Что заменяет упд при отгрузке. УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Содержание
  1. Накладная или УПД
  2. Назначение УПД
  3. Когда УПД заменяет накладную?
  4. Когда использовать УПД вместо накладной нельзя?
  5. Что лучше – накладная или УПД?
  6. Обязательные реквизиты
  7. Статус УПД
  8. Использование УПД при оказании услуг
  9. Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?
  10. Какие документы может заменить?
  11. Когда можно использовать?
  12. Правила заполнения
  13. Преимущества УПД
  14. Универсальный передаточный документ: когда можно применять
  15. Что такое УПД и для чего он нужен?
  16. Когда можно применять универсальный документ, вместо каких форм?
  17. Можно ли использовать бланк УПД вместо товарной накладной?
  18. Преимущества передаточного универсального акта
  19. Рекомендации по заполнению формы УПД
  20. Кто составляет и утверждает акт?
  21. Нужен ли акт к УПД. Когда универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ
  22. Официальная форма УПД
  23. Как заполнить УПД?
  24. Изменение официальной формы УПД
  25. Универсальный передаточный документ (УПД)
  26. Бумажный УПД: применение и оформление
  27. Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов
  28. Функция — СЧФ
  29. Функция — ДОП
  30. Функция — СЧФДОП
  31. Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
  32. Для всех типов документов
  33. Области полномочий подписанта-покупателя
  34. Универсальные передаточные документы, упд – что это – Дело
  35. Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами
  36. Как выглядит новая форма УПД с 01.10 2017: скачать чистый бланк
  37. Требования к заполнению УПД — как осуществляется оформление УПД?
  38. Кто ставит подписи в УПД?
  39. Как заполняется УПД без НДС?
  40. Где взять код товара работ и услуг в УПД?
  41. Упд статус 1 и 2 — чем отличаются?
  42. Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения
  43. Как осуществляется нумерация УПД: правила
  44. Как заполнить, оформить УПД в России правильно: бланк, образец, пример заполнения УПД
  45. Надо ли указывать идентификатор государственного контракта?
  46. Какие поля заполняет покупатель в УПД?
  47. Нужна ли печать на УПД?
  48. Нужна ли ТТН если есть УПД?
  49. Можно ли вносить изменения в УПД и как исправить ошибку: способы
  50. Универсальный передаточный документ (УПД)

Накладная или УПД

Что заменяет упд при отгрузке. УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций.

Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96). Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете».

Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике.

Назначение УПД

Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом. На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.

Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС). Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Когда УПД заменяет накладную?

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

  • при отгрузке товаров (в том числе – на экспорт);
  • при передаче имущественных прав;
  • при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет НДС и расходов это никак не повлияет.

Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами.

Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

Когда использовать УПД вместо накладной нельзя?

  • При получении аванса.
  • При начислении НДС с полученного аванса.
  • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
  • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
  • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
  • При исправлении ошибок в документах.

Что лучше – накладная или УПД?

Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

  • упрощение документооборота;
  • сокращение архива бухгалтерских бумаг;
  • оформление документов в едином стиле;
  • сокращение ошибок при составлении документов;
  • экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.

УПД очень удобен в использовании, так как при оформлении различных операций он заполняется по единому образцу. Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или М-15. Образец заполнения УПД на услуги можно взять за основу.

Можно сделать выводы о том, что применение УПД более выгодно по сравнению с использованием обычных накладных. Необходимость УПД назревала давно, и за ним будущее. Но иногда все же возникают ситуации, когда без оформления счетов-фактур не обойтись.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты УПД совпадают с реквизитами первичных документов, перечисленными в п. 5-6 ст. 169 НК РФ и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Наряду с реквизитами счета-фактуры, обязательными реквизитами УПД являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование юридического или физического лица;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величина натурального или денежного измерения;
  • должность ответственного лица, совершившего сделку;
  • ФИО и подписи ответственных лиц.

Предприниматели имеют право добавлять дополнительные реквизиты в УПД так же, как в счет-фактуру. Ранее специалисты ФНС заявляли о том, что дополнительные реквизиты надо приводить за пределами рамки, которая отделяет счет-фактуру от «первички», но сейчас налоговая не запрещает добавлять информацию внутри нее (основание – письмо ФНС от 17.08.2016 г. № СД-4-3/15094).

У лиц, ответственных за оформление документа, может возникнуть вопрос: обязательно ли заполнять код товара в УПД? Данную графу заполняют, если организация или ИП осуществляли отгрузку товаров в страны-члены ЕАЭС. При отсутствии необходимых сведений в графе ставится прочерк.

Как же заполнить код товара, работ, услуг в УПД? Код товара указывается в соответствии с внешнеэкономической Единой товарной номенклатурой ЕАЭС (ТНВЭД).

Статус УПД

При заполнении бланка в левой верхней части надо выбрать один из двух статусов. Именно статус документа определяет перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в нем.

Универсальный передаточный документ со статусом «1» должен содержать все реквизиты первичного документа и счета-фактуры. В данном случае УПД будет выполнять функцию двух документов одновременно. Данный статус указывают, если в документе будет отражен факт хозяйственной деятельности, как в целях бухучета, так и для обложения НДС и налогом на прибыль.

УПД со статусом «2» выступает только как первичный документ и содержит показатели товарной накладной (акта). Функцию счета-фактуры он не выполняет, поэтому его надо выписывать отдельно. В форме со статусом «2» заполняют только те реквизиты, которые должен содержать передаточный акт, который она заменяет. Часть полей можно оставить пустыми.

Использование УПД при оказании услуг

Можно ли выставлять УПД на услуги? Да, на практике это встречается часто. Иногда даже возникают ситуации, когда универсальный передаточный документ выставляют на поставку товара, сопровождающуюся оказанием услуг. Сотрудники ФНС обращают внимание предпринимателей на такие моменты (письмо ФНС РФ от 23.09.2016 N ЕД-4-15/17910):

  • к моменту передачи товара и оформления универсальной формы услуга должна быть оказана и потреблена заказчиком;
  • УПД подписывают лица, уполномоченные на подписание как счетов-фактур, так и «первички».

УПД на услуги оформляется в двух вариантах:

  • как счет-фактура и «первичка» (указывается статус «1»);
  • только как первичный документ (указывается статус «2»).

В первом случае строки 1-7 и графы 1-11 следует заполнять как в обычном счете-фактуре (в том числе и графу «Код товара» в УПД). Для заполнения строк № 2 и № 6 предусмотрены некоторые особенности в зависимости от содержания сделки.

Если были оказаны «простые» услуги — в этих строках указывают исполнителя и заказчика.

Если же оказывались услуги по транспортной экспедиции — тогда в соответствующих полях указывают экспедитора и клиента, при оказании услуг по агентскому договору сторонами выступают агент и принципал.

Если УПД заменяет собой только накладную (или акт) — часть полей можно оставить пустыми. Обязательному заполнению подлежат:

  • графа 1;
  • графа 2, 2а;
  • графа 3;
  • графа 9;
  • строки 1, 1а;
  • строки 2 и 6;
  • строка 7.

В дополнение к УПД в этом случае составляют счет-фактуру. Пример заполнения УПД вы найдете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/nakladnaya-ili-upd

Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?

Что заменяет упд при отгрузке. УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.

Какие документы может заменить?

Универсальный передаточный документ начал активно использоваться участниками экономических правоотношений с 2014 года, когда его использование было утверждено Федеральной налоговой службой в качестве одного из универсальных отчетных документов для правильного расчета суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в госбюджет.

Универсальный передаточный документ (УПД) является документом, который по задумке Федеральной налоговой службы должен являться унифицированным актом, который могут использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, отображающие получаемую прибыль и необходимые суммы НДС, вносимые в государственный бюджет.

Форма документа разработана таким образом, что он включает в себя данные, характерные для таких документов, как:

  • счет-фактура на отпущенный покупателю товар;
  • товарный раздел товарно-транспортной накладной на отгрузку и доставку товара покупателю;
  • накладная на отпуск товаров или материалов на сторону;
  • акт приема-передачи одного или нескольких объектов основных средств, передаваемых от продавца к покупателю.

Когда можно использовать?

Использование УПД возможно в любой момент осуществления оборота товаров или услуг между продавцами и покупателями, если такой оборот находится под юрисдикцией налоговых органов Российской Федерации.

Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и индивидуальные предприниматели и юрлица, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения.

Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент.

Правила заполнения

Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

Исходя из того, в качестве какого документа будет использован универсальный передаточный документ, будут варьироваться и требования к его заполнению, однако некоторые из них являются универсальными:

  • наименование участников сделки (указываются данные как на продавца, так и на покупателя);
  • описание переданного товара (наименование или указание артикулов);
  • количество единиц товара, переданного от продавца к покупателю (указание в штуках, упаковках или, если речь идет о выполненных работах, квадратные метры таких работ или задействованные человекочасы);
  • сведения о стоимости товара (указываются в отдельных графах общая стоимость, размер НДС, подлежащий уплате, стоимость без учета НДС);
  • данные о лицах, отпустивших и принявших передаваемый товар.

Преимущества УПД

Ключевым преимуществом в использовании универсального передаточного документа является возможность использовать его в качестве различных документов, применяемых при осуществлении товарооборота.

Кроме того, универсальный передаточный документ может использоваться в качестве подтверждающего документа при подаче отчетности о доходах и уплаченных налогах в налоговые органы.

Универсальный передаточный документ также может быть использован с различными участниками экономических правоотношений ввиду того, что он включает в себя сведения, используемые в различных подтверждающих совершение сделок документах, а его форма включена практически во все электронные бухгалтерские системы.

Универсальный передаточный документ был разработан Федеральной налоговой службой в качестве документа, который может быть использован участниками налоговых правоотношений и товарооборота для замены большого количества используемых передаточных и платежных документов.

Для того, чтобы УПД отвечал целям своего создания, он должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nalogi-2/nds/upd/chto-zamenyaet.html

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

Что заменяет упд при отгрузке. УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Универсальный передаточный акт объединяет сразу несколько документов: первичную учетную бумагу и счет-фактуру, отражающую ту или иную операцию. Но в основе УПД лежит сама форма счета-фактуры, дополненная определенными реквизитами.

Все заключается в том, что налогоплательщики не могут самостоятельно разрабатывать данный тип документа в отличие от других форм документов на выполненные работы. (НК РФ ст. 169 п. 8).

Что такое УПД и для чего он нужен?

На основании данного документа ведется бухгалтерский учет, списываются затраты по исчисленному налогу на полученные доходы, заявляется налоговая льгота по НДС.

Рассмотрим в качества примера некоторые положения НК для предоставления налоговой льготы:

  • Счет-фактура – основание, на котором покупатель принимает от основного продавца определенные товары, имущественные права. На основании этого документа начисленные налоги подлежат возврату (вычету).
  • Возврату подлежат налоги, выставленные налогоплательщику при покупке товара, имущественных прав в пределах РФ или уплаченные по факту при ввозе определенного вида товара на территорию страны и другие территории, расположенные в пределах юрисдикции, после постановки на учет данных товаров, имущественных прав, учитывая особенности настоящей статьи.

Но только при условии наличия первичных бумаг (НК РФ ст. 127 п. 1).

А вот первичные бумаги при определении налога на полученную прибыль, играют следующую роль:

  • Произведенные расходы – затраты, имеющие документальное подтверждение, составленное с учетом требований законодательства РФ или бумаг, оформленных согласно норм делового оборота, используемых в ином государстве в пределах которого данные расходы имели место, и (либо) документов каким-то образом подтверждающих факт данных расходов (НК РФ ст. 252).
  • Налоговая льгота – систематизация сведений для вычисления налоговой базы по взносам в государственный бюджет на основе информации, содержащейся в первичных документах (НК РФ ст. 313).

Пример заполненного универсального передаточного документа.

Когда можно применять универсальный документ, вместо каких форм?

Документ можно использовать вместе с первичными стандартными бумагами и соответственно со счетами-фактурами. Применять подобную бумагу можно при оформлении следующих видов операций:

  • при предоставлении результатов осуществленной деятельности;
  • при выгрузке доставленной продукции;
  • при передаче существующих прав на определенное имущество;
  • в результате предоставления различных услуг.

УПД – это счет-фактура, содержащая не только основные реквизиты, но и другие данные:

  • товарную накладную;
  • товарно-транспортный акт;
  • накладную на отпуск товаров на сторону;
  • документ о приемке-передаче объектов ОС.

В связи с чем, при реализации продукции с использованием подобной бумаги, предприятие имеет право объединять в ней сведения, отражающиеся в формах ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т.

Можно ли использовать бланк УПД вместо товарной накладной?

  • Предъявление продавцом универсального передаточного акта вместо счета-фактуры не может служить отказом для предоставления вычета по НДС.
  • Документ содержит все основные данные счета-фактуры, то есть, по сути, является ее дубликатом, но при этом содержит дополнительные реквизиты остальных первичных бумаг.

Образец заполнения УПД.

Преимущества передаточного универсального акта

При составлении налоговой отчетности достаточно удобно использовать подобную бумагу по следующим причинам:

  • сокращаются объемы документации;
  • уменьшаются трудовые затраты, ведь сокращается время на заполнение, ведение документации;
  • снижается объем документов для передачи в ФНС.

Правила составления нотариальной доверенности вы можете посмотреть в этой публикации.

Правильно заполненный УПД будет служить основанием для налогового вычета, либо может использоваться для подтверждения произведенных расходов.

Рекомендации по заполнению формы УПД

Форма акта, вместе с рекомендациями и порядком заполнения, была создана ФНС и предложена к применению в официальном письме.

Рекомендации по заполнению документа:

  • Вступительная часть практически аналогична счету-фактуре, лишь с тем отличием, что в акте имеется «Статус», несколько дополнительных граф «Код работ/продукции, услуг» и «№ п/п» и поле, где указывается количество листов документа. «Статус» предполагает на выбор два варианта: передаточный акт и счет-фактура; передаточный документ. Код «Услуг, работ/продукции» указывается: ОКУН, ОКВЭД в отношении услуг и работ; артикул продукции.
  • На основании условий сделки, отражаемых в соглашении, при учете затрат применяется несколько либо одна дата, указываемая в строках 16, 1 и 11. Если согласно договору допустимо использовать все даты, то при учете НДС продавец указывает дату отгрузки (стр. 11), а приобретатель – дату приемки (стр. 16).

Даты необходимо проставить во всех строчках, чтобы не возникло вопросов со стороны налоговой.

  • В строках 2 «Продавец» и 6 «Покупатель» отражается информация об участниках правоотношений. К примеру, при передаче прав на владение имуществом – пользователя и правообладателя, а при передаче произведенных работ – заказчика и подрядчика. Остальные данные, соответствующие сведениям, содержащимся в счете, заполняются с учетом требований Приложения № 1 к государственному Постановлению 1137.
  • В строчке «Основание передачи» отражаются данные о финансовой деятельности и определенных условиях осуществленной сделки с указанием реквизитов договоренности, соглашения либо поручения.
  • В строчке «Сведения об основном грузе и транспортировке» указываются данные транспортных документов, складских списков о перемещениях, информации о грузе (комплектации, весе и количестве).
  • В строки 10 и 15 заносятся ФИО, должность и подписи соответствующих лиц. Если продукцию передает один и тот же человек, ответственный за подписание фактура, то подпись можно не проставлять, а только внести должность и инициалы.
  • Строчка 12 предназначена для занесения сведений об отгрузке. Соответственно в 17 строке «Другие данные о приемке/получении» указываются данные о наличии претензий либо информация о документации.
  • В строчках 18 и 13 отображается информация о должностных лицах, ответственных за правильное оформление факта финансовой деятельности с обязательным указанием ФИО.

Строчки 19 и 14 предназначены для указания названия и других реквизитов, определяющих финансовых субъектов сделки, которые составили передаточный документ.

Здесь может быть отражена информация о должностном лице, ведущем бухгалтерский учет на основании соглашения либо данные об агенте, передающему другой стороне сделки продукцию, приобретенную у продавца, но уже от своего имени.

Эти два реквизита обязательны, но если в бумаге будут проставлены официальные печати с указанием полного наименования всех заинтересованных сторон сделки, то данные строки можно не заполнять.

Чистый бланк УПД.

Кто составляет и утверждает акт?

Зачастую УПД составляется в организации для сокращения объемов документооборота и упрощения сделки в процессе приемки-передачи товаров, услуг, имущественных прав.

Ответственность за составления лежит на юридическом и бухгалтерском отделах.

  1. Документ утверждается руководителем, учредителями организации.
  2. Порядок формирования достоверной отчетности в результате присоединения компании указан в Методических рекомендациях относительно формирования отчетности в случае реорганизации предприятий (Приказ Минфина РФ от 2003 года №44н).

Источник:

Нужен ли акт к УПД. Когда универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ

В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Официальная форма УПД

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Передаточный документ может быть двух видов:

  • со статусом один;
  • со статусом два.

В статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

В статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.

Как заполнить УПД?

Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России. Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа. При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно только сведения, обязательные для таких документов.

Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть там заполнены (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)). При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку).

Изменение официальной формы УПД

Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  1. Сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
  2. Сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

Источник: https://yarsch26.ru/litsenzirovanie/universalnyj-peredatochnyj-dokument-kogda-mozhno-primenyat.html

Универсальный передаточный документ (УПД)

Что заменяет упд при отгрузке. УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Универсальные передаточные документы, упд – что это – Дело

Что заменяет упд при отгрузке. УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

УПД является специальным универсальным документом важным для отправки и приема груза. В нашей статье мы расскажем о нем подробно.

УПД предназначен для использования компаниями для более удобного документооборота. С его появлением отпала необходимость в использовании нескольких документов, потому что они заменены на один. Так он способен стать заменой счет-фактуре, ТТН и товарной накладной. Мы решили разобраться, каковы особенности его использования и заполнения.

Вам также будет интересно узнать и о другом документе, который можно использовать вместо УПД вместе со счет-фактурой. Называется он ТТН. О нем расскажет наша статья — «Как заполнить ТТН?».

Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами

Одним из часто используемых документов предпринимателями является передаточный документ (УПД). С его помощью отражается выбытие и прибытие товаров. Раньше приходилось составлять несколько бумаг, но теперь вместо них можно использовать только один. Это, кстати, существенно облегчает работу, потому что путаницы не возникает.

Форма для документа не обязательная, а больше рекомендованная, а потому ее разрешается изменять. Главное, чтобы реквизиты никакие не убирались.

Как выглядит новая форма УПД с 01.10 2017: скачать чистый бланк

Бланк УПД

1.10.2017 стала использоваться новая форма для счет-фактуры, а потому это повлияло и на передаточный документ (УПД). Он обзавелся новыми полями:

  • Строка для написания номера госконтракта. Располагается она над таблицей
  • Графа для заграничных товаров, поставляемых из ЕАЭС
  • Строку с номером декларации теперь назвали регистрационной. Сам принцип ее заполнения тот же самый
  • Наименование строки для подписи ИП поменяли, теперь туда может ставить подпись доверенный сотрудник

Вторую часть документа не изменили, и заполняется она как и раньше. В целом, изменения можно назвать существенными, а потому важно научиться правильно с ними работать. Хотя, как правило, это не сложно. Скачать новые бланки вы можете по ссылке. 

Требования к заполнению УПД — как осуществляется оформление УПД?

Как мы сказали, передаточный документ (УПД) был изменен. Однако, он все равно остался тем, что можно использовать по желанию, и предпринимателям разрешено его изменять. В специальном постановлении правительства оговаривается порядок заполнения формы, а также список операций, когда ее можно применить.

Есть несколько основных требований, которые нужно соблюдать, если вы собрались изменить вид документа:

  • Все обязательные строки убирать нельзя. Если они отсутствуют, то и бумага не будет обладать законной силой, ее попросту можно будет считать недействительной
  • Если УПД выполняет функции двух документов разом, то лучше не трогать форму и оставить все как есть

Кто ставит подписи в УПД?

Передаточный документ (УПД) подписывается обеими сторонами сделки. Делается процедура в соответствии с установленными правилами:

Подписи на УПД

Как заполняется УПД без НДС?

В силу разных причин, в частности из-за используемого режима налогообложения, предприниматели могут не платить НДС. К примеру, когда они работают на УСН. Независимо от обстоятельств покупателю НДС не будет выставляться.

Касается это и организаций на ОСН, но только по тем операциям, которые согласно статье 149 НК РФ не облагаются никакими налогами. Соответственно, передаточный документ (УПД) будет заполняться без указания налогов.

Где взять код товара работ и услуг в УПД?

ТН ВЭД

Передаточный документ (УПД) создан для более простого документооборота, чтобы заполнялись меньше бумаг и было меньше ошибок. При нововведениях была добавлена строка для написания кода товара работ/услуг. Она вызвала много недоумения, так как непонятно, что там должно отражаться.

Можно подумать, что она для артикулов или подобных данных, но ничего этого писать не надо. Вообще, данная строка будет заполняться только для товаров из стран ЕАЭС. То есть, если предприниматель оттуда делает ввоз. Если же продукция российская, то никаких дополнительных кодов не надо писать.

Что касается места, где содержаться нужные коды, то можно зайти на сайт кодификатора ТН ВЭД. Он находится по ссылке.

Упд статус 1 и 2 — чем отличаются?

Существует передаточный документ (УПД) двух типов — 1 и 2. Они имеют не слишком большие отличия. В частности, для второго варианта счет-фактура будет составляться отдельно. Тогда документ будет подтверждать просто передачу продукции.

Статус для УПД позволяет просто узнать, зачем планируется использовать составленный документ. Однако, есть возможность использовать УПД со вторым статусом и для счет-фактуры. Такая ситуация возможна при указании в нем НДС.

Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения

Правила заполнения УПД

Хоть передаточный документ (УПД) обладает строгой формой, она все равно может меняться. Ведь это первичный документ, который допускается изменить на вид, да и вообще не использовать, если компании это неудобно. Вот только без обязательных реквизитов обойтись не получится.

Обязательные реквизиты

Когда начальную форму документа предприятие решает изменить, то оно не должно исключать вышеуказанную информацию. Иначе документ использовать будет нельзя, особенно для бухучета.

Как осуществляется нумерация УПД: правила

Передаточный документ (УПД) обладает правилами нумерации, которые предпринимателям не всегда понятны.

Дело в том, что когда документ имеет статус 1, то он будет нумероваться по порядку, как и привычные счет-фактуры, а вот для статуса 2 компания уже может установить свой порядок проставления номеров.

Учтите, что статусы также указываются отдельно, потому что порядковые номера и статусы никак не связаны.

Как заполнить, оформить УПД в России правильно: бланк, образец, пример заполнения УПД

Саму форму передаточный документ (УПД) приобрел очень давно. Она была сделана налоговой службой для более простого документооборота. Сейчас многие документы унифицируются, чтобы предпринимателям было легче вести отчетность. Не забывайте, что сравнительно недавно добавились строки для заполнения статуса, номеров и так далее.

Образец УПД

Указание статуса очень важно, как мы уже сказали, так как есть определенные отличия. Если говорить о нововведениях, то номер указывается просто для удобного поиска, а код товаров и услуг может быть представлен в виде артикула или типа деятельности ОКВЭД.

Заполнить УПД

Чтобы вам было легче разобраться с особенностями заполнения этого документа, предлагаем посмотреть подробное видео.

Надо ли указывать идентификатор государственного контракта?

Идентификатор госконтракта

Вообще, передаточный документ (УПД) не требует обязательного наличия номера госконтракта. Как правило, его указывают только те компании, которые действительно работают по госконтрактам. Этот номер позволяет налоговикам быстро ориентироваться в документах и вычислять, куда конкретно уходят выделенные средства предпринимателю.

Хотя, даже в таком случае номер есть не всегда. Тогда строка просто остается с прочерком и ничего в ней писать не надо, как и при отсутствии контракта.

Какие поля заполняет покупатель в УПД?

Очень часто вопросы вызывает момент, какие строки должен заполнить покупатель, чтобы правильно оформить передаточный документ (УПД)? Их всего лишь две и запомнить их несложно:

Строки для покупателя

Нужна ли печать на УПД?

Печати на УПД

По поводу печати мы уже говорили выше. По сути, универсальный передаточный документ (УПД) не требует, чтобы на нем ставили печать, потому что по правилам достаточно просто названия и других реквизитов компаний.

Но обычно все же фирмы ставят их, потому что таким образом они подтверждают свое сотрудничество, а также увеличивают доверие друг к другу.

Во всяком случае, если печати вдруг не будет, то это не сочтут за ошибку, если вся информация отражена в документе.

Нужна ли ТТН если есть УПД?

Товарно-транспортная накладная, когда есть передаточный документ (УПД) может и не использоваться. Они вполне могут заменить друг друга, а потому предприниматели просто выбирают удобный для себя. Однако, ТТН все равно используется, потому что не для всех новая форма подходит. УПД все же использовать удобнее, в частности потому, что документооборот сокращается.

Можно ли вносить изменения в УПД и как исправить ошибку: способы

Исправление ошибок в УПД

Особенных правил передаточный документ (УПД) не имеет. Точнее, это касается возможности исправления ошибок. Многие недоумевают, как правильно их устранять, раз отдельных правил для таких случаев нет. Хотя, вполне можно прибегнуть к правилам тех бумаг, которые УПД призвано заменить.

Итак, давайте подробнее поговорим, как можно исправлять свои ошибки:

  • Запомните, что исправление должны подтвердить обе стороны, иначе нельзя будет использовать документ.
  • Зачеркните текст одной чертой и напишите сверху верный. Чтобы подтвердить исправление, рядом пишется слово «Исправлено». Дополнительно ставится дата выполнения этого действия и каждый расписывается.
  • Если ошибки такие, что налоговики не могут определить, какие компании совершили сделку, их названия и стоимость услуг, другие параметры, то придется составлять дополнительные экземпляры с уже верными данными. Вся информация остается прежней, но делается специальная пометка в строке 1а.

При исправлениях важно учесть статус. Для статуса 2 будут применимы правила первичных документов, ну а вот с первым типом надо будет немного повозиться, потому что учесть важно гораздо больше данных.

К тому же, исправления могут потребоваться в счете-фактуре.

Здесь, если ошибки не критичные, то оставить можно все как есть, ну а информацию за жирной чертой исправлять надо по правилам первичных документов.

Учтите, что наличие ошибок может доставить много проблем не только вам, но и получателю товаров и услуг. Так что стоит внимательно проверять правильность составления документов перед их отправкой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: