Доверенность на получение товара. При получении товара, поверенный обязан представить. Срок действия и причины утраты юридической силы

Содержание
  1. Доверенность и ее формы
  2. Что такое доверенность, для чего нужна доверенность
  3. Виды доверенностей
  4. доверенности, юридическая сила доверенности
  5. Срок действия доверенности, условия окончание действия доверенности
  6. Недействительная доверенность
  7. Доверенность на получение тмц общая. О сроках действия и возврате доверенности после получения. Срок действия и причины утраты юридической силы
  8. Что это такое
  9. Когда составляется
  10. В каких формах может быть
  11. Правила составления
  12. От юридического лица
  13. От физического лица
  14. Распространенные ошибки
  15. Срок действия
  16. М-2а
  17. Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей
  18. От частного физического лица частному физ лицу
  19. Доверенность на получение товара срок действия максимальный
  20. Что такое доверенность на получение ТМЦ
  21. Сроки действия доверенности на ТМЦ
  22. Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ
  23. Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ
  24. Что делать, если срок действия доверенности истёк
  25. Срок действия доверенности на получение материальных ценностей — СИЗ, нормы, инструкции
  26. Виды доверенности
  27. Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?
  28. Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?
  29. На кого можно оформлять доверенность?
  30. Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?
  31. Срок действия доверенности на получение ТМЦ
  32. Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения
  33. Возврат доверенности на получение ТМЦ

Доверенность и ее формы

Доверенность на получение товара. При получении товара, поверенный обязан представить. Срок действия и причины утраты юридической силы

Что такое доверенность, для чего нужна доверенность
Виды доверенностей
доверенности, юридическая сила доверенности
Срок действия доверенности, условия окончание действия доверенности
Недействительная доверенность

Каждый должен знать хотя бы элементарные положения об оформлении доверенности, доверителе и поверенном, передоверии, недействительности доверенности, в противном случае правовая безграмотность может привести к серьезным последствиям. Рассмотрим основные положения, касающиеся одного из важнейших и самых распространенных институтов гражданского права – доверенности.

Доверенность как правовой инструмент достаточно давно и прочно вошла в нашу жизнь. С расширением коммерческого и общегражданского оборота ее использование стало еще более интенсивным.

Что такое доверенность, для чего нужна доверенность

Прежде всего, следует определить, что такое доверенность с точки зрения закона. Пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ: “Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами”.

Это документ, свидетельствующий о том, что его предъявитель (поверенный) является представителем лица, выдавшего доверенность (доверителя), и имеет право осуществлять от имени последнего определенные действия.

Такие действия считаются совершенными как бы самим доверителем, для поверенного никаких правовых последствий не возникает, он, фактически, лишь “инструмент” для осуществления прав, которыми обладает доверитель. С юридической точки зрения выдача доверенности – один из видов односторонних сделок.

Для ее совершения достаточно волеизъявления представляемого, после чего у представителя возникает определенный в доверенности объем полномочий. Но само по себе наличие у представителя полномочий не обязывает его осуществлять представительские функции.

Он вправе отказаться от доверенности, что повлечет за собой ее прекращение, или просто бездействовать. Поэтому обычно между представителем и представляемым заключается договор поручения, где оговариваются условия выполнения поручения.

Как следует из самого термина “доверенность”, отношения между лицом, ее выдавшим, и лицом, которому она выдана, в определенной степени строятся на доверии. Поэтому, в отличие от большинства других сделок, сделка по выдаче доверенности может быть в любой момент прекращена, независимо от срока действия доверенности, а также того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия или нет.

Виды доверенностей

Круг предоставляемых полномочий может быть как широким, так и весьма ограниченным. В зависимости от этого доверенности подразделяются на три категории:

  1. генеральная (общая), предоставляющая право осуществлять любые законные действия от имени юридического лица, выдавшего доверенность, или распоряжаться всем имуществом физического лица – доверителя;
  2. специальная – дающая полномочия на совершение от имени доверителя в течение определенного времени ряда однородных действий (например, доверенность на судебное и арбитражное представительство, обычно выдаваемая юрисконсульту предприятия, или экспедитору – на получение грузов, поступающих в адрес организации);
  3. разовая, дающая право на совершение от имени доверителя одного конкретного юридического действия, например, на заключение с третьим лицом договора купли-продажи квартиры.

Так как выдача доверенности является сделкой, к лицу, ее совершающему, предъявляются все требования, существующие в законодательстве в отношении лиц, участвующих в сделках вообще. Так, лицо, выдающее доверенность (т.е. совершающее сделку), должно быть субъектом гражданского права, т.е. физическим или юридическим лицом, обладающим гражданской право- и дееспособностью.

доверенности, юридическая сила доверенности

Доверенность – документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям, предъявляемым именно к форме. Прежде всего, как следует из статьи 185 ГК РФ, доверенность должна быть исполнена письменно.

Доверенность, как сделка, требующая как минимум письменной формы, должна быть совершена путем составления документа, отражающего ее содержание.

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность.

В доверенности, выданной адвокату на ведение дела, должно быть указание на место его работы (юридическая консультация). В доверенностях на ание на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.

Само содержание доверенности законодательством строго не регламентировано. Передаваемые полномочия могут быть обозначены в произвольной форме. Но все последние должны быть указаны в письменном виде.

Далее, доверенность должна обязательно иметь указание на дату ее совершения (не путать со сроком действия). Без этого реквизита доверенность ничтожна, т.е. недействительна с момента выдачи.

Нотариальное удостоверение доверенности требуется в случае, когда необходимость такой формы прямо предусмотрена в законе или ином нормативном акте, либо когда доверенность выдается для совершения действий, которые, в свою очередь, также требуют нотариального удостоверения.

Исходя из этого, нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение таких сделок, как договор о залоге земельных участков, предприятий, зданий, сооружений, квартир и другого недвижимого имущества (ипотека), – во всех случаях; договор о залоге движимого имущества (или прав на имущество) – в случаях, если основной договор (в обеспечение исполнения обязательств по которому заключен договор о залоге) требует нотариального удостоверения (статья 334, статья 339 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение обязательно, если доверенность выдается на оформление сделок, по которым происходит перемена лиц в обязательстве: уступка требования, т.е. переход прав кредитора другому лицу (статья 389 ГК РФ), или перевод долга, т.

е. перемена должника в обязательстве (статья 391 ГК РФ). Причем перемена лиц в обязательстве (и соответственно – доверенность) должна оформляться нотариально в тех случаях, когда этого требует основная сделка, из которой возникло обязательство.

Подлежит нотариальному удостоверению договор ренты, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты (статья 584 ГК РФ), и, соответственно, доверенность на право заключения этого вида договора.

Срок действия доверенности, условия окончание действия доверенности

Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным сроком, либо указанным в самой доверенности, либо, если такого указания нет, годичным сроком с момента выдачи.

Единственный случай, когда доверенность, не содержащая срока действия, не ограничена заранее установленным сроком – нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение действий за границей.

Она прекращает свое действие вследствие ее отмены доверителем или по иным общим основаниям, влекущим прекращение действия доверенности.

Вообще, по общему правилу, срок действия доверенности указан в доверенности и может быть определен конкретным числом (“действует до такого-то числа”), либо временем, прошедшим с момента выдачи доверенности (“действует в течение стольких-то месяцев/дней/лет”). При этом в любом случае срок действия не может быть более трех лет.

Действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Доверитель, отменивший доверенность, обязан известить об отмене поверенного, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность в случаях ее прекращения вследствие прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность, или смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

На представителя возлагается обязанность немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемнику. Эта обязанность выражается в совершении юридических, а не фактических действий. По данной причине уничтожение доверенности представителем приравнивается к ее возврату представляемому.

Нормы закона указывают на то, что поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Он может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочен на это доверенностью, либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Передавший полномочия другому лицу должен в любом случае известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о новом поверенном, которому переданы полномочия.

Имеются в виду не только место жительства и прочие данные, необходимые для установления связи между представляемым и новым представителем, но и такие сведения, которые характеризуют профессиональные и другие качества нового представителя.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, кроме как в случае, если это доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. В таком случае передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Важно отметить, что ГК прямо указывает на необходимость нотариального удостоверения любой доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Недействительная доверенность

Доверенность, как и другая сделка, в силу определенных причин может быть признана недействительной судом (или арбитражным судом), либо, при определенных условиях, считаться ничтожной с момента совершения, и в таком случае, суд не будет разрешать вопрос о действительности, а лишь о применении последствий недействительности.

Причины, которые могут повлечь недействительность доверенности, могут быть либо специальными, которые характерны именно для доверенности как одного из вида сделок, к которым предъявляются особые требования, либо общими, которые характерны для сделок вообще.

Недействительна доверенность, не содержащая дату ее совершения. Доверенность – срочная сделка, вступает в силу с конкретного момента и прекращает свое действие в определенный момент, поэтому дата выдачи позволяет выяснить начальный и, если не указана дата окончания доверенности, конечный момент ее действия.

Недействительна доверенность, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

Общими основаниями для того, чтобы считать сделку ничтожной, являются:

  • несоответствие требованиям закона или иных правовых актов, если закон не устанавливает, что такая сделка оспорима, или не предусматривает иных последствий нарушения;
  • совершение сделки с целью, заведомо противной основам правопорядка или нравственности;
  • совершение сделки лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия (мнимая сделка);
  • совершение сделки с целью прикрыть другую сделку. К сделке, которую стороны действительно имели в виду, с учетом существа сделки, применяются относящиеся к ней правила. Это следует учитывать при совершении сделок купли-продажи посредством выдачи покупателю доверенности на право распоряжения предметом купли-продажи (притворная сделка);
  • совершение сделки гражданином, признанным недееспособным вследствие психического расстройства;
  • совершение сделки несовершеннолетним, не достигшим четырнадцати лет (малолетним).
23, : 2.65)

Источник: http://www.iskovoe.ru/article/doverennost.html

Доверенность на получение тмц общая. О сроках действия и возврате доверенности после получения. Срок действия и причины утраты юридической силы

Доверенность на получение товара. При получении товара, поверенный обязан представить. Срок действия и причины утраты юридической силы

Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

Выделяют такие виды доверенности:

Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Когда составляется

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

  • приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
  • приемка-передача товара на территории покупателя;
  • приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

В каких формах может быть

Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

М2 – единоразовая процедура Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей.Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.
М2а – регулярная приемка Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия.
Собственная форма Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре.

Правила составления

Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

  • название документа, дата составления и место;
  • данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
  • информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
  • сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
  • подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

Особенности составления:

  1. Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
  2. Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
  3. Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
  4. Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
  5. Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.

От юридического лица

Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

  1. Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
  2. Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
  3. Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
  4. Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
  5. Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
  6. Подпись доверенного лица о получении документа.
  7. Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
  8. Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

От физического лица

Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • место жительства.

В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:

Распространенные ошибки

Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

  • некорректно указанные данные;
  • не проставление даты составления документа;
  • отсутствие списка товаров;
  • отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
  • отсутствие перечня полномочий.

При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

Срок действия

Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.

При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

  • товар был получен;
  • услуги доверенного лица больше не требуются;
  • одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
  • доверитель или доверенное лицо умирает;
  • одна из сторон лишена дееспособности;
  • доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает право определенного лица действовать от имени лица выдавшего доверенность в различных правоотношениях между физическими и юридическими лицами.

М-2а

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.

Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

От частного физического лица частному физ лицу

При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Доверенность №1

на получение товара

г. Тамбов

Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:

Источник: https://lotmedica.ru/doverennost-na-poluchenie-tmc-obshchaya-o-srokah-deistviya-i-vozvrate.html

Доверенность на получение товара срок действия максимальный

Доверенность на получение товара. При получении товара, поверенный обязан представить. Срок действия и причины утраты юридической силы

Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки.

Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции.

Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

Что такое доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель.

Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

  • Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
  • Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.

Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

  • Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
  • Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
  • Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
  • Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

Сроки действия доверенности на ТМЦ

Доверенность на получение почты

В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ. Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

  • Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
  • Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
  • В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.

Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.

Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ

Доверенность на представление интересов в суде

Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

  • Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
  • Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
  • Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
  • В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.
  • Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
  • В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.

Важно! Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на ребенка по России без родителей

Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

  • Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
  • Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
  • Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
  • Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
  • После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
  • Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
  • На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации.

В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.

В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

Что делать, если срок действия доверенности истёк

Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:

  • Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
  • Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.
  • Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
  • Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
  • Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.

Важно! Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента.

Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время.

Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии.

Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/doverennost-na-polucenie-tmc.html

Срок действия доверенности на получение материальных ценностей — СИЗ, нормы, инструкции

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Источник: https://sudznatoki.com/doverennost-na-poluchenie-tovara-srok-deystviya-maksimalnyy/

Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?

Доверенность на получение товара. При получении товара, поверенный обязан представить. Срок действия и причины утраты юридической силы

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

  • При передаче от поставщика на его складе.

    Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.

  • При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
  • При передаче на нейтральной территории.

    В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками.

Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

  • Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем.

    Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.

  • Не сотруднику компании.

    Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.

    ) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу.

Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

  • выписка из трудового договора;
  • выписка или копия самого устава;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления. В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней.

По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

  • номер доверенности;
  • данные получателя;
  • срок, на который выдается документ;
  • подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2. бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .

xls (Microsoft Excel)В форме М-2 нужно указать следующие данные:

  • ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
  • дата заполнения, номер и срок действия документа;
  • данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
  • занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
  • платежные реквизиты;
  • название компании-поставщика;
  • документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

  • количество;
  • единицы измерения;
  • порядковый номер.

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово. бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .doc (Word)Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

  • Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ.

    При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.

  • Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://sovetadvokatov.ru/299-doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: