Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику

Содержание
  1. Новые правила для зачета аванса или предоплаты
  2. Предоплата или аванс в кассовом чеке
  3. Один чек на все авансы
  4. Зачет аванса за покупки в интернете
  5. Чек на зачет аванса между компаниями
  6. Как работать с авансами, предоплатами
  7.  
  8. Образец 1. Единый чек на зачет авансов
  9. Предоплата и аванс
  10. Минимальные требования
  11. Авансовый чек
  12. Итоговый чек
  13. Подарочная карта
  14. Не знаете, как провести аванс по онлайн-кассе? Изучите инструкции
  15. Предоплата и аванс: в чем разница
  16. Инструкция по проведению полной и частичной предоплаты на кассе Эвотор
  17. Как внести аванс на кассе Меркурий
  18. Порядок отражения авансов, полученных от покупателей
  19. 1. Выписка
  20. 2. Счет-фактура выданный
  21. 2. Запись книги продаж
  22. Налоговый учет
  23. Как формируется аванс по онлайн-кассам
  24. Нужен ли чек при внесении аванса по онлайн-кассе?
  25. Как сделать авансовый отчет по онлайн-кассе
  26. Реквизиты чека
  27. Проведение полной предоплаты на КТТ Эвотор
  28. Проведение частичной предоплаты на смарт-терминале Эвотор
  29. Как внести предоплату на кассе Меркурий
  30. Возврат аванса по онлайн-кассе
  31. Как вернуть аванс по смарт-терминалу Эвотор
  32. Как вернуть предоплату по кассе Меркурий

Новые правила для зачета аванса или предоплаты

Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику

С 1 июля 2019 года владельцы онлайн-кассы должны пробивать чек на зачет (возврат) предоплаты или аванса. Разберемся, как правильно оформить покупку с оплатой вперед, такая операция встречается довольно часто практически во всех сферах бизнеса.

Предоплата или аванс в кассовом чеке

Не всегда товар и деньги передаются одновременно, иногда покупатель или клиент платит заранее и только потом получает товар или услугу.

В таких случаях продавец выдает покупателю два чека, первый при получении денег и второй при передаче товара или выполнении услуги.

В приказе ФНС ММВ-7-20/229@ указано три признака способа расчета для ситуаций, в которых деньги передаются раньше товара или услуги: 

НаименованиеОписаниеСитуация
Предоплата 100%Полная предоплата до передачи товара/оказания услугиТовар или услугу можно точно определить в момент оплаты (например, внесение платы за определенную модель товара)
ПредоплатаЧастичная предоплата до передачи товара/оказания услугиТовар или услугу можно точно определить в момент оплаты (например, внесение платы за определенную модель товара)
АвансПолная или частичная предоплата до передачи товара/оказания услугиПри внесении оплаты товар или услугу точно определить невозможно

Принимая деньги, продавец указывает в чеке один из признаков способа расчета: аванс, предоплата, предоплата 100%.

Пример чека на аванс

Затем после передачи товара или оказания услуги, кассир выбивает еще один чек, в нем признак способа расчета будет «полный расчет» (может не печататься), а в сумме расчета нужно указать, что была получена предварительная оплата или аванс. Если принимался аванс и наименования товара/услуги в чеке не было, то при зачете аванса товар или услугу необходимо указать.

Пример чека на зачет аванса

Один чек на все авансы

Некоторые организации и ИП принимают большое количество авансовых платежей от населения. Для таких компаний в законе есть послабление: они могут выбивать один общий чек на зачет всех авансовых платежей за определенный расчетный период.

Общий чек на зачет аванса пробивается компаниями, если они:

  • занимаются проведением культурно-массовых мероприятий;
  • перевозят пассажиров, багаж, грузы и грузобагаж;
  • оказывают услуги связи;
  • предоставляют электронные услуги, перечисленные в ст. 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • работают в сфере жилищно-коммунального хозяйства (в том числе ресурсоснабжающие организации);
  • оказывают услуги охраны и систем обеспечения безопасности;
  • работают в сфере образования;
  • оказывают иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации.

Если организация входит в этот список, то она вправе формировать один кассовый чек на зачет всех предварительных оплат, совершенных в расчетный период, который не может быть больше месяца.

В течение расчетного периода организация принимает деньги и создает чеки на аванс (предоплату), по окончании расчетного периода, когда товар передан и услуги оказаны, организация создает один чек на зачет аванса (предоплаты). Чек нужно создать не позднее 10 дней с момента окончания расчетного периода, выдавать или направлять фискальный документ клиенту не нужно.

Так же можно действовать при возврате полученной предоплаты.

Еще раз обращаем внимание, один чек формируется только на платежи, на которые ранее создавались чеки на аванс (предоплату), документ создается после передачи товара или оказания услуги.

Зачет аванса за покупки в интернете

Если предоплата была получена безналичным путем при расчетах в интернете, то продавец не обязан выдавать покупателю или клиенту бумажный чек на зачет аванса, достаточно направить покупателю электронную копию фискального документа.

Чек на зачет аванса между компаниями

В соответствии с п.9 ст.2 закона 54-ФЗ при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями ККТ не применяется. Если оплата сделки прошла по безналу, то чек на аванс и на зачет аванса не нужен. Если же контрагент вносил предварительную оплату наличными или оплачивал картой, то чек при приеме авансового платежа, а также при зачете аванса необходим.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/novye-pravila-dlya-zacheta-avansa-ili-predoplaty

Как работать с авансами, предоплатами

Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику

С 1 июля закон обязал пробивать чеки по новому, а в чеках добавили реквизиты. Но ФНС не успели подготовить разъяснения, как работать с новыми чеками, поэтому возникла некая путаница. Поэтому, мы постараемся разобрать для вас некоторые актуальные моменты.

 Чек на зачет аванса нужно пробивать лишь в том случае, если раньше вы выбивали чек на сам аванс. Если вы не обязаны пробивать чек на аванс, то не нужно пробивать чек и на зачет аванса. Например, если покупатель — организация, которая перечислила деньги за услуги с расчетного счета, то вы при этом не пробивали кассовый чек на аванс (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Значит, не нужно пробивать чек и на зачет аванса. Если вы обязаны пробивать чек на аванс, то нужно пробить чек и на зачет аванса. 
Один чек за период. Часть продавцов могут оформлять один чек на зачет авансов за расчетный период, причем этот чек не надо отправлять клиентам. Когда можно пробить один чек, смотрите во врезке.

Оформите один чек, если физлица внесли предоплату за услуги:  {C}o    — концерты, игры и другие услуги в сфере культурно-массовых мероприятий;{C}o    — перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;{C}o    — связь;{C}o    — охрана;{C}o    — коммунальные услуги;{C}o    — образовательные услуги;{C}o    — реклама в интернете, предоставление прав на использование программ и баз данных и другие услуги в электронной форме, которые названы в статье 174.2 НК;{C}o    — другие услуги из перечня Правительства, в частности, организация проезда по платным автодорогам (постановление Правительства от 18.07.2019 № 924).

Если вы попадаете в категорию организаций или ИП, которые вправе выбивать один чек на зачет, установите расчетный период, за который будете пробивать этот чек. Он может быть любым, но не более месяца.

Срок можно установить в приказе директора. Сформировать чек нужно не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода.

Этот чек отправляйте только в налоговую, клиенту выдавать не нужно.

Как пробить единый чек на зачет аванса, смотрите в примере 1.

 

Пример 1. Как выбить единый чек на зачет авансаВ течение августа 2019 года физлица оплачивали услуги: 20 000 руб. — погашали долг за июль, 12 000 руб. — вносили предоплату за август. Не позднее 10 сентября кассир должен оформить чек на зачет предоплаты. Пример чека на зачет предоплаты — в образце 1.

Образец 1. Единый чек на зачет авансов

Поставьте признак способа расчета «Полный расчет» и признак предмета расчета «Услуга». Перечислите услуги, которые оказали в течение расчетного периода, в счет которых происходит зачет аванса. Выберите признак способа расчета «Сумма по чеку предоплатой» и наберите сумму, которую необходимо зачесть.

Чек — каждому клиенту. Если вы не оказываете услуги из льготного перечня, то чек на зачет аванса нужно сформировать в момент передачи товара, выполнения работ, оказания услуги, в счет которых покупатель внес предоплату. Пробить чек нужно каждому клиенту. Из закона не совсем ясно, когда необходимо оформить чеки, если к примеру услуги растянуты по времени.

Примеры для разных ситуаций смотрите в табл. 1.

Предоплата и аванс

Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику

Предоплаты и авансы нужно оформлять в чеках особым образом. Когда отдаёте покупателю товар, нужно пробивать итоговый чек и в этом чеке указывать размер предоплаты. Рассказываем, как сделать это на Эвоторе.

Возват товара, купленного по предоплате, оформляется как обычно — вне зависимости от типа предоплаты.
Как оформить возврат по чеку
Как оформить возврат без чека

Если платите НДС, то, оформляя предоплату на товар, убедитесь, что в номенклатуре у этого товара указана расчётная ставка НДС — 10/110 или 20/120. Если указана обычная ставка НДС, Эвотор будет неправильно считать налог. Если вы продаёте товар не только по предоплате, заведите в номенклатуре две позиции — одну для обычной ставки, другую для расчётной.
Как создать карточку товара

Минимальные требования

  • Приложение «Предоплата и аванс» — чтобы принимать полную предоплату.
  • Приложение «Комбооплата» — чтобы учесть предоплату в итоговом чеке.
  • Прошивка версии 3.9.1 или выше. Проверить версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС.
  • Evotor POS версии 6.24.0 или выше. Проверить версию Evotor POS можно в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS.

Как обновить прошивку до последней версии
Как установить приложение

Авансовый чек

Получив предоплату, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

Нажмите «Предоплата».

Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Нажмите «Добавить».

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее.

Итоговый чек

Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию.

Нажмите «К оплате».

Нажмите «По предоплате».

Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее

Подарочная карта

Когда вы продаёте клиенту подарочную карту, её нужно оформить как аванс и пробить соответствующий чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

Нажмите «Аванс».

Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите «Добавить».

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате — в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой.

Источник: https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360018268813-%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B8-%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81

Не знаете, как провести аванс по онлайн-кассе? Изучите инструкции

Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику

Как провести кассовую операцию по онлайн-кассе, если покупатель расплачивается авансом? По сути, товар или услуга до конца не реализованы и не переданы клиенту. Несмотря на это, кассовая операция должна быть зафиксирована, а ее данные отображены на бумажном носителе.

Предоплата и аванс: в чем разница

Получив деньги от покупателя, кассир формирует чек с признаком расчета «Приход». Если осуществляется оплата за конкретные товары или услуги, признаком предмета расчета является «Предоплата». Когда объект реализации заранее неизвестен — «Аванс».

Авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, установленные 290-ФЗ для кассовых чеков и бланков строгой отчетности.

Но к перечню обязательных реквизитов при проведении подобных кассовых операций добавляется признак способа расчета:

  • «Аванс» («3»);
  • «Предоплата» («2») — частичная предварительная оплата;
  • «Предоплата 100%» («1») — полная предварительная оплата.

На завершающем этапе продажи формируется чек с признаком «Полный расчет» («4»).

Инструкция по проведению полной и частичной предоплаты на кассе Эвотор

Прежде чем приступить в работе, нужно установить на смарт-терминал два приложения: «Предоплата и аванс» и «Комбооплата».

Для формирования чека с признаком способа расчета «Предоплата 100%» нужно сделать следующее:

  • Войти в раздел «Продажи».
  • Нажать на кнопку «Товар» и найти объект предоплаты. Также поиск можно осуществить путем сканирования штрихкода товара.
  • Нажать на кнопку с надписью «Полная».
  • Ввести сумму и количество товара или объем услуги. Нажать на кнопку «Добавить».
  • Подтвердить платеж, кликнув по зеленой строке с суммой.
  • Выбрать форму оплаты: безналом или наличными.
  • Ввести сумму, полученную от клиента. Если она соответствует размеру предоплаты, то внизу активируется кнопка с надписью «Без сдачи». Если сумма, выданная покупателем, превышает необходимую, появится кнопка «Со сдачей». Нажать на нее.

Распечатается чек.

Второй документ формируется на завершающем этапе продажи:

  • Войти в раздел «Продажи», нажать на кнопку «Товар».
  • Найти товар или услугу таким же способом, как и при проведении предоплаты.
  • Указать сумму (в данном случае она соответствует размеру предоплаты). Подтвердить оплату.
  • Нажать на кнопку «Все способы оплаты» и выбрать форму расчета.
  • Перейти в раздел «По предоплате».

Начнется печать чека.

При формировании чека по частичной предоплате на смарт-терминале Эвотор:

  • Перейти в подраздел «Товар» в разделе «Продажи».
  • Кликнуть по кнопке «Предоплата».
  • Найти требуемый товар или услугу.
  • Нажать на кнопку «Частичная».
  • Ввести сумму, соответствующую размеру предоплаты, количество товара или объем услуги.
  • Нажать на кнопку «Добавить».
  • Выбрать форму расчета.
  • Ввести сумму, полученную от клиента. Нажать на кнопку ниже.

Документ по частичной предоплате сформирован.

Инструкция для проведения полного расчета:

  • Найти в базе наименование товара или услуги, по которым проводилась предоплата. Можно сканировать штрихкод.
  • Ввести полную стоимость.
  • Провести платеж.
  • Войти в раздел «Все способы оплаты» и указать «Комбооплата».
  • В этом меню выбрать «Все способы и платежи».
  • Ввести сумму предоплаты. Нажать на зеленую кнопку «Оплатить».
  • Выбрать форму расчета и подтвердить платеж.

В чеке с полным расчетом будет указана общая стоимость товара или услуги, а также сумма предоплаты.

Как внести аванс на кассе Меркурий

Внесение аванса по кассе Меркурий осуществляется аналогичным образом, как при формировании простого чека с признаком расчета «Приход»:

  • При открытой смене войти в «Кассовый режим».
  • Нажать на кнопку «ИТ».
  • Ввести сумму аванса.
  • Нажать на кнопку «ПИ».
  • Подтвердить кнопкой «ИТ».

Если нужно вернуть аванс, выполняются действия, аналогичные возврату простого чека:

«ВЗ» — «+» — «ИТ» — размер внесенного аванса — «ПИ» — «ИТ».

Если вам понравилась статья, подписывайтесь на наш канал, чтоб получить еще больше полезной информации об онлайн-кассах и проводимых по ним операциях.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду “Я С Дзена”Звони 8-800-555-04-58

Источник: https://zen.yandex.ru/media/online_kassa_ru/ne-znaete-kak-provesti-avans-po-onlainkasse-izuchite-instrukcii-5c953c05fe082900b3886fe6

Порядок отражения авансов, полученных от покупателей

Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику
В этой статье, которая в числе прочих была размещена на диске ИТС, методисты фирмы “1С” рассказывают о том, как в редакции 4.2 конфигурации “Бухгалтерский учет” для “1С:Предприятия 7.7.” реализовано отражение авансов в бухгалтерском и налоговом учете.

1. Выписка

Поступление безналичного аванса от покупателя отражается в учете документом типовой конфигурации “Выписка” (меню “Документы”, пункт “Выписка”). При проведении документа формируется проводка по кредиту счета 62.2 “Расчеты по авансам полученным (в рублях)” и дебету счета 51 “Расчетные счета” на сумму полученного аванса.

При заполнении реквизитов документа следует обратить внимание на выбор значения субконто “Договоры” счета 62.2 “Расчеты по авансам полученным (в рублях)”. Значение данного субконто отражает основание будущей реализации – счет на оплату или договор.

Аванс также может быть проведен по договору “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)”.

Это означает, что при продаже данному покупателю товаров (продукции, работ, услуг), этот аванс может быть зачтен вне зависимости от того, по какому договору продан товар (продукция, работа, услуга).

2. Счет-фактура выданный

При поступлении аванса от покупателя бухгалтер обязан начислить НДС и составить счет-фактуру в соответствии с п. 1 ст. 162 НК РФ. В типовой конфигурации данная операция выполняется документом “Счет-фактура выданный”. Новый документ “Счет-фактура выданный” удобно вводить на основании введенного ранее документа “Выписка”.

Для этого в журнале “Операции по расчетному счету” следует установить курсор на нужную выписку, нажать кнопку “Действия” и выбрать пункт “Ввод на основании”. В случае, когда в выписке указано несколько различных авансов, система предложит выбрать нужный платеж из списка.

На основании выбранного платежа будет сформирован документ “Счет-фактура выданный”, заполненный нужными сведениями.

Следует обратить внимание, что при начислении НДС с полученных авансов налогообложение производится по налоговым ставкам 9,09% и 16,67% (расчетные налоговые ставки), а налоговой базой является вся сумма платежа, поэтому сумма налога, исчисленная при получении аванса, не должна равняться сумме налога, исчисленной при последующей реализации товаров (продукции, работ, услуг).

При проведении документа формируется проводка по кредиту счета 68.2 “Налог на добавленную стоимость” и дебету счета 76.АВ “НДС с авансов” на сумму начисленного налога. В сформированной проводке по счету 76.

АВ “НДС с авансов” в качестве значения субконто “Счета-фактуры выданные” указывается сам документ “Счет-фактура выданный”, эту проводку сформировавший.

Таким образом, в бухгалтерских итогах начисленный НДС однозначно относится к определенному счету-фактуре.

Записанный документ будет отражен в книге продаж, как запись о получении аванса от покупателя.

Поступление безналичного аванса от покупателя отражается в учете документом типовой конфигурации “Выписка” (меню “Документы”, пункт “Выписка”). При проведении документа формируется проводка по кредиту счета 62.2 “Расчеты по авансам полученным (в рублях)” и дебету счета 51 “Расчетные счета” на сумму полученного аванса.

При заполнении реквизитов документа следует обратить внимание на выбор значения субконто “Договоры” счета 62.2 “Расчеты по авансам полученным (в рублях)”. Значение данного субконто отражает основание будущей реализации – счет на оплату или договор.

Аванс также может быть проведен по договору “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)”.

Это означает, что при продаже данному покупателю товаров (продукции, работ, услуг), этот аванс может быть зачтен вне зависимости от того, по какому договору продан товар (продукция, работа, услуга).

2. Запись книги продаж

Согласно п. 5 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). Для того, чтобы отразить налоговый вычет, в учете следует:

  • во-первых, сформировать проводку, восстанавливающую НДС, начисленный при получении аванса;
  • во-вторых, сторнировать сделанную ранее запись в книге продаж (то есть счет-фактуру, выписанный на аванс).

Данные операции в типовой конфигурации выполняются документом “Запись книги продаж”. Документ “Запись книги продаж” удобно вводить на основании документа “Счет-фактура выданный”.

Для этого в журнале “Счета-фактуры выданные” следует установить курсор на счет-фактуру, введенный при получении аванса, который мы зачли, нажать кнопку “Действия” и выбрать пункт “Ввод на основании”.

На основании указанного счета-фактуры будет сформирован новый документ “Запись книги продаж”, уже заполненный нужными сведениями. При проведении документа формируется проводка по кредиту счета 76.АВ “НДС с авансов” и дебету счета 68.

2 “Налог на добавленную стоимость” на сумму НДС, восстановленного при зачете аванса. Записанный документ будет отражен в книге продаж как запись, сторнирующая сделанную ранее запись (счет-фактуру, выписанный при получении аванса).

Если сумма зачтенного аванса меньше, чем сумма аванса, указанная в счете-фактуре, то суммы в новом документе “Запись книги продаж” следует вручную скорректировать, так, чтобы значение реквизита “Всего” равнялось сумме зачтенного аванса, а значение реквизита “НДС” – сумме НДС, восстановленного при зачете аванса.

Если при зачете аванса было зачтено несколько полученных ранее авансов (например, в момент отгрузки было зачтено несколько небольших авансов полученных в разное время и оформленных разными счетами-фактурами), то на основании каждого из этих счетов-фактур следует ввести документ “Запись книги продаж”.

Пусть организация выдала аванс поставщику на сумму 1 200 руб. В бухгалтерском учете операция отражена проводкой:

Дебет 60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)” по договору “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)”
Кредит 51 “Расчетные счета” – 1200 руб. – выдан аванс поставщику.

Затем от поставщика поступили материалы на сумму 1200 руб. с учетом НДС. Выданный ранее аванс был полностью зачтен. В бухгалтерском учете поступление материалов отражено проводками:

Дебет 10.1 “Сырье и материалы”
Кредит 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)” по договору “Основной договор” – 1000 руб. – поступили материалы. Дебет 19.3 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам”
Кредит 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)” по договору “Основной договор” – 200 руб. – выделен НДС по приобретенным материалам. Дебет 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)” по договору “Основной договор”
Кредит 60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)” по договору “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)” – 200 руб. – зачтен ранее выданный аванс. Дебет 68.2 “Налог на добавленную стоимость”
Кредит 19.3 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам” – 200 руб. – зачтен НДС, выделенный при поступлении материалов.

Налоговый учет

Операция выдачи аванса поставщику принимается к налоговому учету документом “Расход денежных средств”. При автоматическом заполнении документа по данным бухгалтерского учета условие расхода денежных средств определяется как “Аванс под поставки имущества, работ, услуг, прав”. При проведении документа формируется проводка по движению дебиторской задолженности:

Дебет Н13.01 “Движение дебиторской задолженности” по договору “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)” – 1200 руб. – начислена дебиторская задолженность.

Операция поступления материалов принимается к налоговому учету документом “Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав”.

При автоматическом заполнении документа предпринимается попытка определить условие поступления имущества: “С последующей оплатой” или “В счет ранее выданных авансов”.

При этом поиск выданных авансов выполняется именно по тому договору, по которому имущество фактически поступает в организацию.

Так как в бухгалтерском учете выданный аванс отражен по служебному договору “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)”, то с точки зрения налогового учета аванс поставщику выдан не был и в качестве условия поступления имущества указывается условие поступления “С последующей оплатой”. При проведении документа формируются проводки по движению кредиторской задолженности:

Кредит Н13.02 “Движение кредиторской задолженности” по договору “Основной договор” – 1200 руб. – начислена кредиторская задолженность. Дебет Н13.03 “НДС по кредиторской задолженности” по договору “Основной договор” – 200.00 руб. – выделен НДС с кредиторской задолженности.

После проведения документов “Расход денежных средств” и “Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав” оборотно-сальдовая ведомость по счету Н13 “Движение дебиторской и кредиторской задолженности”, развернутая по субсчетам, будет выглядеть следующим образом:

  • Н13.01: сальдо конечное дебетовое 1200;
  • Н13.02: сальдо конечное кредитовое 1200;
  • Н13.03: сальдо конечное кредитовое 200;

Для того, чтобы отразить зачет выданного аванса, в типовой конфигурации используется документ налогового учета “Зачет задолженности по обязательствам сторон”.

При этом значения реквизитов документа “Дебитор” и “Кредитор” – это один и тот же контрагент – поставщик материалов.

В качестве договора с дебитором должен быть указан договор “Без договора (служебный; для платежей без указания договора)”, а в качестве договора с кредитором – “Основной договор”. В форме документа предусмотрена возможность автоматического заполнения.

Документ следует вводить в тот же день, когда было получено имущество, и поставка была зарегистрирована в книге покупок. Если поставка не была зарегистрирована в книге покупок, то при автоматическом заполнении не определится сумма НДС, выделенная ранее с кредиторской задолженности и подлежащая зачету. При проведении документа формируются проводки:

  • с кредита счета Н13.01 на сумму задолженности (1200 руб.);
  • в дебет счета Н13.02 на сумму задолженности (1200 руб.);
  • в дебет счета Н13.03 на сумму зачтенного НДС (200 руб.).

Следует обратить внимание, что в том случае, если аванс поставщику выплачивается по определенному основанию (по тому же договору, по которому ожидается поступление имущества), то при автоматическом заполнении документа “Операции поступления имущества” такая операция отразится по условию “В счет ранее выданных авансов”. Тогда при проведении документ сформирует проводку по уменьшению дебиторской задолженности контрагента (по кредиту счета Н13.01 на сумму ранее полученного аванса), а проводку по счету Н13.03 на сумму НДС формировать не будет. В этом случае проводить операцию зачета задолженности не требуется.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13207/

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Добавление товаров и услуг в эвотор. Зачет аванса поставщику

Предприниматели, которые перешли на новые ККТ, согласно закону 54-ФЗ, обязаны проводить через них все финансовые операции без исключения. И если продажи многие уже освоили, то как быть с предоплатой, знают не все. Требуется ли чек для проведения аванса по онлайн-кассам, и если нужен, то как его сделать? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нужен ли чек при внесении аванса по онлайн-кассе?

Несмотря на то, что при внесении аванса по онлайн-кассе продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется. Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как сделать авансовый отчет по онлайн-кассе

При получении денег от клиента формируется чек с признаком расчета «Приход». Признак предмета расчета — «Предоплата», если можно точно определить товар либо услугу, их количество или объем, и «Аванс», если эти данные неизвестны.

Согласно новым требованиям, авансовый отчет по онлайн-кассе содержит еще один реквизит – признак способа расчета:

  • «Предоплата 100 %» или «1» — уплата в полном объеме;
  • «Предоплата» или «2» — частичная;
  • «Аванс» или «3».

«Полный расчет» или «4» — завершающая стадия продажи, проводится с учетом внесенных ранее средств.

Реквизиты чека

При внесении первоначального взноса формируется ордер, который содержит такие же реквизиты, как при обычной продаже (согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 290-ФЗ), но в нем дополнительно должен присутствовать признак способа расчета.

ордера:

  • наименование, порядковый номер;
  • время, дата и место формирования — адрес торговой точки (с указанием почтового индекса), номер и название транспортного средства при торговле с машины, адрес сайта при выплатах через интернет;
  • Ф. И. О. ИП (наименование организации);
  • ИНН;
  • система налогообложения;
  • признак расчета (в описанном случае — «Приход»);
  • название товаров или услуг (в случае с авансом этот реквизит отсутствует);
  • признак способа расчета;
  • сумма платежа с учетом налога;
  • форма оплаты (безнал, наличные);
  • Ф. И. О. кассира;
  • регистрационный номер ККМ;
  • заводской номер ФН;
  • фискальный признак и адрес сайта для его проверки;
  • телефонный номер покупателя или адрес его электронной почты для отправки подтверждения выплаты в электронном виде (при необходимости);
  • e-mail отправителя;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • штрихкод (согласно требованиям ФЗ-192 от 03.07.2018).

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проведение полной предоплаты на КТТ Эвотор

Перед началом работы установить на устройстве приложение «Предоплата и аванс». Любая процедура, связанная с реализацией, на смарт-терминале осуществляется в разделе «Продажа».

Выполняются следующие действия:

  1. Войти в подраздел «Товар».
  2. Зайти в раздел «Предоплата».
  3. Найти наименование продукта из базы вручную, если не используется сканер.
  4. Кликнуть по надписи «Полная».
  5. Отметить количество и внесенную сумму.
  6. Нажать «Добавить».
  7. Определить способ платежа: наличными или с помощью банковской карты.
  8. Внести принятую сумму и отметить, со сдачей осуществляется операция или без.

Для завершения операции по продаже следует:

  1. Перейти в подраздел с перечнем товаров и услуг и найти то, что нужно, или снять штрихкод сканером.
  2. Ввести стоимость и количество товара. Подтвердить.
  3. «Все способы оплаты».
  4. Выбрать из предложенного списка — «По предоплате».

Начинается печать фискального документа.

Проведение частичной предоплаты на смарт-терминале Эвотор

Скачать приложение «Комбооплата», которое позволяет провести окончательный платеж при частичном предварительном взносе.

Выполнение частичного предварительного взноса через смарт-терминал Эвотор:

  1. Зайти в подраздел «Товар».
  2. Выбрать «Предоплата», затем — товар либо услугу.
  3. Указать на надпись «Частичная».
  4. Ввести размер предварительного взноса.
  5. Кликнуть по кнопке «Добавить».
  6. Выбрать способ оплат.
  7. Внести сумму, полученную от покупателя. Подтвердить, выдается сдача или нет.

Когда клиент оплачивает оставшуюся часть, выполняются следующие действия:

  1. Отсканировать штрихкод или выбрать товар либо услугу в базе.
  2. Указать их стоимость и количество.
  3. Приступить к платежу.
  4. Открыть раздел «Все способы оплаты», перейти в раздел «Комбооплата» и выбрать в его меню «Все способы и платежи».
  5. Внести первоначальный взнос. Нажать «Оплатить».
  6. Отметить, наличными или при помощи банковской карты совершается платеж.
  7. Указать общую цену и подтвердить.

Распечатается ордер, в котором будет отображена общая стоимость и размер предварительной оплаты.

Если наименование товара или услуги заранее не известны, выполняются аналогичные действия, только вместо раздела «Предоплата» выбирают «Аванс». Сведения о предмете расчета вводить не придется. Соответственно, они не отобразятся среди чековых реквизитов.

Как внести предоплату на кассе Меркурий

Формирование авансового отчета на ККМ Меркурий происходит следующим образом:

  1. В «Кассовом режиме», нажать «ИТ» (подтверждение).
  2. Ввести пароль (0 по умолчанию), подтвердить.
  3. Если смена закрыта, на дисплее появится соответствующая надпись. В таком случае сделать Х-отчет («3»).
  4. На дисплее должна быть надпись «Приход».
  5. Набрать сумму, «ПИ», а потом – «ИТ».

Возврат аванса по онлайн-кассе

Процедуры возврата аванса по онлайн-кассе и средств после обычной реализации не отличаются между собой. В обоих случаях придется распечатать чек с признаком расчета «Возврат прихода». Коррекционный документ при этом не оформляется.

Также клиент пишет заявление, в котором указывает следующее:

  • Ф. И. О;
  • паспортные данные;
  • причину и размер возврата.

К заявлению прилагается чек, выданный покупателю при первоначальном взносе.

Как сделать возврат по онлайн-кассе: старые и новые правила

Как вернуть аванс по смарт-терминалу Эвотор

Чтобы вернуть деньги по смарт-терминалу Эвотор, понадобится сделать следующее:

  1. Войти в раздел «Возврат». На экране появится список выполненных операций. Быстро найти ту, которая необходима, поможет номер чека, полученный от покупателя: достаточно указать его в пустой строке, чтобы на экране отобразился искомый документ.
  2. Кликнуть по строке с данными.
  3. Нажать на надпись «К возврату».
  4. В зависимости от формы оплаты, используемой при внесении средств, выбрать кнопку «Наличные» или «Банковская карта».
  5. Откроется окно, где будет указан размер выплаты. Ввести полученную сумму от покупателя и нажать на кнопку ниже.

Начнется печать ФД.

Как вернуть предоплату по кассе Меркурий

Чтобы вернуть средства, внесенные покупателем наличными по ККМ Меркурий, нужно использовать кнопки в следующей последовательности: «ВЗ» — «+» — «ИТ» — сумма — «ПИ» — «ИТ».

Возврат по безналу осуществляется по схожей схеме, но после «ПИ» используется комбинация «ПИ» — «00» — дважды «ИТ».

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-formiruetsya-avans-po-onlajn-kassam/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: