Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

Содержание
  1. Как заверить трудовую книжку для банка?
  2. Документы
  3. Порядок получения и заверения по месту работы
  4. Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки
  5. Порядок заверения
  6. Порядок получения и заверения у нотариуса
  7. Сколько дней действительна копия трудовой книжки
  8. Заверение трудовой книжки для кредита
  9. К кому нужно обращаться за её получением?
  10. Требования к оформлению
  11. Зачем нужно предоставлять копию трудовой?
  12. Как заверить трудовую книжку для кредита правильно — подробная инструкция
  13. Нужна именно копия
  14. Где ее получить
  15. Требования к оформлению и образец
  16. Сколько действует копия документа
  17. Зачем нужна копия трудовой
  18. Образец копии трудовой книжки: для чего нужна, как оформить, заверить для банка на получение кредита, срок действия – Про закон
  19. Для чего заверять копию трудовой книжки?
  20. Как происходит заверение трудовой книжки для банка?
  21. Образец копии трудовой книжки для банка
  22. Срок действия ксерокопии
  23. Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки
  24. Условия утверждения копии трудовой книжки
  25. Сколько времени действует копия трудовой книжки
  26. Сколько действует копия трудовой книжки в банках
  27. Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы
  28. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях
  29. Важные пункты
  30. Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей
  31. Что нужно знать?
  32. Правила заверения
  33. Образец заверения трудовой книжки для кредита
  34. Как получить копию трудовой книжки
  35. Какие страницы документа нужны банку
  36. Получение кредита в банке — на что нужно обратить внимание:
  37. Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка в 2020 году – ИП
  38. Для чего нужно
  39. Как составить заявление и его образец
  40. Кто заверяет
  41. Правила
  42. Порядок заверения копии
  43. Срок выдачи и действия
  44. Особенности для ИП
  45. по теме:

Как заверить трудовую книжку для банка?

Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

К финансовой помощи банков прибегают многие. Когда возникает необходимость получить недостающие денежные средства в короткие сроки, принимают решение оформить банковский кредит.

Вне зависимости от того, на какие цели заемщик хочет получить кредитные средства, он обязан предоставить финансовой организации определенный пакет документов.

Они необходимы, чтобы удостоверить личность получателя кредита, его платежеспособность.

Документы

Требования разных банков могут отличаться, но существуют документы, которые совершенно точно потребует для оформления кредита любой банк. Как правило, это документы, удостоверяющие личность. Минимальные требования – когда банку необходим только паспорт гражданина РФ и второе удостоверение личности. Среди других обязательных документов:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • заграничный паспорт;
  • военный билет;
  • справка, подтверждающая доход заемщика – в свободной форме или по форме 2-НДФЛ;
  • копия трудовой книжки.

Некоторые из этих документов практически всегда готовы к предъявлению, так как находятся непосредственно у заемщика. Но, когда возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с целью подтверждения факта трудоустройства, могут возникнуть трудности. Обычно этот документ хранится в кадровой службе того предприятия, где трудоустроен заемщик.

Порядок получения и заверения по месту работы

Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности.

Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.

Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

Как оформляется заявлениеНа чье имя составляется заявление заявления
На листе формата А4 черными или синими чернилами либо напечатано на компьютереНа имя руководителя с указанием наименования организации1.     ФИО работника2.     Его должность3.     Цель и место предъявления ксерокопии

Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован.

Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке.

Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.

Порядок заверения

Процедуру выдачи заверенной копии проводит специалист отдела кадров:

  1. Снимает копию с каждого разворота документа, в том числе копирует титульный лист, на котором указаны данные владельца книжки
  2. На каждой странице проставляет штамп «Копия», заверяет ее печатью организации и своей подписью с указанием должности. При отсутствии печати указывает статус «Верно без печати»
  3. На последней странице прописывает дату, когда была произведена копия, а также информацию о том, что работник в настоящее время трудится на предприятии в указанной должности

Копии нескольких листов трудовой книжки можно скрепить между собой, прошить с прикреплением обложки. Наклеивается обложка сверху на шнуровку, которой прошиты листы скопированного документа. В этом случае нет необходимости заверять отдельно каждую страницу. Достаточно на обложке указать:

  • количество листов копии;
  • штамп «Копия верна»;
  • должность и инициалы того, кто оформил и заверил;
  • дату оформления;
  • печать организации.

Оттиск печати, заверяющей скопированный образец, должен затрагивать не только чистый лист бумаги, но и, обязательно, частично попадать на дубликат страницы, и не закрывать при этом слова.

По новым правилам, которые начали действовать с 2018 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

Порядок получения и заверения у нотариуса

Если заемщик официально не трудоустроен, его трудовая книжка, скорее всего, хранится непосредственно у него. Кто же в этом случае уполномочен заверить копию документа, чтобы подтвердить его подлинность?

Документы, которые потребует нотариус для оформления ксерокопии:

  1. Паспорт
  2. Подлинник трудовой книжки
  3. Заявление по установленному образцу

Сколько дней действительна копия трудовой книжки

Конкретных временных рамок, утвержденных законом, в данном случае нет. Тем не менее, любые копии документов имеют свой срок действия. Как правило, эти сроки предприятие устанавливает самостоятельно. Сотрудник кадровой службы при заверении скопированного образца указывает и срок его действия.

Банковская организация может выдвигать свои условия, касающиеся срока, в течение которого она принимает подтверждающие ксерокопии документа.

Для того, чтобы убедиться в том, что заемщик имеет постоянную работу и является платежеспособным, банк может предъявить требование, что копия, необходимая для оформления кредитного договора, действительна на протяжении 30 дней. Этот временной промежуток кредитная организация может сократить до 14 дней.

Некоторые банки устанавливают минимальный срок действия ксерокопии, который составляет всего 3 дня. Обычно подобные жесткие требования выдвигаются, когда заемщик желает оформить кредит на большую сумму.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka.html

Заверение трудовой книжки для кредита

Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

Список банков, которые дают кредиты без отказа  ⇒

Оригинальные отзывы по этой теме мы собрали здесь, отзывы настоящих людей, много комментариев, стоит почитать.

Возможно, эти статьи также будут вам интересны:

После того, как с 2016 года в России началась массовая “чистка” в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

ПОМОЩЬ В ПОЛУЧЕНИИ КРЕДИТА ⇒

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

ТОП самых выгодных кредитов с низкими процентными ставками  ⇒

Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

Источник: https://kreditorpro.ru/zaverenie-trudovoj-knizhki-dlya-kredita/

Как заверить трудовую книжку для кредита правильно — подробная инструкция

Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

Чтобы получить в кредит под выгодные проценты солидную сумму, требуется собрать пакет документов и предоставить сотрудникам финансовой организации правильно заверенную копию трудовой книжки.

Эта бумага докажет серьезность намерений заемщика, и подтвердит его способность вернуть деньги. Для банка гражданин, имеющий постоянную работу и надежный источник дохода, всегда будет в приоритете.

Именно таким людям одобрят заявку в первую очередь.

Нужна именно копия

Действующее законодательство РФ предписывает работодателю хранить трудовую книжку сотрудника на предприятии в течение всего рабочего периода. Оригинал возвращается владельцу только в момент увольнения и с соответствующей отметкой.

Если работнику по каким-то причинам требуется предъявить документ в иной организации, ему на руки выдается заверенная копия. Она выполняется не на гербовой, а на обычной бумаге формата А4.

Оформляется по регламенту, разработанному федеральным государственным агентством по техническому регулированию и метрологии. Визируется подписями уполномоченных лиц и печатью.

Считается верной только при наличии оригинала, но не служит его заменой.

Где ее получить

Делает копию трудовой книжки и заверяет ее непосредственное начальство или отдел кадров, если таковой имеется на предприятии. За документом работник обращается в письменном виде. Заявление оформляется так:

  • в шапку вносятся имя, отчество, фамилия и должность лица, к которому адресуется запрос;
  • под этой информацией заемщик указывает свои данные (ФИО/должность);
  • в тексте, ссылаясь на статью 62 ТК РФ, высказывается просьба о выдаче копии трудовой книжки;
  • для чего требуется документ, писать не обязательно;
  • под заявлением отмечается текущая дата;
  • в конце ставится подпись.

На удовлетворение просьбы законодательство отводит руководству 3 дня. По истечению этого срока издается указ и назначается сотрудник, ответственный за выдачу. Эта услуга оказывается бесплатно. Расходы на изготовление документации работник не оплачивает. Отказать в просьбе не могут ни при каких обстоятельствах. Это противоречит действующему Трудовому Кодексу России.

Безработный россиянин за получением заверенной копии может обратиться к нотариусу. Для этого необходимо иметь на руках оригинал трудовой книжки. Услуга оказывается на платной основе. Стоимость рекомендуется уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Требования к оформлению и образец

Чтобы копия трудовой книжки стала официальной, ее заверяют соответствующим образом. Законодательство РФ рекомендует в этом вопросе ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Согласно этому документу необходимо проделать следующие действия:

  1. Все листы, включая титульный, отсканировать. Записи, плохо поддающиеся прочтению, набрать на компьютере. Полосы, исправления, опечатки или подчистки исключить.
  2. На каждом отдельном листе текст расположить только с одной стороны. Бумаги, отпечатанные с двух сторон, могут не принять к рассмотрению.
  3. К шрифту для печати жестких требований нет. Главное, чтобы он был четким и легко читаемым.
  4. Отксеренные/отпечатанные листы сложить по порядку, пронумеровать и прошить по левому краю. С оборотной части последней страницы края нити опломбировать наклейкой из бумаги. На ней написать количество собранных листов и дату сшивания. Сверху поставить печать так, чтобы она затронула и надпись, и лист документа.
  5. Заверить отдельно каждую страницу. Это – задача должностного лица, уполномоченного на подобные действия внутренним нормативным актом организации либо доверенностью. Если на предприятии такой сотрудник отсутствует, заверителем выступает генеральный директор.
  6. Лицо, выполняющее заверение, на каждом листе делает пометку «Верно» или «Копия верна», указывает свою должность, расписывается, рядом пишет полностью собственные имя, отчество и фамилию, в конце проставляет точную дату заверения.
  7. На последней странице указывается «Работает по настоящее время». В ГОСТе не прописано, что эта фраза обязательна. Но для заемщика иметь ее в документе выгодно. Это подтверждает, что гражданин имеет официальный источник дохода и может своевременно расплатиться с кредитором.
  8. В нижней части каждого листа ставится мокрая печать. Необходимо, чтобы она захватывала и подпись заверяющего, и саму копию документа. Делать какие-либо отметки в оригинале трудовой книжки категорически запрещено.
  9. Печатный оттиск выглядит четко. При рассмотрении несложно разобрать, какой организацией он проставлен.
  10. Заверяющие сведения и подписи обязательно захватывают заверяемые данные, но не закрывают и не перекрывают их. Вся информация копии остается видимой и доступной для прочтения кредитного специалиста.
  11. Дополнительно допускается запись о месте хранения оригинала трудовой книжки. Это оформляется так: «Подлинник документа находится в (название предприятия/фирмы/организации, где работает заемщик) в деле №…за…год».

Все требования, описанные в ГОСТе, носят рекомендательный характер и не являются строго обязательными для выполнения.

Банки и другие финансовые организации могут выдвигать собственные пожелания к оформлению копий заверенных документов.

Во избежание проблем рекомендуется поинтересоваться этим вопросом заранее и предоставить бумаги именно в том виде, который принят в определенной кредитной структуре.

Сколько действует копия документа

Срок годности копии трудовой книжки на законодательном уровне никак не регламентируется. По умолчанию считается, что заверенная копия не теряет актуальности в течение 30 календарных дней.

Но в некоторых финансовых учреждениях часто действуют внутренние правила и специфические требования.

При подаче заявки на получение крупной суммы сотрудники кредитного отдела могут затребовать копию, подготовленную не более 3-14 дней назад.

Когда в оригинале трудовой книжки появляется новая запись или какая-либо отметка, скопированный ранее экземпляр считается не действительным и его требуется переделывать. Это обязательное требование. Если в процессе проверки в банке или другой финансовой структуре будут выявлены несоответствия, в кредитовании заемщику откажут.

Зачем нужна копия трудовой

Трудовая книжка показывает, что гражданин имеет официальное место работы, определенную должность и постоянный доход. Для финансовой структуры это подтверждает благонадежность потенциального заемщика и повышает его шансы на одобрение заявки. В банках копия трудовой входит в перечень обязательных документов, которые клиент собирает для получения кредита. 

Только по государственному паспорту с отметкой о месте прописки дают займы мелкие региональные банки и МФО. Но на таких условиях обычно предлагают небольшие суммы, только на короткий срок и под высокие ежедневные проценты. Взять деньги на срок от 6 месяцев и более для приобретения машины, квартиры или дорогой бытовой техники без подтверждения платежеспособности не получится.

Источник: https://gidfinance.ru/analitics/credits-and-loans/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-kredita-pravilno-podrobnaya-instruktsiya

Образец копии трудовой книжки: для чего нужна, как оформить, заверить для банка на получение кредита, срок действия – Про закон

Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

Зачастую для вынесения положительного решения на получение заёмных средств необходимо наличие копии трудовой и подтверждение рабочего стажа. В данной публикации будет рассказано, как заверять копию трудовой книжки для банка правильно.

Для чего заверять копию трудовой книжки?

Данная процедура может потребоваться в различных ситуациях — например, для оформления банковской ссуды любого типа (будь то потребительский кредит, ипотека или автозайм) либо для получения различных социальных субсидий.

Нужна ли трудовая книжка для оформления кредита в обязательном порядке? Некоторые кредиторы предоставляют специализированные займы по двум документам, либо вовсе по одному (наличия трудовой там не требуется). Однако список таких предложений сильно ограничен.

Ещё необходимо принимать во внимание тот факт, что чем меньший пакет документов подаёт заёмщик, тем хуже будут условия по кредитному договору — выражаться это будет в существенном понижении величины доступной суммы кредита, увеличении процентных ставок и так далее. Поэтому, если имеется такая возможность, то всегда нужно стараться собрать полный перечень документов — условия по кредиту в таком случае будут значительно более комфортными.

В случае, если необходима весьма крупная денежная сумма, то подтверждение официального дохода и рабочего стажа будут практически обязательными и первостепенными условиями.

Как происходит заверение трудовой книжки для банка?

Процесс заверения копии трудовой книжки для банка может проходить по одному из двух сценариев — в зависимости от её местонахождения. Трудовая может быть либо на руках у гражданина, либо у его работодателя. Рассмотрим каждый вариант по порядку.

  1. Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени — как правило, заверение занимает не более одного часа.
  2. Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения — в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.

Образец копии трудовой книжки для банка

Не всегда имеется необходимость в полном копировании трудовой книжки. В отдельных случаях достаточно ограничиться информацией, касающейся нужных временных периодов трудового стажа. Также помимо ксерокопии можно использовать набранный на компьютере текст, если записи в документе сделаны неразборчивым почерком.

Копия трудовой обязательно должна быть заверена надлежащим образом. Внизу каждой страницы необходимо наличие:

  • печати организации-работодателя;
  • надписи «Верно»;
  • даты заверения;
  • подписи, инициалов и должности уполномоченного лица.

Последняя страница трудовой обязательно должна содержать фразу «Работает по настоящее время в должности …», помимо всех вышеперечисленных признаков.

С правильным образцом заверения интересующего документа можно ознакомиться на изображении ниже.

Срок действия ксерокопии

Заверенная ксерокопия документа будет действительна на протяжении срока в 1 месяц. Также необходимо отметить, что в случае увольнения лица либо возникновения дополнительных записей в трудовой в рамках вышеуказанного срока копия станет недействительной.

Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  • банк}
  • управление Федеральной миграционной службы}
  • посольство}
  • социальная защита}
  • суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Источник:

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей

У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка. И, несмотря на то, что в будущем планируется отмена этого документа, на данный момент множество организаций может потребовать копию трудовой. Именно поэтому многих россиян интересует вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки правильно.

На фото образец копии трудовой книжки

Что нужно знать?

Для того чтобы копия трудовой книжки была принята требующей ее инстанцией, необходимо правильно ее оформить и заверить. В противном случае бумага будет считаться недействительной (не имеющей юридической силы), вследствие чего будет озвучен отказ в приеме документов.

  • У трудоустроенных граждан трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия, поэтому самостоятельно снять ее копию не получится.
  • Внимание: Для получения заверенной копии необходимо направить на имя руководителя предприятия запрос в письменном виде с указанием причины предоставления копии.
  • Копия трудовой книжки может понадобиться для:
  • оформления кредита;
  • оформления загранпаспорта;
  • оформления на работу по совместительству;
  • назначения пенсии по старости;
  • получения визы.

Правила заверения

  1. Для того чтобы заверить ксерокопию трудовой книжки работодателю прежде всего потребуется отснять копии всех страниц документа.
  2. Осуществить это возможно с помощью любого копировального оборудования, но при условии, что копия не будет содержать размытый или нечитаемый текст.
  3. Важно: Недопустимо изготовление двухсторонних копий: информация должна содержаться на одной стороне каждого листа.

Согласно Постановлению Госстандарта РФ №65-CT от 03 марта 2003 года и Указу Президиума BC СССР №9779-X от 4 августа 1983, процедура заверения копии трудовой книжки должна осуществляться в соответствии со следующими правилами:

  • верность каждой страницы подтверждается печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника;
  • заверение копии может быть осуществлено с помощью любой печати (штампом организации или печатью канцелярии), так как ее обязательная форма не установлена на законодательном уровне;
  • заверение копии осуществляется на безвозмездной основе: работодатель не может требовать с подчиненного деньги или иного рода вознаграждение;
  • заверение копии трудовой книжки производится после получения соответствующего письменного заявления от сотрудника, запрашивающего копию документа.

Источник: https://mupgkh.su/semejnoe-pravo/obrazets-kopii-trudovoj-knizhki-dlya-chego-nuzhna-kak-oformit-zaverit-dlya-banka-na-poluchenie-kredita-srok-dejstviya.html

Образец заверения трудовой книжки для кредита

Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

Чтобы дать одобрение на кредит, банку необходимо убедиться в наличии у потенциального заемщика постоянного места работы. Подтверждающим это документом является трудовая книжка, которая у официально трудоустроенных граждан хранится в отделе кадров.

Как заверять трудовую книжку для кредита, как должен выглядеть образец документа, чтобы он подошел кредитному менеджеру, об этом речь пойдет дальше.

Сравнить Время получения Максимальная сумма ГПС(%)* Минимальная сумма Возрастное ограничение
7 мин. 5000000 руб.Взять 8.8 % 50000 руб. 21-75
10 мин. 3000000 руб.Взять 7.5 % 50000 руб. 20-70
10 мин. 30000000 руб.Взять 11.9 % 150000 руб. 20-85
1 дн. 2000000 руб.Взять 8.99 % 90000 руб. 21-75
10 мин. 1000000 руб.Взять 7.9 % 10000 руб. 18-99
5 мин. 2000000 руб.Взять 12 % 50000 руб. 18-75
1 ч. 3000000 руб.Взять 8.8 % 5000 руб. 21-70
10 дн. 3000000 руб.Взять 9 % 25000 руб.
1 дн. 4000000 руб.Взять 10.5 % 15000 руб. 21-69
10 мин. 3000000 руб.Взять 9.5 % 15000 руб. 19-75
10 мин. 1000000 руб.Взять 11 % 45000 руб. 20-75
10 мин. 1300000 руб.Взять 9.9 % 51000 руб. 23-70
10 мин. 700000 руб.Взять 9.5 % 30000 руб. 18-75

Как получить копию трудовой книжки

Общеизвестно, что пока человек числится сотрудником предприятия, выносить трудовую книжку за его пределы запрещено законодательством.

Поэтому когда необходимо засвидетельствовать наличие постоянного места работы, первое, что нужно сделать, — письменно обратиться к начальнику отдела кадров с просьбой о предоставлении заверенной копии документа с целью получения кредита. Если штат сотрудников компании небольшой, то достаточно ограничиться устной просьбой.

В соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Однако, чтобы иметь реальную юридическую силу, документ должен быть правильно заверен.

Какие страницы документа нужны банку

Большинству финансовых учреждений не нужно показывать трудовую деятельность за всю жизнь. Как правило, банки требуют, чтобы клиент подтвердил наличие постоянной работы за последние один-три года. Поэтому достаточно будет сделать ксерокопию первой станицы документа и тех, которые дают возможность проследить деятельность сотрудника в течение, например, последних трех лет.

В вопросе, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, стоит обратить внимание на такие моменты:

  • Большинство финансовых учреждений принимают документы, срок выдачи которых не превышает одного месяца.
  • Если после надлежащего оформления работник увольняется, то выданная копия (даже заверенная отделом кадров) считается недействительной.

Получение кредита в банке — на что нужно обратить внимание:

Источник: https://schetavbanke.com/kredity/osnovnaya-informaciya/trudovaya-knizhka-dlya-kredita.html

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка в 2020 году – ИП

Копия трудовой для банка образец. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки. Для оформления кредита или займа

2   0   2793

При официальном трудоустройстве трудовая книжка храниться в организации, но ее данные часто необходимы для совершения тех или иных операций. Для чего может быть нужна заверенная копия? И как ее получить?

Для чего нужно

Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

  • при оформлении визы для подтверждения трудоустройства и платежеспособности;
  • при оформлении загранпаспорта;
  • при необходимости предоставить информацию о месте работы куда-либо, например, в ПФР;
  • для восстановления оригинала трудовой книжки;
  • для написания резюме;
  • для получения кредита или другого банковского займа.

Копия документа выдается кадровой службой организации или непосредственным руководителем, если предприятие небольшое.

Как составить заявление и его образец

Для получения заверенной копии трудовой книжки сотруднику необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя. После подачи заявления копия должна быть выдана в течение трех дней.

Заявление не имеет унифицированного бланка и подается в простой письменной форме. Документ должен содержать:

  • название организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • наименование документа «Заявление»;
  • основную часть;
  • дату и подпись.

Заполненный образец заявления выглядит так: 

Кто заверяет

Право на изготовление и заверение копии трудовой книжки есть у отдела кадров крупной организации, а также у непосредственного руководителя.

В большинстве случаев заверение происходит непосредственно в присутствии заявителя без составления заявления. Но особо крупные предприятия не обходят установленный порядок, и все же требуют заявление.

На практике копию документа могут заверить:

  • сотрудник кадровой службы, где работает заявитель;
  • руководитель организации;
  • главный бухгалтер, если он занимается и кадровыми вопросами;
  • нотариус, если копия нужна неработающему гражданину. В таком случае заверение будет платной процедурой. Средняя цена по РФ варьируется от 100 до 300 рублей в зависимости от региона проживания.

Правила

Процесс изготовления копии стандартный. Нужно отсканировать или откопировать и распечатать все заполненные страницы трудовой книжки.

Заверять документ можно одним из двух способов:

  1. Постранично, то есть печать и подпись заверителя должна присутствовать на каждой странице копии.
  2. Комплектом так, что все страницы нужно прошить и опломбировать печатью организации, а затем заверить документ целиком.

Большинство организаций и ИП используют первый вариант, так как он считается более рациональным с точки зрения судебной практики.

Основные правила изготовления копий:

  • помимо подписи и печати заверителя должна присутствовать дата заверения, что позволяет рассчитать срок действия документа;
  • на копии должна присутствовать надпись «копия верна»;
  • на последнем листе должна присутствовать пометка о том, что в данный момент сотрудник работает на предприятии на той же должности;
  • срок действия копии аннулируется при внесении на нее новых записей;
  • внешний вид копии, в том числе количество скопированных разворотов на листе, законодательством не регламентируется.

Несмотря на то, что требований к внешнему виду нет, многие структуры принимают только те копии, где количество разворотов на лист не превышает одного.

Основные правила заполнения указаны на схеме заверения:

При этом нужно учитывать, что копия всех листов документа не обязательна, если банк не требует обратного. В большинстве случаев, если стаж работника на последнем месте считается значительным, то требуются только эти данные. Подробности о требованиях к оформлению можно узнать у операторов банка.

Порядок заверения копии

Оформление заверенной копии происходит по стандартной схеме:

  1. Обращение к работодателю с заявлением.

Обычно хватает устной просьбы, но в крупных организациях просят написать заявление.

  1. Обращение рассматривается от 1 до 3 рабочих дней. Издается приказ о необходимости выдачи заверенной копии трудовой книжки и назначается ответственный сотрудник.
  2. Изготовление дубликата.

Важно, чтобы копии были разборчивыми. Любые ошибки и исправления на самом документе не допустимы.

  1. Заверение копии согласно правилам.

Обязательно должна присутствовать печать организации, подпись доверенного лица, дата заверения и надпись «копия верна». При отсутствии какого-либо реквизита дубликат может быть не принят по месту требования.

  1. Скрепление и нумерация листов при необходимости.
  2. Передача копии заявителю.

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка:

Срок выдачи и действия

Заверенная копия должна быть передана сотруднику, запросившему, ее не позднее трех дней с момента обращения.

Единый срок действия дубликата законодательно не установлен и определяется в зависимости от целей изготовления. Обычно минимальный срок действительности документа – 2 недели (14 дней). Для банка и судов данные остаются актуальными в течение месяца (30 дней).

Для определения срока действия копии на ней ставится дата выдачи. Если даты нет, копия не может быть принята за подлинную.

В случае, если срок пропущен, но данные в оригинале документа не изменились, работодатель может проставить новую дату, заверив исправление печатью и подписью, или выдать новый дубликат, что будет более удачным решением.

На практике копия становится недействительной, если в книжку были внесены изменения.

Особенности для ИП

Заверение дубликата трудовой книжки у ИП практически не отличается от процедуры получения и заверения копии в другой юридической организации. Единственное, в чем может состоять отличие, это отсутствие у индивидуального предпринимателя корпоративной печати.

В таком случае копия может быть заверена в присутствии нотариуса, если банк настаивает на этом. Если нет, то копия может быть заверена одной подписью ИП с пометкой «Верить без печати».

Получение копий трудовых документов – законное право сотрудников любой организации. За отказ от предоставления копий или нарушения установленный сроков руководители предприятий могут под административную или даже уголовную ответственность.

В случаи, если работник уже получил одну копию, но не успел вовремя ей воспользоваться, предоставить новый дубликат в течение трех дней – обязанность любой организации или ИП.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zaverennoj-rabotodatelem-kopii-trudovoj-knizhki-dlja-banka/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: