

Льгота на установку надгробия

Помимо помощи в связи с организацией похорон, закон предусматривает льготу на установку надгробия для пенсионеров-инвалидов 1 и 2 группы, пенсионеров-инвалидов с детства и реабилитированных.

Их родственники смогут воспользоваться социальной услугой и безвозмездно установить мемориальное надгробие на сумму 3200 руб.

Обращаем внимание, что эта льгота предоставляется в случае, если вместо денежного пособия выбраны безвозмездные похороны по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение.

Участникам ВОВ, ветеранам боевых действий, военной службы и действующим военнослужащим установка надгробия компенсируется на сумму до 35 171 руб.

Материальная помощь в связи со смертью – консультация и помощь в получении в Ritual.ru

Городская ритуальная служба Ritual.ru уполномочена Правительством Москвы организовывать бесплатные похороны по утвержденному перечню похоронных услуг, гарантированных законом.

В соответствии с этим Ritual.ru предлагает план похорон «Городской гарантированный». Он включает все необходимое для организации достойных похорон и не предполагает дополнительных трат сверх пособия – все ритуальные предметы и услуги включены, цена утвержденная и фиксированная, никаких доплат в процессе похорон.

Узнать подробнее о бесплатных похоронах и оставить заказ вы сможете по круглосуточному телефону: +7 (495) 100-3-100.

Возможно, вам будет интересно:

  • Деньги на похороны
  • УСЗН
  • Беспроцентная рассрочка

15 марта 2018

Источник: https://ritual.ru/poleznaya-informacia/articles/materialnaya-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: